Weniger Zettelwirtschaft, ein schnellerer Austausch zwischen Büro und Baustellen sowie ein einheitlicherer Firmenauftritt beim Kunden – das alles ist mit digitalen Berichten möglich! Die Custom Reports von KS21, die als Highlight auf der GaLaBau 2022 ausführlich vorgestellt werden, unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihres GaLaBau-Betriebes und verhelfen Ihnen zu einem noch professionelleren Unternehmensauftritt.
Pünktlich zur GaLaBau 2022 stellt KS21 neben dem neuen Pflege-Modul mit den Custom Reports ein weiteres Highlight vor. Dank der Custom Reports können Gartenlandschaftsgärtner künftig die Inhalte von digitalen Berichten individuell gestalten lassen. Diese Dokumente können alle bisher genutzten papiergebunden Berichte mühelos ersetzen, etwa (Tages-)Berichte, Baustellenberichte / -protokolle, Aufmaße, Prüfprotokolle, Checklisten etc.
All diese Dokumente, die in der GaLaMobil-App aktiv genutzt werden, können dabei ein einheitliches Erscheinungsbild erhalten, durch ein Logo als Firmendokument gekennzeichnet sowie durch Bilder optisch aufgewertet werden. Bei der Weitergabe solcher Berichte an Ihre Endkunden, z. B. als PDF-Anhang in einer E-Mail, stellen Sie Ihre Professionalität noch stärker heraus – denn ansprechende, gut gestaltete Dokumente hinterlassen für gewöhnlich einen äußerst positiven Eindruck.
Die Custom Reports trumpfen aber nicht nur bei der Optik groß auf, sondern auch bei den Funktionalitäten. Über die GaLaMobil-App stehen Ihnen und Ihren Mitarbeitern die individuell an die Bedürfnisse Ihres GaLaBau-Betriebes angepassten Berichte zur Verfügung, so dass die Berichte auf dem Android-Smartphone oder -Tablet bequem ausgefüllt und bei Bedarf von Ihrem Kunden digital unterschrieben werden können. Im Anschluss übermitteln Sie die Daten ans Büro, wo mit den Informationen in GaLaOffice 360° weitergearbeitet werden kann. Oder Sie verschicken den Bericht direkt via E-Mail an Ihre Kunden. Auf diese Weise reduzieren die digitalen Prozesse die Zettelwirtschaft. Sie und Ihre Mitarbeiter sparen aber auch sehr viel Zeit ein, die besser beim Kunden genutzt werden kann.
Ihre Vorteile, wenn Sie die Custom Reports nutzen:
- Individuelle Gestaltung Ihrer Berichte
- Einheitliches Design Ihrer Firmendokumente
- Berichte stehen in der GaLaMobil-App zur Verfügung
- Mobile Bearbeitung der Berichte, inkl. Digitaler Unterschriften und Bildaufnahme
- Effizienter Datenaustausch zwischen Büro und Baustellen spart Zeit
- Ende der Zettelwirtschaft!
Erstellung von Custom Reports – Unser Extra-Service für Sie
Wollen auch Sie von automatisierten Abläufen profitieren? Dann lassen Sie sich Ihre persönlichen Berichte von uns erstellen! Dies ist ein zusätzliches Dienstleistungsangebot von KS21. Der Service sorgt für unternehmenseinheitliche Dokumente, die sich ganz an Ihren Vorgaben orientieren und verschiedenste Funktionen beinhalten können. Bestimmen Sie zum Beispiel, welche Felder zum Ausfüllen bzw. welche Funktionen Ihre Custom Reports besitzen sollen. Sie können etwa freie Textfelder, vordefinierte Auswahlfelder, Checkboxen, praktische Automatismen, Hinweise, einfache Berechnungsmöglichkeiten sowie optional Bilder in den individuellen Berichten hinterlegen.
Wenn Sie unsere Dienstleistung in Anspruch nehmen wollen, sprechen Sie uns einfach an!
Fazit
Arbeiten Sie im Alltagsgeschäft mit digitalen Berichten, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Lassen Sie sich dazu Ihre Custom Reports einfach von KS21 auf Grundlage Ihrer bereits vorhandenen Berichte oder Protokolle erstellen. Die digitalen Berichte, die in der GaLaMobil-App bearbeitet und ausgefüllt werden, erleichtern den Austausch zwischen Büro und Ihren Mitarbeitern unterwegs auf den Baustellen, senken den Papierverbrauch und beschleunigen viele Arbeitsschritte. Dank der einheitlichen Erscheinung Ihrer Berichte verbessern Sie zusätzlich Ihren Unternehmensauftritt.
Sie möchten mehr erfahren? Dann sprechen Sie uns gerne zu den Custom Reports an!