Die Verwaltung von Pflege-Vorgängen kostet Zeit, denn die Koordination von passenden Terminen, die Bestimmung der Routen sowie der geschickte Mitarbeitereinsatz werden schnell zur Herausforderung. Als Unternehmer kennen Sie das bestimmt aus eigener Erfahrung. Zur kommenden GaLaBau 2022 – der internationalen Leitmesse der grünen Branche – bringt KS21 mit dem Pflege-Modul für die Branchensoftware „GaLaOffice 360°“ ein echtes Highlight auf den Markt, welches Ihre Pflege-Vorgänge enorm erleichtert und ganz neue Möglichkeiten bietet!
Auf der GaLaBau 2022 wird auch wieder die Digitalisierung des Garten- und Landschaftsbaus ein wichtiges Thema sein. Um die Automatisierung von Abläufen im Büro und auf den Baustellen werden GaLaBauer langfristig nicht herumkommen, wenn sie in der Branche zukünftig erfolgreich bestehen möchten. Digitale Prozesse reduzieren nämlich nicht nur die Zettelwirtschaft, sondern können auch Zeit- sowie Ressourcenfresser identifizieren und minimieren. So bleibt am Ende mehr für Sie übrig – mehr Zeit und mehr Geld.
Als Digitalisierungsexperte unterstützt Sie die KS21 Software und Beratung GmbH dabei verlässlich. KS21 gibt Ihnen mit der Branchensoftware GaLaOffice 360° und der GaLaMobil-App genau die richtigen digitalen Werkzeuge an die Hand! Das neue Pflege-Modul ist eine konsequente Weiterentwicklung und erfüllt die Bedürfnisse moderner Garten- und Landschaftsbau-Unternehmen.
Jetzt neu: Das Pflege-Modul
Wenn Sie Pflege-Maßnahmen in Ihrem Leistungsspektrum anbieten, kennen Sie den Aufwand, der hierbei betrieben werden muss: im Vorfeld wollen Aufträge und Termine verwaltet, benötigte Vorgangszeiten kalkuliert, effiziente Routen festgelegt und Mitarbeiter, Geräte sowie Fahrzeuge vernünftig organisiert werden. Dabei ist immer auch eine große Flexibilität von Nöten, denn Wetter, Personaleinschränkungen, spontane Kundenwünsche oder andere Umstände können Pflegearbeiten immer wieder verzögern, so dass Pläne häufig angepasst werden müssen. Dank des neuen Pflege-Moduls für GaLaOffice 360° lassen sich Pflege- Vorgänge nun allerdings wesentlich leichter verwalten. Bei der Planung können Sie oder Ihr Disponent alle relevanten Daten berücksichtigen, beispielsweise die Dauer der einzelnen Pflegegänge, die Priorität des Auftrags oder die Entfernung zum Kunden. Schon im Leistungsverzeichnis erzeugen Sie Termine. Hier sind Einzel- und Serientermine auf jede Position oder auf zusammengefasste Pflegegänge möglich, genauso wie die Verknüpfung mit einer Adresse.
Nach der Planung unterstützt Sie das Pflege-Modul bei der perfekten Organisation. Um die Pflege-Vorgänge optimal abzuarbeiten, können Sie und Ihre Mitarbeiter per GaLaMobil-App auf die tagesaktuelle Einsatzplanung zurückgreifen. Auf diese Weise bleiben Sie, Ihre Kolonnenführer, Vorarbeiter oder jeder Trupp immer auf dem aktuellen Stand.
Einfache Abrechnung
Die Abrechnung von Pflege-Vorgängen ist in der Regel zeitintensiv und mit einigem Aufwand verbunden. Dank des Pflege-Moduls ist damit nun endlich Schluss. Vorgänge können beispielsweise entsprechend der tatsächlich stattgefundenen Pflegegänge abgerechnet werden. Per Stapeldruck können die Rechnungen monatlich angestoßen und gedruckt werden. Das ist nicht nur schnell, sondern auch ganz nebenbei erledigt. Das Pflege-Modul wird so zum unentbehrlichen digitalen Werkzeug im Büroalltag Ihres GaLaBau-Betriebes.
Eigene Pflege-Abo-Verträge anbieten
Die flexible Koordination der Pflege-Aufträge und die einfache Art der Abrechnung ermöglichen Ihnen ganz neue Wege zu gehen: Bieten Sie Ihren Kunden doch ein eigenes Pflege-Abo an! Abos sind mittlerweile fester und vor allem akzeptierter Bestandteil des Alltags Ihrer Kunden. Denken Sie beispielsweise an Zeitungsabonnements, Mobilfunkverträge oder Streamingdienste. Ihre Kunden müssen nicht mehr wegen jeder Pflegeleistung extra Kontakt mit Ihnen aufnehmen, Sie müssen nicht jedes Mal ein neues Angebot bzw. eine Auftragsbestätigung versenden. Ein Abo reduziert also sowohl Ihren Aufwand im Büro als auch den Aufwand bei Ihrem Kunden – eine perfekte Win-Win-Situation für Sie! Ein netter Nebeneffekt ist zudem die langfristige Kundenbindung, die ein Abo mit sich bringt.
Fazit
Falls Sie in Ihrem GaLaBau-Betrieb Pflege-Vorgänge verwalten, können Sie sich auf ein echtes Highlight freuen: Das Pflege-Modul, das pünktlich zur GaLaBau 2022 erscheint, erleichtert die Organisation und Abrechnung von Pflege-Maßnahmen immens. Außerdem bietet Ihnen das Feature die Möglichkeit, Ihren eigenen Kunden Abo-Verträge anzubieten und so langfristig zu überzeugen.
Sie möchten mehr erfahren? Dann sprechen Sie uns gerne an!