Modul GaLaOffice 360°

GaLaOffice 360° bildet mit dem Grundmodul die Basis für Ihren Erfolg. Das Grundmodul ist als erster GaLaOffice 360° – Arbeitsplatz bereits hochwertig ausgestattet und bietet alles was zur Projektbearbeitung, Organisation und Verwaltung eines GaLaBau-Unternehmens gehört.

Die Projektbearbeitung beginnt mit der leistungsstarken Adressdatenbank zur Verwaltung aller Interessenten, Kunden und Lieferanten und reicht von der hochwertigen und professionellen Angebotserstellung bis hin zur komplexen Abrechnung der Bau- und Pflegestellen auch per E-Rechnung. Und mit dem digitalen Firmenbriefpapier können sie direkt aus GaLaOffice 360° heraus Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen und sonstige Korrespondenzen (Word-Briefe) mit Ihrem hinterlegten Firmenpapier* versenden. Damit professionalisieren Sie Ihr Erscheinungsbild in der Kommunikation per Brief, E-Mail oder per Fax.

Die Organisation ermöglicht eine individuelle Strukturierung der Projekte. Neben einer Aufgaben- und Terminverwaltung, einer Urlaubsplanung und -übersicht ist auch eine leistungsstarke digitale Dokumentenablage integriert, sowie zahlreiche Werkzeuge zur Standardisierung und Abwicklung von alltäglichen Büroabläufen.

Die Verwaltung gibt einen Überblick über die Projekte, den Zahlungsverkehr der Kunden sowie über den Kommunikationsverlauf und dessen Inhalt. Artikellisten, Leistungsbücher und weitere Stammdaten komplettieren diesen großen und wichtigen Bereich.

Somit wird GaLaOffice 360° als Informations- und Management-Tool eine zentrale Rolle im Unternehmen einnehmen und mit all seinen Stärken einen spürbaren Nutzen, bei moderner und zeitgemäßer Büroarbeit, bringen.

Leistungsübersicht des GaLaOffice 360° – Grundmodul:

Stammdaten

Adressen

• Komplette Adressverwaltung inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten
• Leistungsstarke digitale Dokumentenablage für Fotos, Pläne, Korrespondenz etc.
• Organisation und Verwaltung von Terminen und Aufgaben
• Erstellung von E-Mails und Briefen mit automatischer Microsoft Outlook und Word Weitergabe
• Kundeninformationsseite mit allen relevanten Daten auf einen Blick
• Kommunikationshistorie mit allen Infos zu Gesprächen und Korrespondenzen
• Serienbrief und Serienmail Erstellung für einfache Marketing-Maßnahmen
• Adressübernahme aus Microsoft-Outlook per Drag & Drop

Artikel

• Artikelverwaltung als Preislistenarchiv inkl. Staffelpreise
• Verwaltung von Lieferantenpreisen
• Artikelverwaltung als Grundlage zur Kalkulation mit Kalkulationszuordnung und Berücksichtigung von Umrechnung- und Verlustfaktoren

Geräte & Maschinen

• Geräte- & Maschinenverwaltung
• Maschinenkalkulation (angelehnt an die Baugeräteliste)
• Zuordnung von Terminen wie TÜV, ASU und Inspektionen
• Verwaltung der Termine im internen Kalender
• Zuordnung des Gerätezustandes

Personal

• Personalübersicht
• Urlaubsplanung und Urlaubsübersicht

Pflanzen

• Pflanzenpreisliste der Baumschulen Bruns, Lorenz v. Ehren, Lorberg & Fehrle
• Pflanz-Qualitäten und Staffelpreisverwaltung
• Lorenz von Ehren Pflanzenstamm erweitert um ca. 8.500 Pflanzbilder, Beschreibung und Stichwortsuche

Interne Leistungsbücher

• Anlage eigener Leistungsbeschreibungen
• individuelle Strukturierung der Beschreibungen
• Aktualisierung der Preise über Stammdatenpreispflege

Projektbearbeitung

• Projektverwaltung mit allen Daten, Adressen und Informationen
• Organisation und Verwaltung von Terminen und Aufgaben
• Ablagemöglichkeit für Baustellendaten: Fotos, Pläne, Korrespondenz etc.
• hochwertige und professionelle Leistungsverzeichnisbearbeitung
• effektives Arbeiten per Drag & Drop
• Integration von Grafiken innerhalb der Positionstexte
• weitreichende Druckfunktionen mit interaktiver Druckvorschau
  für Angebote, Auftragsbestätigungen, Nachträge, Rechnungen, etc. mit dem hinterlegten digitalen Firmenbriefpapier
• Abrechnung nach Angebotsmenge und Baufortschritt
• Erstellung von einfachen Rechnungen, Akontorechnungen und Schlussrechnungen mit Abschlagszahlungstabelle
• Erzeugung von E-Rechnungen, wahlweise im XRechnung oder ZUGFeRD Format
• GoBD-konforme Dokumentation in Druck- und LV-Archiv
• übersichtliche Darstellung der vorgangsbezogenen Zahlungsvorgänge im Baustellenkonto

Zahlungsverkehr

• Berücksichtigung von Vertragsvereinbarungen wie Sicherheitseinbehalte, Gewährleistungen, Nachlässe, Abzüge und Zahlungsbedingungen
• Buchen von Zahlungseingängen
• Rechnungsausgangs- und Zahlungseingangsliste
• Offene-Posten-Verwaltung
• Mahnwesen (Erstellung von verschiedenen Mahnstufen mit Mahnvorlagen)
• GoBD-konforme Festschreibung der Ausgangsrechnungen

Komfort

• individuelle Arbeitsplatzeinrichtung durch Fensterposition und Fenstergröße, sowie Definition zur Anzeige unterschiedlicher Tabelleninhalte
• Moderne Oberfläche für vertrautes und angenehmes Arbeiten
• einfaches selektieren, sortieren und filtern von Informationen
• adress- und projektbezogene Aufgaben- und Terminverwaltung
• integrierte digitale Dokumentenablage zur vorgangsbezogenen Ablage von Daten (gesamte Korrespondenz, Bilder, Pläne, Zeichnungen PDF-Dateien etc.) mit einer individuellen Ordnerablage-Struktur
• komplett konfigurierbares Druckformular* mit digitalem Firmenbriefpapier für Direkt- und PDF-Druck der Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen im Corporate Design
  *Die Einrichtung der gewünschten digitalen Firmen-Formulare führen wir gerne für Sie durch (siehe Titel KS21-Dienstleistungen)

Einheit
Grundmodul-Lizenz

Mit der/den Zusatzlizenz/en stellen wir GaLaOffice 360° an den weiteren Arbeitsplätzen zur Verfügung. Mit der Benutzerrechteverwaltung bestimmen Sie ganz individuell, mit welchen Zugangsrechten der jeweilige Benutzer/Arbeitsplatz ausgestattet sein soll.

Leistungsübersicht:

• Einsatz von GaLaOffice 360° an weiteren PC- oder Laptop-Arbeitsplätzen
• Zeitgleicher Zugriff auf Ihre GaLaOffice 360° Datenbank
• Schutz vor Doppelbearbeitung
• Benutzerverwaltung mit Rechtezuweisung

HINWEIS: Zusatzlizenzen für GaLaOffice 360° Arbeitsplätze verfügen automatisch über den vollen Leistungsumfang* der in unserem Angebot dargestellten GaLaOffice 360° Module. Auch zukünftige Nachkäufe von GaLaOffice 360° Zusatzlizenzen verfügen automatisch über den bereits modular zusammengestellten Leistungsumfang.

*ausgenommen sind hierbei die dynamische Vectorworks-Schnittstelle und die Pflanzendatenbank Planta Pro, die pro GaLaOffice 360° – Arbeitsplatz lizensiert werden

Einheit
Zusatzlizenz/en

Mit dem Wachstumschancengesetz wurde in Deutschland eine gesetzliche Neuregelung zur E-Rechnungspflicht im Umsatzsteuergesetz eingeführt. Demnach müssen elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) den Anforderungen der Richtlinie 2014/55/EU und damit der Norm EN 16931 entsprechen. 

Gemäß der europäischen Norm EN 16931 müssen E-Rechnungen bestimmte Pflichtangaben zum Verkäufer (Seller) enthalten, darunter: 

• Name des Verkäufers: Vollständiger offizieller Firmenname. 

• Anschrift des Verkäufers: Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land. 

• Steuernummer/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.): Je nach nationalen Vorschriften entweder die nationale Steuernummer oder die USt-IdNr. (z. B. DE123456789 für Deutschland). 

Diese Angaben sind essenziell, um eine rechtskonforme und korrekte elektronische Rechnungsstellung sicherzustellen. 

Mit GaLaOffice 360° können mehrere Unternehmen verwaltet werden. Wenn die Trennung dieser Unternehmen nicht über separate Mandanten und Datenbanken (Modul „Mandantenverwaltung SQL“) erfolgt, werden die Arbeitsbereiche zur Differenzierung genutzt. Dies ermöglicht es, für jedes Unternehmen individuelle Einstellungen vorzunehmen, wie beispielsweise unterschiedliche Nummernkreise, was eine klare Trennung der Unternehmen im Zahlungsverkehr sicherstellt. 

Das Modul „Arbeitsbereich-Erweiterung E-Rechnung“ für GaLaOffice 360° ermöglicht die Voreinstellung e-rechnungsrelevanter Informationen für den Verkäufer (Seller) innerhalb der einzelnen Arbeitsbereiche. Bei der Erstellung von Rechnungen in Leistungsverzeichnissen wird anhand des ausgewählten Arbeitsbereichs ermittelt, welche Verkäuferangaben in der E-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung) eingetragen werden. Dadurch entfällt das manuelle Wechseln von Programm- und Stammdateneinstellungen sowie ein Neustart von GaLaOffice 360°. 

Vorteile: 

• Rechtskonformität: Sicherstellung der Einhaltung der europäischen Norm EN 16931 bei der elektronischen Rechnungsstellung. 

• Effizienzsteigerung: Automatisierte Zuordnung von Verkäuferinformationen basierend auf dem Arbeitsbereich reduziert manuellen Aufwand. 

• Flexibilität: Unterstützung mehrerer Unternehmen innerhalb einer Installation durch individuelle Arbeitsbereich Einstellungen. 

Dieses Modul ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die mehrere Firmen innerhalb von GaLaOffice 360° verwalten und dabei auf eine klare und effiziente Trennung der E-Rechnungsstellung Wert legen.

Hinweis:
Für jedes über die Arbeitsbereiche verwaltete Unternehmen wird eine eigene Lizenz des Moduls „Arbeitsbereich-Erweiterung E-Rechnung“ benötigt. 

Einheit
Erweiterungsmodul

Das Erweiterungsmodul E-Rechnungs-Viewer für GaLaOffice 360° bietet Ihnen eine zukunftssichere Lösung zum Öffnen und Betrachten von digitalen Eingangsrechnungen, die mit der Einführung des neuen E-Rechnungsgesetzes seit dem 01.01.2025 verpflichtend sind.

Mit dem Modul E-Rechnungs-Viewer können Sie elektronische Eingangs-/Lieferantenrechnungen (Kreditorenrechnungen) in ein lesbares Format für Anwender umwandeln. So werden auch Eingangsrechnungen, die ausschließlich in maschinenlesbarer Form vorliegen, mit dem E-Rechnungs-Viewer übersichtlich dargestellt, so dass die Weiterverarbeitung der Eingangsrechnung, wie Sie sie aktuell umsetzen, problemlos erfolgen kann.

Leistungsübersicht: 

• Sicherstellung der Einhaltung des E-Rechnungsgesetzes (seit 01.01.2025) 

• Integration des E-Rechnungs-Viewers in den Programmbereich „Zahlungsverkehr“ von GaLaOffice 360° 

• Unterstützung der gängigsten E-Rechnungs-Formate, z.B. X-Rechnung 

• Umwandlung der digitalen E-Rechnungsdaten in ein lesbares Format für Anwender 

Mit dem E-Rechnungs-Viewer bleiben Ihre Geschäftsprozesse trotz digitaler Umstellung effizient und transparent! 

Einheit
Erweiterungsmodul

Das Erweiterungsmodul E-Rechnungs-Import in GaLaOffice 360° optimiert Ihren Zahlungsverkehr und reduziert Ihren Zeit- und Arbeitsaufwand bei der Weiterverarbeitung von digitalen Kreditorenrechnungen (Eingangsrechnungen) die mit der Einführung des neuen E-Rechnungsgesetzes seit dem 01.01.2025 verpflichtend sind

Mit dem neuen E-Rechnungs-Import-Modul ist es möglich, alle gängigen E-Rechnungsformate ganz einfach und effizient per Drag & Drop in das Modul Erfassung Zahlungsverkehr Kreditoren (ZVK) zu importieren – ohne manuelle Dateneingaben.  

Dank eines lernenden Importprozesses liest der E-Rechnungs-Import die Rechnungsinformationen von z.B. X-Rechnung oder ZUGFeRD Rechnungen, automatisch aus und erstellt die entsprechenden Einträge bzw. die Vorkontierung der Lieferantenrechnung. Bekannte Lieferanten werden durch einen Abgleich mit den Stammdaten automatisch zugeordnet, was auch für die Zuordnung der Materialposten der Rechnung gilt, sofern diese bereits in GaLaOffice 360° bekannt sind. Mit jeder neuen Eingangsrechnung wird der Prozess intelligenter und genauer, was die Effizienz im Arbeitsalltag erheblich steigert

Für den reibungslosen Import greift GaLaOffice 360° auf den zentralen E-Rechnungsserver von Craftview zurück, der kontinuierlich gepflegt und an aktuelle rechtliche und technische Entwicklungen angepasst wird. Dies stellt sicher, dass Sie stets auf dem neuesten Stand der Technik arbeiten. 

Leistungsübersicht: 

• einfacher E-Rechnungsimport: E-Rechnungen der gängigen Formate (z. B. X-Rechnung, ZUGFeRD) per Drag & Drop einfügen – ohne manuelle Dateneingabe 

• automatische Erzeugung der Eingangsrechnungsdaten: Automatische Erzeugung der Eingangsrechnungs-Daten im GaLaOffice 360° Modul Erfassung Zahlungsverkehr Kreditoren (ZVK) 

• automatische Lieferantenerkennung: Bekannte Lieferanten/Kreditoren werden direkt anhand der Stammdaten abgeglichen und zugeordnet 

• Zuordnung der Materialposten: Materialposten bei bekannten Lieferanten werden automatisch zugeordnet 

• kontinuierliche Verbesserung: der automatische Verarbeitungsprozess wird durch jeden E-Rechnungs-Import präziser und intelligenter 

• Aktualität durch Craftview-Server: Zentrale Pflege und Anpassung an rechtliche und technische Standards durch den Craftview E-Rechnungsserver 

Mit dem E-Rechnungs-Import in GaLaOffice 360° kommen Sie den rechtlichen Pflichten seit dem 01.01.2025 für die Verarbeitung von E-Rechnungen nach, optimieren den gesamten Eingangsrechnungsprozess und können mit dem Erweiterungsmodul Nachkalkulation ein „Echtzeit-Controlling“ in Ihrem Unternehmen etablieren. 

Einheit
Erweiterungsmodul

Das Modul CSV-Zahlungsimporter ist eine leistungsstarke Funktion in „GaLaOffice 360°“, mit der der einfache Import von Zahlungsdaten aus den gängigen Banking-Softwareanwendungen, sowie z.B. der DATEV, in die Rechnungseingangsliste möglich ist.

Mit dem CSV-Zahlungsimporter in GaLaOffice 360° kann der Importprozess von Zahlungsinformationen effizient und fehlerfrei durchgeführt werden.

Leistungsübersicht:

• Zahlungs-Import: Der CSV-Zahlungsimporter liest die relevanten Zahlungs-Eingangs-Daten aus der CSV-Datei, die aus der Banking Software oder der Datev-Anwendung exportiert wurde.
• Mapping und Zuordnung: Der CSV-Zahlungsimporter ermöglicht die Zuordnung der Felder in der CSV-Datei zu den entsprechenden Feldern in der Rechnungseingangsliste von GaLaOffice 360°. Dies gewährleistet eine korrekte Datenübertragung.
• Automatische Buchung: Nach dem Import werden die Zahlungsdaten automatisch in die Rechnungseingangsliste von GaLaOffice 360° eingetragen. Dies spart Zeit und minimiert manuelle Eingabefehler.

Einheit
Erweiterungsmodul

Mit dem CRM -Kundenbeziehungsmanagement (CRM = Customer Relationship Management) steht ein hochwertiges Werkzeug zur Verfügung, um einen Adressdatensatz optimal zu definieren um die Beziehung zum Kunden einerseits aufzubauen, andererseits zu pflegen.

Leistungsübersicht CRM (Kundenbeziehung):

• Formulargenerator zur individuellen Anpassung der Inhalte in dem Adressdatensatz (Reiter Selektion)
• Informationssammlung mit Hilfe von, z.B.: Checkboxen, Auswahl- und Datumsfelder, Textfelder
• Adressauswahl mit Hilfe von Filtern und Gruppierungen
• Verteilerkennzeichen zum Ansprechpartner
• Serienbriefe oder -mails zu den einzelnen Aktionen

Das Nachfragemanagement dient zur automatischen Pflege von Selektionsbaum und CRM durch GaLaOffice 360°.

So wird beispielsweise der Interessent automatisch zum Kunden, sobald eine Rechnung erstellt wird und die Information gesetzt, dass der Kunde eine Rasenneuanlage erhalten hat. Zugleich kann beispielsweise die Aktion „Rundschreiben zur Rasenpflege“ zugeordnet werden, womit gezielte Direktmarketingmaßnahmen möglich werden.

Leistungsübersicht Nachfragemanagement:

• Aktionszuordnung zur Leistungspositionen im Leistungsbuch
• Automatismus bei Angebots- und Rechnungsdruck
• Pflege von Selektionsbaum und CRM-Seite

Mit den Aktionen von GaLaOffice 360° werden die Möglichkeiten der Serienbrief-, –Mail-Funktion, um praktische Elemente erweitert. Serienbriefe können nicht nur bequem verschickt werden, sondern werden auch übersichtlich organisiert und strukturiert.

Leistungsübersicht Aktionen:

• Erweiterte Auswahl der Adressaten (Hauptadresse, Ansprechpartner oder beide)
• Erstellung von Aktionen wie beispielweise: Einladung Messe, Rasenpflege oder Weihnachtsgrüßen u.a.
• Automatische Archivierung der erledigten Aktionen
• Wiederverwendung alter Aktionen für neue Serienbriefe

Einheit
Erweiterungsmodul

Mit der Vorkalkulation ermitteln Sie mit Zugriff auf Ihre Stammdaten schnell und einfach Ihren Angebotspreis, beurteilen diesen mit Hilfe des Vorkalkulations-ergebnisses und erhalten zugleich mit der Arbeitsvorbereitungsliste eine Auswertung, die eine optimale Durchführung des Bauvorhabens unterstützt.

Leistungsübersicht Vorkalkulation

• Vollkosten- und Deckungsbeitragsrechnung über vorbestimmte Zuschläge
• Kalkulationsbereiche für unterschiedliche Tätigkeitsfelder / Auftraggeber
• Kalkulationserleichterung durch weitere Artikelinformationen
• Personal- und Gerätestamm mit Kalkulationszuordnung
• Ermittlung EKT (Einzelkosten der Teilleistung) über Kostenarten
• Mengen- und Zeitansätze auf Leistungseinheit und Bezugsmenge
• Hinterlegung von kalkulierten Leistungen im Leistungsbuch
• Übernahme von Teilleistungen in die zu kalkulierende Position
• Variablen für noch flexiblere und effektivere Kalkulationen
• Übersichtliche und schnelle Preisbearbeitung der Einzelkosten
• Zeitvorgaben, Arbeitsanweisungen und Informationen zum Bauvorhaben
• Vorkalkulationsauswertung mit wichtigen Kennzahlen
• Auswertungen zum Kalkulationsnachweis und zur Urkalkulation

Einheit
Erweiterungsmodul

Mit der EFB-Blätter-Erweiterung für die Vorkalkulation können Sie zukünftig per Knopfdruck die geforderten EFB-Blätter erstellen und können somit eventuelle Vergabeausschließungen vermeiden.

Leistungsübersicht EFB-Blätter-Erweiterung:

• Erstellung/Ausgabe der EFB-Blätter (Einheitsformblätter) 221 und 223

Einheit
Erweiterungsmodul

Mit der Preisanfrage erstellen Sie schnell eine Preisanfrage an mehrere Lieferanten. Durch Zugriff auf die LV-Elemente fragen Sie ausgewählte Positionen, Artikel und Pflanzen an und bilden die Grundlage für einen aussagefähigen Preisspiegel.

Leistungsübersicht Preisanfrage:

• Zugriff auf die LV-Elemente Position, Artikel, Pflanzen
• Bearbeitung der Langtexte
• Vor- und Nachtexte zur Standardisierung Ihrer Anfragen
• Anfrage an mehrere Lieferanten
• Erstellung mehrerer Preisanfragen im LV (wie z.B. Baustoffe, Pflanzen)
• Versand direkt per E-Mail oder Computer-Fax möglich

Mit dem Preisspiegel vergleichen Sie die Angebote Ihrer Lieferanten und bewerten diese. Auf Basis der zuvor erstellten Preisanfrage können die Preise eingepflegt werden.

Leistungsübersicht Preisspiegel:

• Übernahme aus der Preisanfrage
• Zugriff auf die LV-Elemente Position, Artikel, Pflanzen
• Hinterlegung mehrerer Preisspiegel für Baustoffe, Pflanzen, etc. im LV
• Eingabe von Einzel- oder Gesamtpreisen
• Betrachtung Gesamt- oder Teilsumme pro Lieferanten

Mit dem Bestellwesen erstellen Sie schnell eine Bestellung bei Ihrem Lieferanten. Durch Zugriff auf die LV-Elemente bestellen Sie ausgewählte Positionen, Artikel und Pflanzen, alternativ übernehmen Sie die Daten aus den zuvor erstellen Preisanfragen oder Preisspiegeln.

Leistungsübersicht Bestellwesen:

• Übernahme aus der Preisanfrage oder dem Preisspiegel
• Zugriff auf die LV-Elemente Position, Artikel, Pflanzen
• Bearbeitung der Langtexte
• Vor- und Nachtexte zur Standardisierung Ihrer Bestellungen
• Bestellungen an mehrere Lieferanten

Versand direkt per E-Mail oder Computer-Fax möglich

Einheit
Erweiterungsmodul

Mit Hilfe der GAEB-Schnittstelle wird das Austauschen von Leistungsverzeichnissen ermöglicht. Das Einlesen von Ausschreibungen wird in allen gängigen Formaten und Leistungsphasen unterstützt.

