Outlook

Schnittstelle

Die Outlook-Schnittstelle GaLaOffice 360° bietet einen direkten Datenaustausch für Adressen, Termine und E-Mails zwischen GaLaOffice 360° und Microsoft Outlook und erfüllt somit mehrere Funktionen gleichzeitig.

Mit Hilfe der Outlook-Schnittstelle ist es Ihnen per Knopfdruck möglich, einzelne oder mehrere selektierte Adressen und Termine bzw. Terminblöcke an Microsoft Outlook zu übertragen. Hierbei ist es unerheblich, ob es sich um Interessenten-, Kunden-, oder Lieferantenadressen handelt.

Mit der in Outlook vorhandenen „AutoSync“ Funktion können Sie die gewünschten Daten problemlos mit Ihren mobilen Geräten (PDA, Smartphone, etc.) abgleichen. Somit sind Sie auch unterwegs stets informiert. Neue Adressen oder Termine, die auf dem mobilen Gerät erstellt werden, können auf demselben Weg ins System gegeben werden. Dadurch ist der Datenbestand auf dem mobilen Gerät und in den beiden Programmen GaLaOffice 360° und Microsoft Outlook stets identisch, Informationen gehen nicht verloren.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die in GaLaOffice 360° erstellte Dokumente wie Angebote, Rechnungen und jeden anderen Schriftverkehr per Knopfdruck als E-Mail an Microsoft Outlook zu übergeben. Das gewünschte Leistungsverzeichnis wird hierbei mit Ihrem individuellen Firmenbriefpapier und Ihrer hinterlegten Unterschrift als PDF-Datei in den Anhang von Microsoft Outlook übergeben. GaLaOffice 360° erzeugt zudem selbstständig eine identische Kopie des erstellten Schriftstücks im digitalen Ablagesystem von GaLaOffice 360°.

So ist die Kommunikation mit Ihren Auftraggebern und Lieferanten noch schneller und einfacher möglich. Der Versand und die automatische Archivierung der Dokumente lässt Sie effizienter tägliche Arbeiten erledigen und spart Ihnen Zeit und Kosten.

Ihre Vorteile einer Outlook-Schnittstelle:

Verschicken von Angeboten, Rechnungen und anderen Dokumenten mit vorgefertigten Schablonen, auf Wunsch mit PDF-Anhang

Versand von Angeboten mit individuellem Firmenbriefpapier und Unterschrift

problemlose Nutzung des bekannten E-Mail-Programms Microsoft Outlook

Termine und Adressen befinden sich immer auf dem aktuellen Stand

durch den Abgleich von beiden Programmen gehen keine Termine verloren

GaLaOffice 360° Schnittstellen