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GaLaMobil

Das Büro für die Jackentasche

Unsere GaLaMobil-App für alle mobilen Android-Geräte ist modern und zukunftsweisend. Denn mit GaLaMobil können Sie die Vorteile Ihrer Branchensoftware GaLaOffice 360° jederzeit und überall nutzen. Auch von unterwegs greifen Sie somit auf alle wichtigen Daten zu.

GaLaMobil für GaLaOffice 360°

Das mobile Büro wird auch im Garten- und Landschaftsbau immer wichtiger. Für Unternehmer und Führungskräfte ist es heute unerlässlich, auch von unterwegs und vor allem jederzeit auf alle wichtigen Daten ihrer Branchensoftware zuzugreifen. Mit unserer GaLaMobil-App haben wir für Sie die richtige Lösung.

Einer der entscheidenden Vorteile von GaLaMobil ist, dass sowohl online wie offline gearbeitet werden kann. Denn alle Ihre relevanten Firmendaten stehen jederzeit im Gerätespeicher zur Verfügung. Offline erfasste Daten können auch später mit Ihren Firmendaten abgeglichen werden. Die Nutzung der App führt damit zu einer messbaren Arbeitserleichterung. Die entstehenden Freiräume können Sie gewinnbringend für Ihre Firmenentwicklung nutzen.

Damit wir Ihre Anforderungen an eine mobile Lösung bestens erfüllen, ist GaLaMobil aus verschiedenen Bausteinen aufgebaut. Somit können Sie sich genau das individuelle Leistungspaket zusammenstellen, das zu Ihren Ansprüchen passt.

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Leistungsübersicht GaLaMobil:

Unterstützung bei Beratung und Projektabwicklung

Kompatibel für Android-Smartphones und Tablets

Jederzeit von unterwegs auf Daten zugreifen

Detaillierte Einsicht in die Einsatzplanung von unterwegs aus oder auf der Baustelle

Voraussetzung: Einsatz des Moduls Ressourcenplanung

Optimale Vernetzung von Büro und Baustellen durch GaLaMobil Ablage, je nach Berechtigung digitale Dokumente, Fotos etc. per Smartphone oder Tablet ans Büro senden oder darauf zugreifen

Es kann offline & online gearbeitet werden

Einfache Synchronisation mit den GaLaOffice 360°-Firmendaten

Alle Firmendaten verbleiben im eigenen EDV-System

Keine Auslagerung der Daten in ein externes Rechenzentrum oder in eine Cloud

Ihre Vorteile

Eigene Termine und Aufgaben immer zur Hand

Foto-Ablage in Adressen/Projekte/LVs

Lieferschein-Foto-Funktion

Projektdaten anzeigen, bearbeiten und neu anlegen

Zeiterfassungs-Assistent für die einfache Eingabe

Geräte- und Maschinen-Scanner

Optimale Vernetzung von Büro & Baustelle mit GaLaMobil Ablage

Einsehen der Einsatzplanung auch auf der Baustelle durch mobilen Zugriff auf die Ressourcenplanung

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Sie benutzen bereits eine andere Bürosoftware? Dann wechseln Sie jetzt zu uns!

GaLaMobil-Bausteine

Damit wir Ihre Anforderungen an eine mobile Lösung bestens erfüllen, ist GaLaMobil aus verschiedenen Bausteinen aufgebaut. Somit können Sie sich genau das individuelle Leistungspaket zusammenstellen, das zu Ihren Ansprüchen passt.

GaLaMobil-INFO

GaLaMobil-INFO unterstützt Sie direkt vor Ort bei Kunden und Interessenten in der Beratung und bei der Akquise.

Mit dem Baustein GaLaMobil-INFO können Sie jederzeit mit Ihrem Mobilgerät auf wichtige GaLaOffice 360°-Firmendaten zugreifen und dadurch Ihre Kommunikation optimieren. Bei der Einrichtung des mobilen Endgeräts werden Ihre Betriebsdaten dauerhaft im Speicher ihres Smartphones oder Tablets abgelegt. Damit stehen Ihnen die Informationen auch unabhängig vom Mobilfunknetzempfang online sowie offline zur Verfügung. Durch einen intelligenten Datenaustausch werden die Informationen automatisch oder auf Abruf synchronisiert.

Bei der Nutzung von GaLaMobil-INFO greifen Sie bei Kundengesprächen auf sämtliche Daten Ihrer digitalen Dokumentenablage zu. Egal ob es sich um Word-Dokumente, E-Mails, PDF-Dateien von Planwerken oder eingescannte Unterlagen handelt.

Leistungsübersicht GaLaMobil-INFO:

Zugriff auf alle Adressdaten und die gesamte Kundenhistorie

Automatische Rufnummernerkennung, die GaLaOffice 360°-Adressdaten öffnen kann

Zugriff auf digitale Dokumentenablage

Zugriff auf komplette Angebote (LVs)

Fotoarchivierung automatisch auf mobilem Gerät und in GaLaOffice 360°

Aufruf in Google Maps mit bekannter Navigationsfunktion

Änderung und Neuanlage von Gesprächsnotizen inkl. Sprachnotizen mit Speech2Text Funktion

Zugriff auf interne Aufgabenverwaltung / Wiedervorlage inkl. Änderung und Neuanlage

Automatischer Aufruf von Kundendaten durch GPS-Funktion

Synchronisation per WLAN oder via Mobilfunkverbindung von unterwegs

GaLaMobil-REPORT

GaLaMobil-REPORT unterstützt Sie bei der Nachkalkulation und der Erstellung digitaler Tagesberichte.

Der Baustein GaLaMobil-REPORT erleichtert Ihnen die Baustellenabwicklung, da Sie mit Ihrem Mobilgerät direkt vor Ort auf komplette Leistungsverzeichnisse (LVs) zugreifen und wichtige Nachkalkulationsdaten als digitale Tagesberichte festhalten können.

Zur Ermittlung Ihrer Nachkalkulationsdaten können auf LV- oder Positionsebene die Arbeits- und Wegezeiten mit der einfach zu bedienenden Start-Stopp-Funktion erfasst werden. Ebenso lassen sich die eingesetzten Maschinen und Geräte sowie verwendete Materialien inklusive der Lieferschein-Nummern festhalten. Somit sind zukünftig keine Papier-Tagesberichte mehr notwendig. Denn im Ergebnis werden mit der mobilen Lösung alle Tagesberichte in digitaler Form erstellt, die ohne Doppelerfassung und ohne große Zeitverzögerung nach der Datenübertragung zur Auswertung in Ihrer Branchensoftware GaLaOffice 360° zur Verfügung stehen.

Mit GaLaMobil-REPORT sind die Nachkalkulationsdaten und der Baufortschritt aller Projekte Ihres GaLaBau- Unternehmens nach einer Plausibilitätsprüfung und Freigabe durch den Bauleiter tagesaktuell in GaLaOffice 360° abrufbar. Der direkte Soll-Ist-Vergleich von Baustellen ist damit ohne Einschränkungen möglich.

Leistungsübersicht GaLaMobil-REPORT:

Aufruf aller Leistungsverzeichnisse mit allen Details

Einfache Erfassung von Maschinen- und Gerätezeiten sowie von Material- und Lieferscheinen auf LV- oder Positionsebene

Auf Wunsch detaillierte Arbeits- und Pausenzeiterfassung entsprechend Mindestlohn-Gesetz (MiLoG) möglich

Erstellung eines Bautagebuch-Berichts, der vom Bauherren oder der Bauleitung vor Ort unterzeichnet und automatisch in GaLaOffice 360° hinterlegt werden kann

Automatischer Aufruf des Bauvorhabens durch GPS-Funktionalität

Einfache Erfassung von Arbeits-, Rüst- und Wegezeiten von Mitarbeitern oder Kolonnen auf LV- oder Positionsebene

Auf Wunsch detaillierte Arbeits- und Pausenzeiterfassung entsprechend Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) möglich

Erstellung von kompletten Tagesberichten in digitaler Form

Exakte Zuordnung von Baustellenfotos durch automatische Fotoarchivierung in digitaler Dokumentenablage

Alternativ Aufruf des Bauvorhabens durch LV-QR-Code-Scanner

GaLaMobil-SERVICE

Mit dem Baustein GaLaMobil-SERVICE erleichtern Sie sich die Abwicklung von kleinen Service-Arbeiten, da Sie mit Ihrem Mobilgerät direkt vor Ort kompakte Leistungsverzeichnisse (LVs) neu erstellen können. Denn oft müssen schon auf der Baustelle anstehende oder bereits erbrachte Leistungen gegenüber Kunden in Form eines Angebots- oder Rechnungs-LVs dokumentiert werden.

Die Service-LV-Positionen können mit individuellen Positionstexten oder per Zugriff auf das/die interne(n) Leistungsbücher mit den Stammdaten Lohn, Geräte, Artikel und Pflanze erstellt werden. Mit dem LV-Status (Angebot, Auftragsbestätigung oder Rechnung) steuern Sie die automatische Weitergabe der mit GaLaMobil-SERVICE erstellten Service-LVs an Ihre Branchensoftware GaLaOffice 360°.