Leistungsübersicht:

• Einlesen von GAEB-Dateien mit allen gängigen Formaten GAEB 90/2000/XML (Leistungsbeschreibung 81 / Angebotsaufforderung 83, u.a.)
• Ausgeben von GAEB-Dateien mit allen gängigen Formaten GAEB 90/2000/XML (Angebotsabgabe 84, Nebenangebot 85, Kostenansatz 82, Nachtrag 88, u.a.)

Einheit
Erweiterungsmodul

Erfassen Sie mit der Massenliste Ihre Aufmaße und weisen dem Auftraggeber die angegebenen Mengen nach. Dabei stehen Ihnen die Formeln nach dem REB-Verfahren 23.003 (allg. Bauabrechnung) zur Verfügung, die durch Skizzen bei der Eingabe unterstützt werden.

Leistungsübersicht:

• Erfassung von Zwischen- oder Schluss-Aufmaßen
• Formelsammlung nach REB 23.003
• Interaktive Skizzendarstellung zur leichteren Erfassung
• Zugriff auf Lieferscheinwerte aus der Nachkalkulation
• Erzeugung von Zwischen- und Hilfswerten
• Ausdruck der Massenliste zzgl. Referenzliste/Positionszusammenfassung
  /Formelerläuterung

Einheit
Erweiterungsmodul

Mit der DA11 Massenlisten-Schnittstelle* wird das Austauschen von Massenlisten nach REB 23.003 ermöglicht.

Im Weitern können zeichnerische Aufmaße aus CAD-Systemen als Massennachweis** in der GaLaOffice 360° – Massenliste eingelesen werden. Somit werden die händischen Eingaben eingespart und ein zeichnerischer und rechnerischer Nachweis erbracht.

Verlangt der Auftraggeber die Massenliste in elektronischer Form, so wird diese mit Hilfe der Export-Funktion zur Verfügung gestellt.

Leistungsübersicht:

• Einlesen der DA11 Massennachweise nach REB 23.003
• Ausgabe der DA11 Massennachweise nach REB 23.003

*zwingende Voraussetzung für DA11 Massenlisten-Schnittstelle (Import & Export) ist das GaLaOffice 360° Modul Massenliste
**zwingende Voraussetzung für den Workflow mit einem CAD-Mengennachweis ist das GaLaOffice 360° Modul GAEB-Schnittstelle

Einheit
Erweiterungsmodul

Mit der Nachkalkulation sammeln Sie wertvolle Informationen wie Baustellenstunden, verursachte Kosten und gelieferte Materialien. Werten Sie per Knopfdruck Ihr Bauvorhaben aus und lassen sich anzeigen, was erlöst wurde und welche Kosten gegenüberstehen. Bewerten Sie Ihr Ergebnis anhand der Kennzahlen Wertschöpfung, Deckungsbeitrag und Gewinn.

Leistungsübersicht Nachkalkulation:

• Tagesberichtserfassung auf Bauvorhaben- und Positionsebene
• Kostenerfassung getrennt nach Kostenarten
• Zeiterfassung von Personal mit Schnellzugriff
• Dokumentation für Mindestlohngesetzt (MiLoG) mit
• Beginn, Ende & Dauer der täglichen Arbeitszeit
• Zeiterfassung von Geräten/Maschinen mit Schnellzugriff
• Schnellzugriff auf kalkulierte Artikel & Pflanzen des LVs
• Lieferscheinzuordnung für Nachweise und Rechnungsprüfung
• Getrennte Erfassung der Baustellengemeinkosten (BGK)
• Erfassung der Tagesberichte auch über Stapelerfassung
• Auswertungen zum Bauvorhaben mit wichtigen Kennzahlen
• Soll-Ist-Vergleich zum Bauvorhaben und zu den einzelnen Positionen
• Bereitstellung der Ist-Daten für zukünftige LVs
• Projektübergreifende Auswertungen

Mit der Bezugsposition können Sie ermöglichen, dass Stundenlohnarbeiten direkt aus der Tagesberichtserfassung (Nachkalkulation) einer bestimmten Position zugeordnet werden können. Hierdurch werden die Daten direkt an die Rechnungsstellung übergeben, ohne sie ein zweites Mal zu erfassen.

Leistungsübersicht Bezugsposition:

• Regieerfassung aus dem Tagesbericht
• Direkte Übergabe an die Abrechnung
• Zugriff auf die Stammdaten

Einheit
Erweiterungsmodul

Die Schnittstelle zum Lohnprogramm ermöglicht die Ausgabe der Buchungssätze der Nachkalkulationsdaten von in GaLaOffice 360° gebuchten Stunden (Tagesberichte) werden durch die Personalstunden-Schnittstelle erzeugt und dem von Ihnen eingesetzten Lohnbuchhaltungs-Programm zur Verfügung gestellt. Somit wird eine erheblich Zeiteinsparung erzielt, Mehrfacheingaben und Fehlerquellen vermieden.

Leistungsübersicht:

• Übergabe der erfassten Stunden
• Übergabe der gebuchten Lohnarten
• Übergabe an DATEV-Lodas, Exact, Paisy oder GDI
• Direkte Dateiformat-Übergabe an DATEV-Lodas, Exact, Paisy, ADDISON oder GDI möglich

*zwingende Voraussetzung für die Schnittstelle – Personalstunden zum Lohnprogramm ist die Modulerweiterung Nachkalkulation / Bezugsposition

Einheit
Erweiterungsmodul

Das Modul Rapportwesen dient der professionellen und nachvollziehbaren Stundenlohnabrechnung (Regie- / Taglohn). Beschreiben Sie zum gewählten Tag die durchgeführte Tätigkeit und hinterlegen Sie die abzurechnenden Kosten direkt im Bauvorhaben, die dann direkt in die Rechnung einfließen.

Leistungsübersicht:

• Tätigkeitsbeschreibung zum gewählten Tag
• Zugriff auf die Stammdaten Personal, Gerät, Artikel mit Verkaufspreisen
• Direkte Übergabemöglichkeit an die Nachkalkulation
• Ausdruck von Rapportberichten
• Ausdruck diverser Rechnungsinhalte

Einheit
Erweiterungsmodul

Erfassen und archivieren Sie mit dem Modul Geräte- und Maschinen Kosten alle für das jeweilige Gerät anfallenden Kosten über die Nachkalkulation und die Rechnungseingangsverwaltung. Somit behalten Sie den Überblick über diese variablen Kosten und können in der Gerätekalkulation darauf reagieren.

Leistungsübersicht Kosten Geräteeinsatz:

• Kostenerfassung pro Gerät
• Zuordnung der gerätebezogenen Kosten über die Nachkalkulationserfassung
• Zuweisung der Gerätekosten bei Eingang der Lieferantenrechnung
• Archivierung der entsprechenden Lieferantenrechnung
• Kosten von eigenen Mitarbeitern/Servicestunden
• Kosten von Ersatzteilen bzw. Verbrauchsartikeln
• Kosten von externen Dienstleistern
• detaillierte Auswertung der Geräte/Maschinenkosten

*zwingende Voraussetzung für die Geräte- und Maschinen Kosten ist die Modulerweiterung Nachkalkulation / Bezugsposition

Einheit
Erweiterungsmodul

Die Service Aufträge & Lieferscheine unterstützten Sie optimal, wenn Lieferscheine, ein kleines Angebot oder einfache Rechnungen zu erstellen sind.

Leistungsübersicht:

• Erstellung von Lieferscheinen, Angeboten, Rechnungen
• Zugriff auf die Adressdatenbank
• Zugriff auf Artikel, Pflanzen, Leistungsbuch, Lohn & Gerät
• Verwendung von LV-Vorlagen
• Verwaltung offener Lieferscheine
• Erzeugung von Sammelrechnungen

Einheit
Erweiterungsmodul

Die Pflege – Abrechnung von Pflegeaufträgen (Stapeldruck) ermöglicht eine standardisierte und automatisierte Abrechnung von regelmäßigen sich wiederholenden Pflegerechnungen. Mit der Differenzrechnungs-Funktion können hierbei auch individuell durchgeführte Pflegegänge zu einem Stichtag im Stapel projektübergreifend abgerechnet werden.

Leistungsübersicht:

• Zeitersparnis durch automatisierte Pflegeabrechnung mit Stapeldruckfunktion
• Stapeldruck individuell einstellbar mit vielen Abrechnungsvarianten
• Mit Differenzrechnung individuell durchgeführt Pflegegänge abrechnen
• Belegnummernvergabe fortlaufend oder variabel einstellbar
• Wiederholungsdruckfunktion bei Druckerproblemen (Papierstau)

Belegloser Druck mit FiBu-Übergabe

Einheit
Erweiterungsmodul

Die Pflanzendatenbank Planta Pro erweitert den internen Bruns-Pflanzenkatalog um hochwertiges Bildmaterial, Pflanzenbeschreibungen und Pflegehinweisen. Hierdurch kann der Kunde einfacher begeistert und überzeugt werden. Mit Hilfe der Pflegehinweise werden wichtige Informationen übergeben, die zugleich Vertrauen und Sicherheit schaffen.

Leistungsübersicht:

• 17.000 Pflanzenfotos in hoher Auflösung
• Volle Nutzungsrechte des Bildmaterials
• Pflanzenbeschreibung (kurz, mittel, lang)
• Pflegehinweise

Hinweis: Eine Planta Pro-Lizenz ist für einen GaLaOffice-Arbeitsplatz gültig.

Einheit
Arbeitsplatz-Lizenz

Mit der Schnittstelle – Debitorenrechnung zur FiBu werden die Buchungssätze der Ausgangsrechnungen direkt von der Schnittstelle erzeugt und der Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt.

Leistungsübersicht:

• Übergabe der Ausgangsrechnungen (Debitor)
• Direkte Dateiformat-Übergabe an DATEV, GDI, oder ADDISON möglich
• Sonstige FiBu-Programme können über die allgemeine Datev-Schnittstelle angesprochen werden. Die GaLaOffice 360° – Datev-Export-Datei kann von den gängigsten FiBu-Programmen importiert werden

Einheit
Erweiterungsmodul

Die Lieferantenrechnungen können mit der Erfassung Zahlungsverkehr Kreditoren erstellt bzw. vorkontiert werden

Leistungsübersicht Erfassung Zahlungsverkehr Kreditoren:

• Erfassung der Eingangsrechnungen
• Zuordnung der Kosten auf die Bauvorhaben / Kostenstellen
• Rechnungsprüfung durch Lieferscheinzuordnung
• Aktualisierung der Nachkalkulation durch Abgleich der Lieferscheinwerte bzw. der Kostenzuordnung
• Möglichkeit zur Vorkontierung der Rechnungen
• Verwaltung der Rechnungseingänge
• Rechnungsfreigabe und Zahlungsanweisung
• Übergabe an Homebanking mittels DTA / DTAUS mit SEPA Daten (Datenträgeraustauschverfahren)

Die Buchungssätze der Eingangsrechnungen werden durch die Schnittstelle – Kreditorenrechnung zur FiBu erzeugt und der Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt.

