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Mobiles Arbeiten mit digitalen Werkzeugen

Im Garten- und Landschaftsbau ist der reibungslose Austausch zwischen Büro und Baustellen enorm wichtig. Durch eine durchgängige Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsprozessen wird der Alltag von Landschaftsgärtnerinnen und -gärtnern erheblich erleichtert. Außerdem können mit digitalen Werkzeugen viele Ressourcen und vor allem Zeit eingespart werden. Deshalb hat sich KS21 bei den Neu- und Weiterentwicklungen zur GaLaBau 2022 speziell auf den Bereich des mobilen digitalen Arbeitens konzentriert.

mobiles-arbeiten-ks21

Smartphones und Tablets sind für GaLaBauer mittlerweile unersetzliche Arbeitsmittel, die täglich auf den Baustellen zum Einsatz kommen. Branchenspezialisierte Apps – wie etwa die GaLaMobil-App von KS21 – sorgen für eine perfekte innerbetriebliche Kommunikation in GaLaBau-Betrieben. Dabei ist es wichtig, dass die Apps kontinuierlich weiterentwickelt und um neue Module ergänzt werden. Zur internationalen Leitmesse für Urbanes Grün hat KS21 daher neue Features entwickelt, welche die GaLaMobil-App noch flexibler und effizienter macht – damit Sie noch mehr Zeit und Ressourcen einsparen können!

Custom Reports

Dank der neuen Custom Reports haben Berichte aus Papier und die damit verbundene Zettelwirtschaft ausgedient. Denn jetzt lassen sich digitale Berichte einfach auf der Baustelle per Smartphone oder Tablet ausfüllen, bei Bedarf unterschreiben und danach ins Büro an die Branchensoftware GaLaOffice 360° senden. Ebenso ist es möglich, dass die Berichte auch per E-Mail-Anhang an Endkunden übermittelt werden. Inhaltlich können die Berichte perfekt an den GaLaBau-Betrieb angepasst werden, egal ob es sich um (Tages-)Berichte, Baustellenberichte / -protokolle, Aufmaße, Prüfprotokolle, Checklisten o. ä. handelt.

Mehr Informationen zu den Custom Reports finden Sie auch in diesem News-Beitrag.

Ressourcenplanung in GaLaMobil

Nutzen Sie bereits die Ressourcenplanung? Dann wissen Sie, wie effizient und leicht Sie Projekte und Aufträge planen können. Mit der Erweiterung für GaLaOffice 360 organisieren Sie Mitarbeiter, Geräte, Maschinen und Fahrzeuge komfortabel und berücksichtigen bei der Personalplanung sofort auch Urlaub, Krankheitsausfälle oder Berufsschulzeiten.

Jetzt steht Ihnen die Einsatzplanung auch mobil auf dem Smartphone bzw. Tablet zur Verfügung. Alle Mitarbeitenden können über die GaLaMobil-App einsehen, wann und wo man bei welchem Projekt eingesetzt wurde. Sie und Projektleitende, die eine höhere Berechtigung haben, sehen neben den eigenen Plänen auch die der anderen Trupps bzw. Mitarbeitenden.

GaLaMobil Ablage

Sie kennen das: Viele Entscheidungen werden heute außerhalb des Büros getroffen – nämlich direkt beim Kunden vor Ort. Daher ist es wichtig, dass Sie auch unterwegs immer Zugriff auf wichtige Geschäftsdokumente haben – ohne dazu immer alle Ordner permanent mit sich herumschleppen zu müssen. Sie als Chef, aber auch Projektleitende oder andere Mitarbeitende mit entsprechender Berechtigung können mobil auf die im Projekt hinterlegten Daten mit allen Details einsehen.

Die digitale Dokumentenablage an sich wurde ebenfalls optimiert. Elektronische Dokumente, Fotos etc., die Sie oder Ihre Mitarbeiter per Smartphone bzw. Tablet aus ans Büro senden, werden automatisch einem Projekt zugeordnet und dort strukturiert abgelegt.

Digitale Stempeluhr

Sie möchten Ihren Pflichten zur Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden nachkommen, aber dafür keine Unsummen für Zeiterfassungsterminals ausgeben? KS21 bietet Ihnen da eine kostengünstige Alternative: Verwandeln Sie doch einfach ein niedrigpreisiges Android-Smartphone in eine digitale Stempeluhr! Mit dem neuen Modul für die GaLaMobil-App ist das kein Problem. Ihre Büromitarbeiter sowie Ihre gewerblichen Mitarbeiter können sich an der smarten Stempeluhr einfach an- und abmelden. Das geht per Scan eines NFC-Chips oder durch die Eingabe der Mitarbeiternummer. So lassen sich Arbeits-, Fahrt- und Pausenzeiten leicht direkt auf der Baustelle, im Fahrzeug oder stationär im Betrieb erfassen. Die ermittelten Daten stehen Ihnen in Ihrer Branchensoftware GaLaOffice 360° zur Verfügung.

Möchten Sie mehr zum digitalen Arbeiten erfahren? Dann besuchen Sie uns vom 14. bis 17. September an Stand 4A-311 auf der GaLaBau 2022 in Nürnberg. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Oder vereinbaren Sie einen Präsentationstermin – online oder live bei Ihnen vor Ort:

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