Die vor Ort erarbeiteten LVs dienen somit als Basis für eine schnelle Angebots- oder Rechnungsstellung mit GaLaOffice 360°.

Leistungsübersicht GaLaMobil-SERVICE:

Schnelle Erfassung von anstehenden oder erbrachten Service-Leistungen

Online und offline Zugriff auf das/die interne(n) Leistungsbücher

Automatische Übergabe der erstellten Service-Aufträge bei einer Internetverbindung

Erfassung von freien Textpositionen und freien Standardpositionen oder internen LV-Positionen

Online und offline Zugriff auf die Stammdaten (Artikel, Pflanzen, Lohn und Gerät)

Basis für die schnelle Angebots- oder Rechnungsstellung von Service-Arbeiten mit GaLaOffice 360°

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Das ist KS21

Die KS21 Software und Beratung GmbH ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen für alle Unternehmensgrößen im Garten- und Landschaftsbau. Zum umfangreichen Dienstleistungsservice gehören unter anderem Beratung, Konzeption und Installation individueller IT-Lösungen sowie Schulungen und Kundensupport für die eigens entwickelte Branchensoftware GaLaOffice 360°.

Tausende zufriedene Anwender im Garten- und Landschaftsbau setzen die Produkte von KS21 tagtäglich ein und können sich auf die langjährige Erfahrung und Expertise der KS21-Mitarbeiter stets verlassen.

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Das sagen unsere Kunden über KS21

GaLaOffice 360° von KS21 ist eine Branchensoftware, die sämtliche Bedürfnisse unserer Firmengruppe abbildet. Die gesamte betriebliche Planung, Organisation, Verwaltung, Angebotserstellung, Kalkulation und Abrechnung – mit nur einem Programm. Das finde ich toll. Besonders schätze ich die ideale Verknüpfung zu unserem Finanzbuchhaltungs-Programm, den hohen praktischen Nutzen der digitalen Dokumentenablage sowie die Kopplung zur CAD-Software. Alles aus einer Hand und nur mit einem Ansprechpartner. In einem so großen Unternehmen wie unserem ist es wichtig, dass alle Büro­angestellten Spaß an der Arbeit mit der Branchensoftware haben. Von unseren Bauleitern und dem Innendienst erhalte ich sehr oft die Rückmeldung, dass sie besonders zufrieden mit der einfachen und intuitiven Bedienoberfläche der Software GaLaOffice 360° sind.

Jürgen Schrabbe

Bereits seit 19 Jahren arbeiten wir mit Achim Königstein zusammen und nutzen seine Branchen-Software. Und das zu unserer vollsten Zufriedenheit. GaLaOffice 360° läuft störungsfrei – bei KS21 eine gelebte Selbstverständlichkeit. Für mich ist das sehr wichtig. Ich habe auf den Baustellen, die sich im Großraum Rhein-Main befinden, genug zu tun. Da muss ich mich zu 100 Prozent auf die Software verlassen können. Im Rückblick kann ich besonders positiv anmerken, dass die Umstellung auf den Euro sowie alle Datenübernahmen aus alten Branchenprogrammen reibungslos geklappt haben. Selbst alle Kalkulationsdaten konnten ohne Ausnahme übernommen werden und mussten nicht erneut von Hand eingegeben werden. GaLaOffice 360° ist eine Arbeitserleichterung, mit der wir viel produktiver im Büro sind.

Dillmann Garten- u. Landschaftsbau GmbH

Obwohl ich schon seit gefühlten Urzeiten mit den Anwendungen von Herrn Königstein und GaLaOffice arbeite, sind die IT-Profis immer wieder für Überraschungen gut. Und das im positiven Sinn. Als mir zum Beispiel vor einiger Zeit das neue Modul Chef-Info präsentiert wurde, habe ich sofort zugegriffen. Eine wirklich tolle Ergänzung der Software GaLaOffice 360°. Und das sagt auch meine Tochter Balbina Fuchs, die Landschaftsbau und Management studiert hat und in unserem Büro für die gesamte Software-Organisation zuständig ist. Mit der Chef-Info können Balbina und ich schnell alle wichtigen Kennzahlen des Betriebes einsehen und wissen, welche Baustellen laufen und wo es vielleicht aus dem Ruder läuft. Wir sind immer auf einem aktuellen Stand und müssen nicht ständig verschiedene Listen ausdrucken, um dann in einer Zettelwirtschaft zu versinken.

Fuchs baut Gärten GmbH

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Das sagen unsere Kunden über uns!

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