Leistungsübersicht Schnittstelle – Kreditorenrechnung zur FiBu:

• Übergabe der Eingangsrechnungen (Kreditor)
• Direkte Dateiformat-Übergabe an DATEV, GDI oder ADDISON möglich
• Sonstige FiBu-Programme können über die allgemeine Datev-Schnittstelle angesprochen werden. Die GaLaOffice 360° – Datev-Export-Datei kann von den gängigsten FiBu-Programmen importiert werden

Einheit
Erweiterungsmodul

Mit der DATEV Buchungsdatenservice-Schnittstelle für Debitorenrechnungen (Ausgangsrechnungen) werden Buchungsdaten, Stammdaten und die dazugehörigen Belegbilder aus GaLaOffice 360° komfortabel über die DATEV-Cloud an den Steuerberater oder die eigene Buchhaltung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen übertragen.

Die Buchungs- und Stammdaten aus der Rechnungsausgangsverwaltung werden virengeprüft und sicher an die DATEV-Cloud übergeben und können in Form von kompletten Buchungssätzen im DATEV-Rechnungswesen-Programm abgerufen werden. Die Belegbilder der Ausgangsrechnungen werden in Belege online (Bestandteil von DATEV Unternehmen online) abgelegt und automatisch mit dem Buchungssatz verknüpft.

Leistungsübersicht:

• Übermittlung der Ausgangsrechnungen (Debitoren) mittels der DATEV Buchungsdatenservice-Schnittstelle
• Mit Buchungssatz und zugehörigem Belegbild
• Übertragung der Datensätze in die DATEV-Cloud

Folgende Buchungs- und Stammdaten der Ausgangsrechnungen aus GaLaOffice 360° können übergeben werden:

– Buchungen
– wiederkehrende Buchungen
– Buchungstextkonstanten
– Kontennotizen
– Kontenbeschriftungen
– Textschlüssel
– Zahlungsbedingungen
– diverse Adressen
– Debitorenstammdaten

Hinweis: Voraussetzung für die Schnittstelle ist die korrekte Konfiguration der DATEV-IT-Lösungen.

Einheit
Erweiterungsmodul

Mit der Erfassung Zahlungsverkehr Kreditoren (ZVK) können Sie Ihre Lieferantenrechnungen (Kreditoren) vorkontieren und stellen fest, ob die Rechnungen korrekt gestellt wurden und können diese im Weiteren einem Bauvorhaben zuordnen, oder auf mehrere Bauvorhaben bzw. das Lager aufteilen.

Leistungsübersicht (ZVK):

• Erfassung der Eingangsrechnungen
• Zuordnung der Kosten auf die Bauvorhaben / Kostenstellen
• Rechnungsprüfung durch Lieferscheinzuordnung
• Aktualisierung der Nachkalkulation durch Abgleich der Lieferscheinwerte bzw. der Kostenzuordnung
• Möglichkeit zur Vorkontierung der Rechnungen
• Verwaltung der Rechnungseingänge
• Rechnungsfreigabe und Zahlungsanweisung
• Übergabe an Homebanking mittels DTA / DTAUS mit SEPA-Daten (Datenträgeraustauschverfahren)

Mit der DATEV Buchungsdatenservice-Schnittstelle für Kreditorenrechnungen (Eingangsrechnungen) werden Buchungsdaten, Stammdaten und die dazugehörigen Belegbilder, der von Ihnen in GaLaOffice 360° erfassten Lieferanten-(Eingangs-) Rechnungen mit den gescannten bzw. hinterlegten Belegbildern komfortabel über die DATEV-Cloud an den Steuerberater oder die eigene Buchhaltung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen übertragen.

Die Buchungs- und Stammdaten aus der Rechnungseingangsverwaltung werden virengeprüft und sicher an die DATEV-Cloud übergeben und können in Form von kompletten Buchungssätzen im DATEV-Rechnungswesen-Programm abgerufen werden. Die Belegbilder der Ausgangsrechnungen werden in Belege online (Bestandteil von DATEV Unternehmen online) abgelegt und automatisch mit dem Buchungssatz verknüpft.

Leistungsübersicht:

• Übermittlung der Eingangsrechnungen (Kreditoren) mittels der DATEV Buchungsdatenservice-Schnittstelle
• Mit Buchungssatz und zugehörigem Belegbild
• Übertragung der Datensätze in die DATEV-Cloud

Folgende Buchungs- und Stammdaten der Ausgangsrechnungen aus GaLaOffice 360° können übergeben werden:

– Buchungen
– wiederkehrende Buchungen
– Buchungstextkonstanten
– Kontennotizen
– Kontenbeschriftungen
– Textschlüssel
– Zahlungsbedingungen
– diverse Adressen
– Debitorenstammdaten

Hinweis: Voraussetzung für die Schnittstelle ist die korrekte Konfiguration der DATEV-IT-Lösungen.

Einheit
Erweiterungsmodul

Das Modul Chef-Info* unterstützt mit allen wichtigen und relevanten projektübergreifenden betrieblichen Kennzahlen, die auf nur einer Bildschirmmaske übersichtlich dargestellt werden.

Leistungsübersicht:

• projektübergreifende Zahlen und Fakten aus Angeboten, Rechnungen, Vor- und Nachkalkulationen
• Berücksichtigung des Fertigstellungsgrades auf Basis des Baufortschrittes und der Nachkalkulationsdaten
• Gruppierungen nach individuellen Kriterien
• zahlreiche Filtermöglichkeiten
• anpassbare Standard-Filter mit den Informationen zu:
  – Gesamtüberblick / – abgerechnete Bauvorhaben
  – Kennzahlen zu Bauleitern / – offene Stunden nach Baufortschritt
  – offene Stunden nach Nachkalkulation

*für die Nutzung des Erweiterungsmoduls Chef-Info werden die Erweiterungsmodule Vorkalkulation, Nachkalkulation und Erfassung Zahlungsverkehr Kreditoren (ZVK)

Einheit
Erweiterungsmodul

• Upgrade – Chefinfo-Spezial-Report als „Instrument zur Unternehmenssteuerung
• individuell an das Unternehmen angepasster Chefinfo-Spezial-Report
• mit Dashboard-Funktion (Cockpit-Übersicht)
• alle relevanten Kennzahlen für ein Echtzeit-Controlling
• Spezial-Report mit der Möglichkeit, bestimmte Werte zu berechnen und im weiteren Verlauf miteinander zu verknüpfen
• Dienstleistung / Konfiguration für das Unternehmen

Einheit
Erweiterungsmodul

Die Datenschnittstelle Zeiterfassung über Fremdsysteme ermöglicht den Austausch zwischen GaLaOffice 360° und Ihrer Zeiterfassung. Hierdurch wird gewährleistet, dass die erfassten Baustellenzeiten an die Nachkalkulation von GaLaOffice 360° übergeben werden können und somit der zeitnahen Auswertung der Nachkalkulationsdaten zur Verfügung stehen.

Leistungsübersicht:

• Export des Leistungsverzeichnis (LV) aus GaLaOffice 360° mit eindeutiger LV-Nummer und zuvor gewählten Positionen als XML-Datei
• Import der erfassten Baustellenzeiten über die Listenerfassung

Einheit
Erweiterungsmodul

Die API-Schnittstelle* ermöglicht den direkten Austausch zwischen GaLaOffice 360° und Ihrer eingesetzten Sekundär-Software auf Datenbankebene über eine seitens der KS21 definierten und zur Verfügung gestellten Anwendungsprogrammierschnittstelle (API-Schnittstelle).

Leistungsübersicht:

• Bi-Direktionaler Austausch zwischen GaLaOffice 360° und Fremdsystem zur auf Datenbankebene per API-Schnittstelle
• Export von umfangreichen Austauschparametern aus GaLaOffice 360°
• Import von umfangreichen Austauschparametern in GaLaOffice 360°
• Eine detaillierte Aufstellung der Austauschparameter für das eingesetzte Fremdsystem kann auf Nachfrage zusammengestellt werden.

Hinweis I: Die API-Schnittstelle für den direkten Datenbank-Austausch orientiert sich an der Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter die über den Datenbank-Austausch mit der Fremdsoftware einbezogen werden. Die Staffelung des Erweiterungs-Moduls ergibt sich aus dem Angebot.

Hinweis II: Bei einer Änderung der gewerblichen Mitarbeiter die über die API-Schnittstelle Ausgetauscht werden erfolgt eine Anpassung des Lizensierungsmodells -> Anpassung über Differenzpreis.

Einheit
Erweiterungsmodul

Dynamische Datenschnittstelle zwischen „GaLaOffice 360°“ und „Vectorworks -Landschaft“ zur Übergabe von Mengenansätzen an die LV-Bearbeitung zum Zwecke der Angebotserstellung und Vorkalkulation sowie zur Abrechnung von Bauvorhaben. Die Mengen- und Massenübergabe des Abrechnungsplanes aus Vectorworks Landschaft in die GaLaOffice 360° Massenliste erfolgt hierbei nach dem Verfahren der REB 23.003 für eine prüfbare und nachvollziehbare Abrechnung.

Hinweis I: Eine Lizenz des GaLaOffice 360° – Moduls »GaLaOffice 360° – Vectorworks dynamische Schnittstelle« gilt für einen GaLaOffice 360° Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen.
Hinweis II: Die Nutzung des GaLaOffice 360° – Moduls »GaLaOffice 360° – Vectorworks dynamische Schnittstelle« erfordert zwingend das GaLaOffice 360° – Modul »Massenliste«.

Einheit
Arbeitsplatz-Lizenz

Mit Hilfe der DATANORM-Schnittstelle können Sie Artikelstämme / Material-kataloge Ihrer Lieferanten in dem genormten/definierten DATANORM 4 Format einfach in die GaLaOffice 360° Stammdaten einlesen.

Leistungsübersicht DATANORM:

• Einfacher Import der Artikelstämme im DATANORM 4 Format
  (die Artikelstämme werden von Ihren Lieferanten zur Verfügung gestellt)
• Automatische Preisaktualisierung durch erneutes Importieren
  (die Importdatei zur Preisaktualisierung kommt wieder von Ihrem Lieferanten und wird anhand der Artikelnummer, ggf. mit Vorzeichen, abgeglichen)

Mit Hilfe der Excel-Schnittstelle für den Import von Artikeldaten können Sie Artikelstämme / Materialkataloge ihrer Lieferanten einfach in die GaLaOffice 360° Stammdaten einlesen. Aus der Excel-Tabelle des Lieferanten können Spalten ausgewählt und für den Import in GaLaOffice 360° zugeordnet werden.

Leistungsübersicht Artikel-Excel-Schnittstelle:

• Einfacher Import der Artikelstämme aus Excel-Tabellen
• Manuelle Zuordnung der Excel-Spalten für den Import in GaLaOffice 360°

Artikel-Import mit gewünschtem Präfix

Einheit
Erweiterungsmodul

Mit Hilfe der Excel-Schnittstelle für den Import von Leistungsverzeichnissen (LVs) können sie LVs (z.B. aus der mobilen Erfassung mit einem Tablet) einfach in die Projektbearbeitung von GaLaOffice 360° einlesen. Aus der Excel-Tabelle können Spalten ausgewählt und für den Import in GaLaOffice 360° zugeordnet werden.

Leistungsübersicht:

• einfacher Import von LV-Daten aus Excel-Tabellen
• manuelle Zuordnung der Excel-Spalten für den Import in GaLaOffice

Einheit
Erweiterungsmodul

Die KER Plus Datenschnittstelle dient dem Austausch der GaLaOffice 360° Rechnungs- und Nachkalkulationsdaten an das KER-Plus-Programm (Kurzfristige Erfolgsrechnung).

Leistungsübersicht:

• Angebotssummen zu den LVs
• Summe zu kalkuliertem Material und Lohn
• Materialkosten auf Basis der Nachkalkulation
• Lohnstunden auf Basis der Nachkalkulation
• Summen zu den Rechnungsstellungen unterschieden nach Abschlags- und Schlussrechnung
• Summen zu den Zahlungseingängen unterschieden nach Abschlags- und Schlussrechnung
• Übergabe von Arbeitsbereichen

Einheit
Erweiterungsmodul

Datenschnittstelle von GaLaOffice 360° zu „ELOprofessional“. Einfache Anbindung von GaLaOffice 360° an ELOprofessional für die Verwendung des externen Enterprise Information Management (EIM).

Leistungsübersicht für Datenschnittstelle:

1. Bereitstellung der Informationen zur Anlage in ELO von:

• Kunden- und Lieferantenakten
• Projektakten
• Leistungsverzeichnissen

2. Bereitstellung der Dokumente zur Ablage in ELO wie:

• Übergabe der LV-Druckdokumente (Archiv)
  – Angebot / – Auftragsbestätigung / – Nachtragsangebote
  – Rechnungen (Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung)
• Übergabe der über GaLaOffice 360° erstellten Korrespondenzen
  – Briefe / – E-Mails

3. direkter Zugriff auf LV-Druck-Dokumente aus der ELO-Ablage:

• LV-Druckdokumente (Archiv)
  – Angebot /- Auftragsbestätigung / – Nachtragsangebote
  – Rechnungen (Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung)

4. Aufruf der ELO-Akte aus dem GaLaOffice 360°-Vorgang:

• Zugriff auf die in ELO abgelegten Dokumente aus Adresse, Projekt und LV
  – Scans wie Lieferscheine, Tagesberichte, Eingangsrechnungen
  – Korrespondenzen wie Briefe und E-Mails / – Bilder / – Pläne / u.a

HINWEIS (allgemein): Die Datenschnittstelle von GaLaOffice 360° zu „ELOprofessional wird für die aktuelle Version ELO ECM Suite ausgelegt.

Sollte ELO ECM Suite durch weitere optionale Softwaremodule/ -Bausteine verändert bzw. erweitert werden, können wir keine Gewähr für die Funktion der zuvor beschriebenen Datenschnittstelle zu der Branchensoftware »GaLaOffice 360°« übernehmen. Ebenso können wir bei Softwareänderungen an der ELO ECM Suite seitens des Softwareherausgebers ELO Digital Office keine Gewähr für die Funktion der zuvor beschriebenen Datenschnittstelle zu der Branchensoftware »GaLaOffice 360°« übernehmen. Weiterhin können wir, bei nicht mitgeteilten Anpassungen an den Schnittstellen seitens dem ELO Business Partner KFR Solutions GmbH & Co KG (KFR) keine Gewähr für die Funktion der zuvor beschriebenen Datenschnittstelle zu der Branchensoftware »GaLaOffice 360°« übernehmen.

HINWEISE (Einrichtung und Abrechnung): Nach Annahme des Angebots und Zugang der schriftlichen Auftragsbestätigung wird die Einrichtung der Datenschnittstelle gemäß dieser Leistungsbeschreibung durch die KS21 Software & Beratung GmbH in mehreren abgestimmten Dienstleistungsphasen durchgeführt. 

1. Einrichtung der Testumgebung:
   Zunächst erfolgt ein technischer Einrichtungstermin, bei dem auf Basis des bestehenden GaLaOffice 360°-Echtsystems des Kunden eine separate GaLaOffice 360°-DMS-Testumgebung eingerichtet wird. Im Rahmen dieses Termins werden zudem mehrere GaLaOffice 360°-Arbeitsplätze mit Zugriff auf diese Testumgebung konfiguriert. 
2. Einweisung und Funktionsprüfung:
   Anschließend erfolgt ein Einrichtungs- und Unterweisungstermin zur Nutzung der Schnittstelle. 
3. Freigabe und Aktivierung im Echtsystem:
   Nach erfolgreicher Test- und Konfigurationsphase innerhalb der Testumgebung erfolgt die Freigabe durch den Kunden sowie die anschließende Aktivierung der Schnittstelle im produktiven Kundensystem (Echtsystem). 

Die Abrechnung der in dieser Leistungsbeschreibung beschriebenen Schnittstellenleistung erfolgt nach erfolgreicher Einrichtung der Testumgebung auf dem Kundensystem. Weitere Dienstleistungen im Rahmen der Test-, Einrichtungs- oder Aktivierungsphase werden gesondert berechnet. 

Einheit
Erweiterungsmodul

Datenschnittstelle von GaLaOffice 360° zu „ELOprofessional & ELO BS-Invoice“. Einfache Anbindung von GaLaOffice 360° an ELOprofessional für die Verwendung des externen Enterprise Information Management (EIM) inklusive der Rechnungseingangs-bearbeitung lt. nachstehender Leistungsübersicht.

Leistungsübersicht für Datenschnittstelle:

1. Bereitstellung der Informationen zur Anlage in ELO von:

• Kunden- und Lieferantenakten
• Projektakten
• Leistungsverzeichnissen

2. Bereitstellung der Dokumente zur Ablage in ELO wie:

• Übergabe der LV-Druckdokumente (Archiv)
  – Angebot / – Auftragsbestätigung / – Nachtragsangebote
  – Rechnungen (Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung)
• Übergabe der über GaLaOffice 360° erstellten Korrespondenzen
  – Briefe / – E-Mails

3. direkter Zugriff auf LV-Druck-Dokumente aus der ELO-Ablage:

• LV-Druckdokumente (Archiv)
  – Angebot /- Auftragsbestätigung / – Nachtragsangebote
  – Rechnungen (Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung)

4. Aufruf der ELO-Akte aus dem GaLaOffice 360°-Vorgang:

• Zugriff auf die in ELO abgelegten Dokumente aus Adresse, Projekt und LV
  – Scans wie Lieferscheine, Tagesberichte, Eingangsrechnungen
  – Korrespondenzen wie Briefe und E-Mails / – Bilder / – Pläne / u.a

5. Rechnungseingangsbearbeitung

• Bereitstellung der rechnungsrelevanten Informationen (Adressen, Projekte, Leistungsverzeichnisse & Stammdaten) über Datenbank Views
• Import der im ELO BS-Invoice freigegebenen Eingangsrechnungen im Bereich Zahlungsverkehr Kreditor von GaLaOffice 360°
• Aufruf der Eingangsrechnungsdokumente in ELO
• Weitergabe der in ELO abgelegten Dokumente an angeschlossen Finanzbuchhaltungssystem per Schnittstelle

HINWEISE (allgemein): Die Datenschnittstelle von GaLaOffice 360° zu „ELOprofessional & ELO BS-Invoice“ wird für die aktuelle Version ELO ECM Suite ausgelegt. 

Sollte ELO ECM Suite inkl. ELO BS-Invoice durch weitere optionale Softwaremodule/ -Bausteine verändert bzw. erweitert werden, können wir keine Gewähr für die Funktion der zuvor beschriebenen Datenschnittstelle zu der Branchensoftware »GaLaOffice 360°« übernehmen. Ebenso können wir bei Softwareänderungen an der ELO ECM Suite inkl. ELO BS-Invoice seitens des Softwareherausgebers ELO Digital Office keine Gewähr für die Funktion der zuvor beschriebenen Datenschnittstelle zu der Branchensoftware »GaLaOffice 360°« übernehmen. Weiterhin können wir bei nicht mitgeteilten Anpassungen an den Schnittstellen seitens dem ELO Business Partner KFR Solutions GmbH & Co KG (KFR) keine Gewähr für die Funktion der zuvor beschriebenen Datenschnittstelle zu der Branchensoftware »GaLaOffice 360°« übernehmen. 

HINWEISE (Einrichtung und Abrechnung): Nach Annahme des Angebots und Zugang der schriftlichen Auftragsbestätigung wird die Einrichtung der Datenschnittstelle gemäß dieser Leistungsbeschreibung durch die KS21 Software & Beratung GmbH in mehreren Schritten durchgeführt. 

1. Einrichtung der Testumgebung:
   Zunächst erfolgt ein technischer Einrichtungstermin, bei dem auf Basis des bestehenden GaLaOffice 360°-Echtsystems des Kunden eine separate GaLaOffice 360°-DMS-Testumgebung eingerichtet wird. Im Rahmen dieses Termins werden zudem mehrere GaLaOffice 360°-Arbeitsplätze mit Zugriff auf diese Testumgebung konfiguriert.
2. Einweisung und Funktionsprüfung:
   Anschließend erfolgt ein Einrichtungs- und Unterweisungstermin zur Nutzung der Schnittstelle. 
3. Freigabe und Aktivierung im Echtsystem:
   Nach erfolgreicher Test- und Konfigurationsphase innerhalb der Testumgebung erfolgt die Freigabe durch den Kunden sowie die anschließende Aktivierung der Schnittstelle im produktiven Kundensystem (Echtsystem). 

Die Abrechnung der in dieser Leistungsbeschreibung beschriebenen Schnittstellenleistung erfolgt nach erfolgreicher Einrichtung der Testumgebung auf dem Kundensystem. Weitere Dienstleistungen im Rahmen der Test-, Einrichtungs- oder Aktivierungsphase werden gesondert berechnet.

Einheit
Erweiterungsmodul

Datenschnittstelle von GaLaOffice 360° zu einem Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Ermöglichen Sie eine nahtlose Integration von GaLaOffice 360° in Ihr bestehendes Dokumentenmanagementsystem (DMS) zur effizienten Verwaltung Ihrer Unternehmensdokumente und zur optimierten Bearbeitung von eingehenden Rechnungen gemäß der folgenden Leistungsübersicht.

Leistungsübersicht für Datenschnittstelle:

Bereitstellung der Informationen zur Anlage in Ihrem DMS von:

• Kunden- und Lieferantenakten
• Projektakten
• Leistungsverzeichnissen/Aufträge
• sowie einer Vielzahl an Stammdaten

Bereitstellung der Dokumente zur Ablage in Ihrem DMS wie:

• Übergabe der Leistungsverzeichnis-Druckdokumente (Archiv)
  • Angebote / Auftragsbestätigungen / Nachtragsangebote
  • Rechnungen (Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen)
• Übergabe der über GaLaOffice 360° erstellten Korrespondenzen
  • Briefe / E-Mails
• Übergabe der in GaLaMobil erfassten Bilder und Berichte

Direkter Zugriff auf Leistungsverzeichnis-Druckdokumente aus dem DMS-Archiv:

• Leistungsverzeichnis-Druckdokumente (Archiv)
  • Angebote / Auftragsbestätigungen / Nachtragsangebote
  • Rechnungen (Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen)

Aufruf der DMS-Akte aus dem GaLaOffice 360°-Vorgang:

• Zugriff auf die im DMS abgelegten Dokumente aus Adressen, Projekten und Leistungsverzeichnissen
  • Scans wie Lieferscheine, Tagesberichte, Eingangsrechnungen
  • Korrespondenzen wie Briefe und E-Mails / Bilder / Pläne / u.a.

Rechnungseingangsbearbeitung

• Bereitstellung der rechnungsrelevanten Informationen (Adressen, Projekte, Leistungsverzeichnisse & Stammdaten) über Datenbank-Views
• Import der im DMS freigegebenen Eingangsrechnungen im Bereich Zahlungsverkehr Kreditor von GaLaOffice 360°
• Aufruf der Eingangsrechnungsdokumente im DMS
• Weitergabe der im DMS abgelegten Dokumente an angeschlossene Finanzbuchhaltungssysteme per Schnittstelle

HINWEIS (allgemein):
Der oben beschriebene Leistungsumfang und die dargestellten Funktionen sind aktuell mit GaLaOffice 360° möglich. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Umsetzung bei neuen DMS-Anbietern stark vom Programmumfang und den spezifischen Programmfunktionen des jeweiligen DMS-Anbieters abhängt. Der zuvor dargestellte Leistungsumfang kann daher nicht garantiert werden, da die Funktionalität der Schnittstelle direkt mit den verfügbaren Funktionen des jeweiligen DMS-Anbieters verknüpft ist.

Sollte das DMS durch optionale Softwaremodule oder -Bausteine verändert oder erweitert werden, können wir keine Gewähr für die Funktion der beschriebenen Datenschnittstelle übernehmen. Ebenso können wir bei Softwareänderungen am DMS seitens des Softwareherausgebers keine Gewähr für die Funktion der Schnittstelle zu der Branchensoftware GaLaOffice 360° übernehmen. Weiterhin können wir bei nicht mitgeteilten Anpassungen an den Schnittstellen seitens des jeweiligen DMS-Anbieters keine Gewähr für die Funktion der beschriebenen Datenschnittstelle übernehmen.

HINWEIS (Einrichtung und Abrechnung):

Nach Annahme des Angebots und Zugang der schriftlichen Auftragsbestätigung erfolgt die Umsetzung der Datenschnittstelle durch die KS21 Software & Beratung GmbH in mehreren Schritten. 

1. Einrichtung der Testumgebung:
   Im ersten Schritt wird eine GaLaOffice 360°-Testumgebung auf Basis des bestehenden Kundensystems eingerichtet. Diese dient der technischen Einrichtung und Erprobung der DMS-Schnittstelle. Zusätzlich werden mehrere GaLaOffice 360°-Arbeitsplätze mit Zugriff auf die DMS-Testumgebung konfiguriert. 
2. Einweisung und Funktionsprüfung:
   Nach der technischen Einrichtung erfolgt ein Einrichtungs- und Unterweisungstermin zur Nutzung der DMS-Schnittstelle.  
3. Freigabe und Aktivierung im Echtsystem:
   Nach erfolgreicher Test- und Konfigurationsphase sowie technischer Freigabe durch den Kunden erfolgt die Aktivierung der Schnittstelle im produktiven Kundensystem (Echtsystem). 

Die Abrechnung der Schnittstelle erfolgt nach erfolgreicher Einrichtung der Testumgebung auf dem Kundensystem. Weitere Dienstleistungen, insbesondere im Rahmen der Test-, Einrichtungs-, Anpassungs- oder Aktivierungsphase, werden gesondert berechnet. 

Einheit
Erweiterungsmodul

Die Ressourcenplanung ist das ideale Instrument für die zeitliche Planung von Aufträgen, Bauprojekten sowie Bauabschnitten inklusive der Personal-, Geräte- und Materialplanung.

Leistungsübersicht:

• Zeitliche Planung von Aufträgen, Bauprojekten inklusive der Personal-, Geräte- und Materialplanung
• LVs können in beliebige Bauabschnitte geteilt werden
• Platzhalter für noch nichtexistierende LVs können gesetzt und später mit LVs verbunden werden
• Kalkulierte Zeiten eines LVs dienen als Berechnungsgrundlage für die Planung
• Individuelle Anpassung der Darstellung von Texten (z.B. soll die LV Nummer oder die Adresse angezeigt werden) und Farben
• Wichtige Hinweise für die Planung können dargestellt werden
• Auch zusätzlich benötigte Zeiten werden eingebunden
• Personal und Geräte sind einfach aufs LVs buchbar
• Personaldaten wie „Urlaub“, „Krank“ und „Schule“ sind über die Ressourcenplanung buchbar (mit Weitergabe an die Personal-Stammdaten)
• Personaldaten wie „Urlaub“, „Krank“ und „Schule“ werden in der Ressourcenplanung angezeigt und berücksichtigt
• Eine detaillierte Tagesplanung ermöglicht eine zusätzliche bauabschnittsbezogene Planung
• Ansichten und Darstellungen können individualisiert und bei Bedarf ausgeblendet werden
• schnelles Finden und Lösen von Buchungskonflikten mit Hilfe der Ereignisanzeige

Hinweis I: Das Modul Ressourcenplanung orientiert sich an der Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter die in die Planung einbezogen werden (eigene gewerbliche Mitarbeiter sowie die Mitarbeiter von Subunternehmern).

Die Staffelung des Erweiterungs-Moduls ergibt sich aus dem Angebot.

Hinweis II: Bei einer Änderung der gewerblichen Mitarbeiter die in die Planung einbezogen werden erfolgt eine Anpassung des Lizensierungsmodells -> Anpassung über Differenzpreis.

Einheit
Erweiterungsmodul

Das Modul GaLaOffice 360° Cloud Archivierung – Dokumentenarchivierung dient der automatisierten und revisionssicheren Speicherung von Angebots-, Auftragsbestätigungs- und Rechnungsdokumenten sowie vielen weiteren Druckdokumenten-Typen in einem Cloud-Speicher. Hierbei ist auch die vollautomatische Archivierung von Dokumenten aus den optionalen Erweiterungsmodulen „Service Aufträge“ und „Pflege-Stapeldruck“ möglich.

Sobald Sie ein Dokument durch einen Druckbefehl abschließen und entsprechend bestätigen, wird es automatisch in Ihrer AWS-Cloud archiviert. Diese Lösung bietet nicht nur GoBD-konforme Archivierung, sondern optimiert und verstärkt diese durch zusätzliche Sicherheit und Automatisierung. Die Cloud-Daten werden bei Amazon Web Services (AWS) sicher gespeichert, verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Während GaLaOffice 360° bereits ohne das Cloud-Modul vollständig GoBD-konform arbeitet, ermöglicht die Integration der AWS-Cloud-Dokumentenarchivierung eine noch bessere Einhaltung dieser Richtlinien, indem Ihre Dokumente zusätzlich revisionssicher und extern gesichert werden.

Zur Nutzung der GaLaOffice 360° Cloud Archivierung – Dokumentenarchivierung ist es notwendig, dass Sie ein eigenes Konto bei Amazon Web Services (AWS) anlegen, entweder selbständig oder in Begleitung durch KS21.
Die Abrechnung für das notwendige AWS-Konto erfolgt nach dem transferierten Datenvolumen. Für die Nutzung der AWS-Cloud-Dienste ist die Hinterlegung von Kreditkartendaten erforderlich. Dies ermöglicht Ihnen volle Kontrolle über die Kosten und den Umfang der Datenspeicherung.

Hinweis: Hierbei ist es möglich das gleiche AWS-Konto wie für die GaLaOffice 360° Cloud Archivierung – Datenbankarchivierung zu nutzen.

Die Abrechnung der Modulerweiterung GaLaOffice 360° Cloud Archivierung – Dokumentenarchivierung erfolgt zuzüglich der zuvor genannten Kosten für das AWS-Konto seitens der KS21 mit einem monatlichen Betrag pro GaLaOffice 360°-User (GaLaOffice 360° Arbeitsplatz-Lizenz), da jeder GaLaOffice 360°-User grundsätzlich in der Lage ist, Angebote, ABs und Rechnungen zu erstellen und die im Weiteren automatisch in der Cloud-Archivierung abzulegen. Der monatliche Betrag wird entsprechend der bei uns erfassten aktuellen Lizenzsituation angesetzt. Bei einer Anpassung der Lizenznutzung durch Lizenznachkauf oder -reduzierung wird der monatliche Berechnungswert für die Datenbankarchivierung entsprechend dynamisch angepasst.

Leistungsübersicht:

• Automatisierte Archivierung aller Angebote, Auftragsbestätigungen sowie Abschlags- und Schlussrechnungen direkt in die Cloud (auch von Serviceaufträge“ und „Pflege-Stapeldruck)
• Erweiterte GoBD-Konformität: Dokumente werden revisionssicher und extern gespeichert
• Datensicherheit: Schutz vor Datenverlust durch Festplattencrash oder Cyberattacken, mit der Möglichkeit zur Datenwiederherstellung.
• **Externe Cloud-Speicherung bei AWS**: Verschlüsselte Ablage und 100%iger Schutz vor unbefugtem Zugriff in der AWS-Cloud.

Einheit
Erweiterungsmodul

Das Modul GaLaOffice 360° Cloud Archivierung – Datenbankarchivierung dient der täglichen, automatisierten Sicherung Ihrer GaLaOffice-SQL-Datenbank, einschließlich eingestellter Formulare, Schablonen und globaler Programmeinstellungen, in einem Cloud-Speicher. Über eine Programmeinstellung können Sie festlegen, wie viele Datensicherungen vorgehalten werden. Im Falle eines Datenverlustes, eines PC-Crashs oder eines Virenbefalls können diese Sicherungen zur Wiederherstellung Ihrer Daten genutzt werden.

Zur Nutzung der GaLaOffice 360° Cloud Archivierung – Datenbankarchivierung ist es notwendig, dass Sie ein eigenes Konto bei Amazon Web Services (AWS) anlegen, entweder selbständig oder in Begleitung durch KS21. Die Abrechnung für das notwendige AWS-Konto erfolgt nach dem transferierten Datenvolumen. Für die Nutzung der AWS-Cloud-Dienste ist die Hinterlegung von Kreditkartendaten erforderlich, was Ihnen volle Kontrolle über die Kosten und den Umfang der Datenspeicherung ermöglicht.

Hinweis: Hierbei ist es möglich, dasselbe AWS-Konto wie für die GaLaOffice 360° Cloud Archivierung – Dokumentenarchivierung zu nutzen.

Die Abrechnung der Modulerweiterung GaLaOffice 360° Cloud Archivierung – Datenbankarchivierung erfolgt zusätzlich zu den zuvor genannten AWS-Kosten seitens KS21 mit einem monatlichen Betrag pro GaLaOffice 360°-User bzw. GaLaOffice 360° PC-Arbeitsplatz-Lizenz. Dabei wird jede Workstation (GaLaOffice 360°-User), jeder Server oder virtuelle Host mit einem monatlichen Betrag berechnet, und dieser Betrag wird entsprechend der bei uns erfassten aktuellen Lizenzsituation angesetzt. Bei einer Anpassung der Lizenznutzung durch Lizenznachkauf oder -reduzierung wird der monatliche Berechnungswert für die Datenbankarchivierung entsprechend dynamisch angepasst.

Die Datensicherung erfolgt in der AWS-Cloud, wo die Daten verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt gespeichert werden.

Leistungsübersicht:

• Automatisierte tägliche Archivierung der GaLaOffice-SQL-Datenbank, Formulare, Schablonen und Programmeinstellungen
• Flexible Anzahl an Datensicherungen: Sie können über eine Programmeinstellung festlegen, wie viele Sicherungen vorgehalten werden.
• Datenwiederherstellung bei Verlust: Im Falle eines Datenverlustes oder Schadens an Ihrem System können die Cloud-Sicherungen zur Wiederherstellung genutzt werden.
• Externe Cloud-Speicherung bei AWS: Verschlüsselte Ablage und 100%iger Schutz vor unbefugtem Zugriff in der AWS-Cloud.

Diese Modulerweiterung bietet Ihnen eine zuverlässige und flexible Lösung zur Sicherung Ihrer GaLaOffice-Daten, um Datenverlust vorzubeugen und den Betrieb auch im Ernstfall schnell wiederherzustellen.

Einheit
Erweiterungsmodul

Das Modul „Business Connector zu OFFPAPER“ dient als Austausch- und Interaktionsschnittstelle zwischen der Formular-App des Partnerunternehmens OFFPAPER und Ihrer GaLaOffice 360°-Datenbank. Es ermöglicht die Übertragung von Projekt- und Leistungsverzeichnisdaten sowie Personal- und Gerätedaten aus GaLaOffice 360° in die OFFPAPER-App, wo diese für verschiedene individuell von Ihnen erstellte Formulare und Dokumente genutzt werden können. Sie, bzw. Ihre Vorarbeiter können mit der Offpaper-App Formulare wie z.B. ein Baustellenabnahmeprotokoll oder eine Mängelanzeige direkt auf der Baustelle ausfüllen und als fertige PDF-Datei direkt ans Büro und wahlweise zum Bauherrn bzw. dessen Vertretung gesendet werden. Im Weiteren können, die können die PDF-Dokumente direkt aus OFFPAPER in die entsprechenden Datensätze in GaLaOffice 360° in dem entsprechenden Datensatz abgelegt werden. Eine neue Funktion ermöglicht es zudem, über Webhooks automatisierte Prozesse anzustoßen, sodass Aufgaben mit vordefiniertem Inhalt direkt in GaLaOffice 360° erstellt werden können.
Zur Nutzung des Business Connector OFFPAPER ist es notwendig, dass Sie einen Nutzungsvertrag mit dem Partnerunternehmen OFFPAPER abschließen. Die Abrechnung für die OFFPAPER-App erfolgt direkt durch das Partnerunternehmen OFFPAPER mit Ihnen. Die Abrechnung der Modulerweiterung Business Connector OFFPAPER erfolgt zusätzlich zu dem Vertrag mit OFFPAPER seitens KS21 mit einem monatlichen Betrag pro OFFPAPER-User, der Daten über den Business Connector austauschen möchte. Bei einer Anpassung der Lizenznutzung durch Lizenznachkauf oder -reduzierung wird der monatliche Berechnungswert für den Business Connector OFFPAPER entsprechend dynamisch angepasst.

Leistungsübersicht:

• Nahtloser Datenaustausch: Projekt- und Leistungsverzeichnisdaten sowie Personal- und Gerätedaten aus GaLaOffice 360° können direkt in der OFFPAPER-App genutzt werden.
• Automatisierte Archivierung: Erzeugte PDF-Dokumente werden direkt in den passenden Datensätzen in GaLaOffice 360° abgelegt.
• Webhook-basierte Prozesssteuerung: Automatisierte Prozesse, wie das Generieren von GaLaOffice 360° Aufgaben, können durch Webhooks gesteuert werden.
• Erleichterte Formularerstellung: Nutzen Sie die Daten aus GaLaOffice 360°, um Formulare in der OFFPAPER-App zu erstellen und effizient weiterzuverarbeiten.
• Verbesserte Arbeitsabläufe: Die Integration mit OFFPAPER optimiert die Dokumentenerstellung und -archivierung, spart Zeit und reduziert manuelle Eingaben.
• Flexible Anpassbarkeit: Die automatisierten Prozesse lassen sich an die individuellen Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens anpassen.

Diese Modulerweiterung bietet Ihnen eine intelligente Lösung zur Optimierung des Datenflusses zwischen GaLaOffice und der OFFPAPER-App und verbessert die Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse erheblich.

Einheit
Erweiterungsmodul

Die TAPI-Schnittstelle als Erweiterung für das GaLaOffice 360° Grundmodul ermöglicht es Ihnen komfortabel, direkt aus GaLaOffice 360° einen Anruf zu starten bzw. zu erkennen, wer gerade anruft.

Bei eingehenden Anrufen öffnen Sie direkt die Adressdatenbank oder starten von dort aus den gewünschten Telefonanruf. Während des Telefonats stehen Ihnen alle Informationen zur Verfügung und Sie können direkt Ihre Gesprächsnotizen und Informationen festhalten.

Leistungsübersicht:

• Anwahl einer Telefonnummer per Knopfdruck
• Anruferkennung mit Aufruf der Adressdatenbank
• Telefonanbindung über TAPI-Schnittstelle* pro Arbeitsplatz
• Festhalten der Gesprächsnotiz zur Kommunikationshistorie
• Direktes Auslösen von Aktionen möglich

Hinweis: Die Telefonanbindung setzt eine TAPI-fähige Telefonanlage oder ein TAPI-fähiges Telefon voraus. Hierzu muss die TAPI -Schnittstelle ihrerseits korrekt für jeden Arbeitsplatz konfiguriert sein!

Einheit
Erweiterungsmodul

Die TWAIN-Schnittstelle als Erweiterung für das GaLaOffice 360° Grundmodul ermöglicht es Ihnen mit einem handelsüblichen Flachbrettscanner oder ein Multifunktions-Gerät (Drucker / Scanner / Fax) gescannte Dokumente direkt in die Digitale Dokumentenablage von GaLaOffice 360° zu speichern.

Leistungsübersicht:

• Schnellaufruf des vorhandenen Scanners mit automatischer Ablage/Speicherung der gescannten Datei (PDF oder Bilddatei) vorgangsbezogen in die digitale Dokumentenablage

Hinweis: Voraussetzung für die Verwendung der Zusatzfunktion »TWAIN-Schnittstelle« ist der GaLaOffice 360° -Baustein „Digitale-Dokumentenablage 2 (Profi-Version)“

Einheit
Erweiterungsmodul

Mit dem Upgrade auf die Digitale Dokumentenablage 2 (Profi-Version) erweitern Sie die GaLaOffice 360° Programmbereiche Stammdaten, Adressen, und die Projekte um ein digitales Dokumentenablagesystem. Sie können vorgangsbezogen beliebige Dateien wie z.B. Fotos, CAD-Pläne, PDF-Dateien, Korrespondenz etc. in der digitalen Dokumentenablage ablegen und archivieren. Wenn Sie aus GaLaOffice 360° heraus Korrespondenz erstellen und versenden, so werden diese automatisch, ohne ein weiteres Zutun in der zugehörigen digitalen Dokumentenablage gespeichert. Die Bedienoberfläche des GaLaOffice 360° Bausteins »Digitale Dokumentenablage 2 (Profi-Version)« ist an den Windows-Explorer angelehnt. Damit verfügt die Profi-Version der digitalen Dokumentenablage über bekannte und überaus nützliche Funktionen wie z.B. ein Vorschau-Fenster, diverse Ansichtsmöglichkeiten (Liste, Details, Symbole, Miniaturansicht, u.a.) und einfachere Strukturierung mit Ordnern. Mit der Profi-Version der digitalen Dokumentenablage ist es somit z.B. wesentlich komfortabler in einer Adresse oder einem Projekt mehrere Ordner mit Korrespondenz oder Fotodokumentationen von Baustellenbesuchen zu erstellen.

Leistungsübersicht:

• Das Ablagesystem steht an unterschiedlichen Stellen zur Verfügung: z.B.: in den Adressdaten, Projekten, LVs sowie in den Stammdaten
• Automatische Ablage der ausgehenden Korrespondenz
• Digitale Dokumentenablage für Korrespondenz-Elemente, Fotos, Pläne, Zeichnungen, PDFs u.a.
• Freie Ablagestruktur mit Ordnern oder in vordefinierte Ablagestrukturen
• Bedienoberfläche entsprechend des Windows-Explorers (Vorschau-fenster, verschiedenen Ansichten, einfachere Ordner-Strukturierung)

Einheit
Erweiterungsmodul

Mit der Serienbrief- und -Mail-Funktion von GaLaOffice 360° werden im Handumdrehen Serien-Mailings erstellt und versendet. Mit Zugriff auf Word- und Mail-Schablonen sind die Inhalte schnell definiert. Wählen Sie die gewünschten Adressen in GaLaOffice 360° durch filtern und selektieren aus und übergeben diese an die Serienfunktion.

Leistungsübersicht:

• Adressauswahl nach Selektion und Filterung
• Schablonen für vordefinierte Mailing-Inhalte
• Serienfunktion über MS-Word oder MS-Outlook

Einheit
Erweiterungsmodul

Mit GaLaMobil INFO können Sie zu jeder Zeit und an jedem Ort mit Ihrem Android-Mobilgerät auf wichtige GaLaOffice 360° Firmendaten zugreifen und dadurch die Kommunikation mit Ihren Interessenten, Kunden und Lieferanten verbessern.

Leistungsübersicht:

• Anzeige der zuletzt bearbeiteten Dokumente
• Anzeige und mobiler Zugriff auf gesamten Adressdatenbestand, Kommunikationsdaten, Kundenhistorie, digitale Dokumentenablage, Bemerkungen
• Anzeige und mobiler Zugriff auf die gesamte Projektverwaltung, inklusive zugehöriger Leistungsverzeichnisse und Druckarchive
• Anzeige und mobiler Zugriff auf Leistungsverzeichnisse inklusive detaillierter Vorkalkulation
• Erfassung und Bearbeitung der automatisch zugeordneten Baustellenfotos zu Adressen/Projekten/LVs

Einheit
Erweiterungsmodul

Mit GaLaMobil INFO PROFI können Sie zu jeder Zeit und an jedem Ort mit Ihrem Android-Mobilgerät auf wichtige GaLaOffice 360° Firmendaten zugreifen, diese Ändern oder Neuanlegen und dadurch die Kommunikation mit Ihren Interessenten, Kunden und Lieferanten optimieren.

Leistungsübersicht:

• Anzeige der zuletzt bearbeiteten Dokumente
• Anzeige und mobiler Zugriff auf gesamten Adressdatenbestand, Kommunikationsdaten, Kundenhistorie, digitale Dokumentenablage, Bemerkungen
• Neuanlage und Bearbeitung von Adressdaten
• Anzeige und mobiler Zugriff auf die gesamte Projektverwaltung, inklusive zugehöriger Leistungsverzeichnisse und Druckarchive
• Neuanlage und Bearbeitung von Projektdaten
• Anzeige und mobiler Zugriff auf Leistungsverzeichnisse inklusive detaillierter Vorkalkulation
• Neuanlage sowie die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Erfassung und Bearbeitung der automatisch zugeordneten Baustellenfotos zu Adressen/Projekten/LVs
• Anzeige und mobiler Zugriff auf Leistungsbücher inklusive detaillierter Vorkalkulation

Mit GaLaMobil AUFGABEN können Sie die GaLaOffice 360° internen Aufgaben mit Ihrem Android-Mobilgerät synchronisieren.

Leistungsübersicht:

• Anzeige von Aufgaben
• Neuanlage & Bearbeitung von Aufgaben in Adresse / Projekt / LV
• Löschen von Aufgaben
• Fälligkeit- und Erinnerungsbenachrichtigungen
• kompakte Arbeitsvorbereitung durch Interaktionen mit weiteren GaLaMobil-Bausteinen (z.B. Baustein »REPORT«)

Mit GaLaMobil KALENDER können Sie den Kalender des in GaLaOffice 360° zugeordneten Benutzers mit Ihrem Android-Mobilgerät synchronisieren.

Leistungsübersicht:

• Termine anlegen in Adressen / Projekten / LVs
• Anzeige der eigenen Termine
• Anzeige von Geräteterminen und Geburtstagen
• Anlage, Bearbeitung und Löschung von Terminen
• Terminbenachrichtigung
• kompakte Arbeitsvorbereitung durch Interaktionen mit weiteren GaLaMobil-Bausteinen (z.B. Baustein »REPORT«)

Einheit
GaLaMobil Modul

Mit GaLaMobil REPORT* erleichtern Sie die Baustellenabwicklung, da Sie mit Ihrem Android-Mobilgerät direkt vor Ort wichtige Nachkalkulationsdaten als digitale Tagesberichte festhalten können.

Leistungsübersicht:

• Erfassung von Arbeitszeit (Eingabe der Uhrzeiten oder Stunden) sowie von Maschinen- und Gerätestunden
• Erfassung von Artikeln (Materialien) und Pflanzen mit Lieferanten & Lieferscheine-Zuordnung
• Erstellung von vollständigen digitalen Tagesberichten auch ohne LV-Zuordnung möglich
• Zugriff auf alle Adressen (Adress- & Kommunikationsdaten), LVs mit den kalkulierten Zeitansätzen
• Zuordnung von Baustellenfotos zum Tagesbericht, LV, Projekt oder der Adresse durch automatische Fotoarchivierung
• Eingrenzung der Anzeige von Leistungsverzeichnissen und deren Leistungspositionen pro Mobilgerät
• Personalstundenauswertung mit Abgleich des Betriebskalenders und einem Soll-Ist-Vergleich
• Baustellenauswertung in Form eines Soll-Ist-Vergleiches mit Angabe von GaLaMobil-, GaLaOffice 360°- und Soll-Stunden

Mit GaLaMobil RAPPORT** können Sie Rapportarbeiten / Zusatzarbeiten (Nachträge, Regiearbeiten) vor Ort digital erfassen.

Leistungsübersicht:

• Erfassung von Zusatzarbeiten inkl. Personal, Geräte und Artikeln
• Zuordnung einer Rapportposition aus dem verknüpften Leistungsverzeichnis
• Übernahme der bereits erfassten Nachkalkulationsdaten aus dem übergeordneten Tagesbericht
• automatische Erzeugung von Rapportposition(en) in dem zugeordneten GaLaOffice 360° LV

Mit GaLaMobil Dokumentation können Sie von dem auf der Baustelle erfassten Tagesbericht und/oder Rapport einen Bericht (Baustellentagesbericht ggf. inklusive Rapport-Nachweis) erstellen lassen.

Leistungsübersicht:

• Darstellung der als Rapport oder im Tagesbericht erfassten Arbeiten inkl. Personal, Geräte, Artikeln und Pflanzen als Rapportbericht
• digitale Unterschriftsfunktion für Auftraggeber und Auftragnehmer (Vorarbeiter)
• Generierung des Berichts als PDF-Datei mit dem Corporate Design möglich
• E-Mail-Versand des Berichts (als PDF-Datei) oder alternativ Druckfunktion des Berichts vor Ort (mit mobilem Drucker)
  *zwingende Voraussetzung für GaLaMobil »REPORT« ist der GaLaOffice 360° – Baustein »Nachkalkulation«.
  **zwingende Voraussetzung für GaLaMobil »RAPPORT« ist der GaLaOffice 360° Baustein »Rapportwesen«

Einheit
GaLaMobil Modul

Mit dem GaLaMobil-Modul STEMPEL nutzen Sie ein Android Tablet als stationäres Zeiterfassungs-Terminal für die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter (gewerblichen Mitarbeiter sowie die Mitarbeiter aus dem Büro, Lager oder der Werkstatt) an einem STEMPEL-Erfassungsstandort**. Hierbei können verschiedene Lohnarten gebucht werden, im Weiteren werden mit der gewählten Lohnart automatische Tagesberichte* erstellt.

Die Tagesdiagramm-Darstellung ermöglicht Ihnen einen einfachen Abgleich und Kontrolle der mittels STEMPEL automatisch erzeugten Tagesberichte und der manuell eingegeben Baustellentagesberichte der gewerblichen Mitarbeiter.

Erfassung mittels manueller Buchung

Mittels eines dem Mitarbeiter eindeutig zugeordneten PINs für die manuelle Erfassung kann der Mitarbeiter durch sekundenschnelle manuelle Eingabe an dem stationären Erfassungsgerät seine Arbeitszeit Ein- oder Ausstempeln.

Erfassung mittels NFC-Chip

Mittels eines NFC-Chips*** (passiver Sender), der zum Beispiel am Schlüsselbund getragen wird, kann der Mitarbeiter durch den einfachen Kontakt des NFC-Chips mit dem stationären Erfassungsgerät seine Arbeitszeit Ein- oder Ausstempeln.

Leistungsübersicht:

• Einfaches Ein- und Ausstempeln (Zeiterfassung)
• Erfassung (Ein- und Ausstempeln) mittels manuellen Mitarbeiter-PIN-Eingabe an dem GaLaMobil STEMPEL-Terminal (hier der Haupt-STEMPEL-Erfassungsstandort)
• Erfassung (Ein- und Ausstempeln) mittels NFC Chips*** an einem GaLaMobil STEMPEL-Terminal**
• automatische Erzeugung und Versand**** eines GaLaOffice 360° Tagesberichtes*
• grafische Darstellung der erfassten Stunden aus den automatisch erzeugten Tagesberichten der Stempeluhr und der manuellen Tagesberichtserfassung mit der GaLaOffice 360° Nachkalkulation oder GaLaMobil REPORT

*zwingende Voraussetzung für GaLaMobil »STEMPEL« ist das GaLaOffice 360° – Modul Nachkalkulation

**pro STEMPEL-Erfassungsstandort wird ein GaLaMobil-STEMPEL-Modul benötigt. Wenn weitere Erfassungsstandorte eingebunden werden sollen (z.B. ein Außenlager) wird eine GaLaMobil-STEMPEL-Zusatzlizenz benötigt. Eine spätere Erweiterung mit einem GaLaMobil-STEMPEL-Zusatzstandort ist jederzeit möglich

*** zum Scannen der Mitarbeiter mittels-NFC-Chips setzen wir die Nutzung eines kompatiblen und von der KS21 freigegebenen NFC Readers voraus. Hinweis: das zuvor genannte NFC-Chip-Erfassungsgerät gehört NICHT zum Lieferumfang der KS21 mit dazu und muss von Ihnen separat erworben/bestellt werden. (Informationen zu dem o.g. NFC-Chip-Erfassungsgerät erhalten Sie von unserem Technischen-KS21-Mitarbeiter in dem Technischen-Vorgespräch zur Einführung von GaLaMobil-STEMPEL)

**** zwingende Voraussetzung für GaLaMobil »STEMPEL« ist ein permanenter Netzwerkzugriff (W-LAN) und eine ständige Internetverbindung

Hinweis I: Das Modul STEMPEL orientiert sich an der Anzahl der Mitarbeiter, die mit dem Zeiterfassungs-Tool erfasst werden sollen.

Die Staffelung des Erweiterungs-Moduls ergibt sich aus dem Angebot.

Hinweis II: Bei einer Änderung der Mitarbeiteranzahl die mit dem Zeiterfassungs-Tool erfasst werden sollen, erfolgt eine Anpassung des Lizensierungsmodells -> Anpassung über Differenzpreis.

Einheit
GaLaMobil Modul

Mit der GaLaMobil-Modul STEMPEL-Zusatzlizenz* nutzen Sie ein Android Tablet als stationäres Zeiterfassungs-Terminal für die Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter an einem weiteren/zusätzlichen STEMPEL-Erfassungsstandort (z.B. Außenlager)

Leistungsübersicht:

• Zusätzlicher STEMPEL-Erfassungsstandort
• Pro STEMPEL-Erfassungsstandort z.B. Außenlager wird eine STEMPEL-Zusatzlizenz benötigt
• STEMPEL-Zusatzlizenzen werden mit 50% Kostennachlass** für den einmaligen Lizenzkauf, als auch die Anpassung des KS21-Software-Pflegevertrages berechnet

*zwingende Voraussetzung für GaLaMobil STEMPEL-Zusatzlizenz ist eine GaLaMobil STEMPEL-Hauptlizenz

**der STEMPEL-Zusatzlizenz-Kostennachlasses in Höhe von 50% berechnet sich immer auf Basis der aktuell genutzten GaLaMobil STEMPEL-Hauptlizenz und der hierbei genutzten Mitarbeiter-Anzahl

Einheit
GaLaMobil Modul

KS21Mobil – Report ist die mobile Erweiterung von GaLaOffice 360° für die einfache und strukturierte Zeiterfassung sowie Nachkalkulation direkt auf der Baustelle. Die App ist modular aufgebaut und kann flexibel auf Android- und iOS-Endgeräten eingesetzt werden. 

Modulübersicht

KS21Mobil – Report besteht aus den folgenden, separat lizenzierten Funktionsmodulen: 

• Modul Zeiterfassung
• Modul Nachkalkulation
• Modul Mobile Ablage
• Modul Rapport
• Modul Baustellenbericht (BSB) 

Die Module können einzeln lizenziert werden. Das Modul Nachkalkulation ist Pflichtvoraussetzung für die Module Mobile Ablage, Rapport und Baustellenbericht (BSB). 

Modul Zeiterfassung

Mit dem Modul Zeiterfassung erfassen Mitarbeiter ihre Lohnstunden mobil und effizient. Die Erfassung erfolgt personenbezogen, optional für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig. 

Funktionen: 

• Erfassung von Start- und Endzeiten, Pausen und Bemerkungen 
• Pflichtmäßige Auswahl einer Lohnart 
• Erfassung möglich für sich selbst und andere Mitarbeiter (z. B. Kolonnenführung) 
• Keine manuelle Zuordnung zu Baustellen oder Projekten notwendig 
• Standard LV Zuordnung in GaLaOffice 360° 

Modul Nachkalkulation
Das Modul Nachkalkulation dient der tagesgenauen sowie baustellenbezogenen Erfassung aller für die Nachkalkulation relevanten Daten. 

Funktionen: 

• Erfassung von: 
  • Mitarbeiterstunden 
  • Gerätestunden 
  • Materialmengen inkl. Lieferscheindaten 
  • Pflanzen 
  • Leistungshinweisen 
  • Baustellen- und tagesbezogene Zuordnung der erfassten Daten 
• Zugriff auf: 
  • Leistungsverzeichnisse
  • Projektstammdaten 
  • Projektadressen 

Modul Mobile Ablage
Das Modul Mobile Ablage ergänzt die bestehende Ablage in GaLaOffice 360° um den mobilen Zugriff auf Dokumente, Pläne und Bilder direkt am Einsatzort sowie das Hochladen von vor Ort erfassten Fotos und Dateien ins Büro. Die Pflege und Verwaltung der Dokumente erfolgt ausschließlich in GaLaOffice 360°; in KS21Mobil – Report stehen die Inhalte als read-only-Anzeige– und Abruffunktion zur Verfügung. 

Funktionen: 

• Anzeige und Abruf zugeordneter Dokumente (Pläne, technische Unterlagen, Fotos, Vertragsdokumente, PDF-Informationen) in den mobilen Ablagen zu Adressen, Projekten, