KI kann dir die körperliche Arbeit bei deinen Projekten nicht abnehmen. Aber sie kann einzelne Aufgaben im Büro oder beim Kunden übernehmen, die regelmäßig deine Zeit binden. Genau dort setzt KS21 mit den ARVIA KI-Produkten an:
Du möchtest wissen, wie ARVIA dich im Büroalltag entlastet? Stell jetzt deine unverbindliche Anfrage. Wir melden uns persönlich bei dir.
Das Telefon gehört zum Büroalltag. Ein Kunde fragt nach einem Termin, ein Interessent möchte eine Leistung besprechen, ein Lieferant braucht eine Rückmeldung. Gleichzeitig müssen Aufmaße geprüft, Rechnungen vorbereitet oder Baustelleninformationen bearbeitet werden.
ARVIA Voice ist ein KI-Telefonassistent. Das System nimmt eingehende Anrufe an und qualifiziert sie. Dadurch kann das Büro bei der Telefonie entlastet werden, wenn nicht jedes Gespräch sofort persönlich angenommen werden kann.
Für deinen Betrieb bedeutet das einen klareren Umgang mit eingehenden Anliegen:
Der Nutzen entsteht nicht durch eine zusätzliche Telefonfunktion, sondern durch einen geordneten ersten Schritt. Das Büro muss nicht jedes Anliegen gleichzeitig aufnehmen, einordnen und weitergeben.
Im GaLaBau müssen regelmäßig Texte entstehen. Dazu gehören Beschreibungen von Leistungen, Rückmeldungen an Kunden, Hinweise zu Abläufen oder interne Informationen für das Team. Der Inhalt muss fachlich stimmen und zur jeweiligen Situation passen.
ARVIA Write ist dein KI-Schreibassistent. Er unterstützt dich beim Erstellen von Texten und kann dir damit einen Teil der Schreibarbeit im Büro abnehmen.
Für dich als Inhaber bedeutet das: Du startest nicht bei jedem Text mit einer leeren Seite. Die KI erstellt dir Vorschläge und Varianten deiner Texte. Die fachliche Prüfung bleibt bei dir. Du entscheidest, ob Formulierung, Umfang und Inhalt zum Auftrag passen.
Wichtig ist dabei die Trennung zwischen Entwurf und fertiger Aussage. Eine KI kennt nicht automatisch die Besonderheiten deiner Baustelle, deine Preisvereinbarungen oder die Absprachen mit dem Kunden. Diese Informationen prüfst und ergänzt du. Der Schreibassistent liefert Unterstützung beim Formulieren, nicht die Entscheidung über den Auftrag.
Kunden beschreiben ihren Wunsch nach einem neuen Garten oft zunächst in Bildern und Vorstellungen. Sie sprechen über eine Terrasse, einen Sichtschutz, neue Pflanzflächen oder einen pflegeleichten Außenbereich. Für die weitere Beratung muss daraus ein gemeinsames Verständnis entstehen.
ARVIA Vision unterstützt dich zu einem frühen Punkt der Gartenplanung: bei der Übersetzung einer Idee in eine visuelle Planung, die vor Ort mit dem Kunden besprochen werden kann. Schon während der Beratung zeigst du deinem Kunden, wie das Ergebnis aussehen könnte. Die konkrete Vorstellung des geplanten Außenraums hilft dir und deinem Kunden, eine gemeinsame Vision des Projekts zu erhalten.
Der KI-Gartenplaner ergänzt die erste Beratung. Die Entscheidung über Ausführung, Materialien, Pflanzen, Mengen und Preise bleibt allein bei dir und deinem GaLaBau-Betrieb. ARVIA Vision ersetzt weder deine Erfahrung noch die Prüfung der örtlichen Bedingungen.
Jeder Betrieb in der Grünen Branche arbeitet anders und steht vor ganz eigenen Herausforderungen. Deshalb gibt es auch nicht den einen richtigen Weg, um Künstliche Intelligenz erfolgreich einzusetzen.
GaLaOffice 360° bildet dabei das digitale Fundament deines Unternehmens. Die Software von KS21 vernetzt Informationen, Prozesse und Teams und sorgt dafür, dass alle Abläufe nahtlos ineinandergreifen.
Die KS21 bietet mit den Branchenlösungen speziell für Garten- und Landschaftsbau-Betriebe die produktivste Software für sämtliche Büroarbeiten.
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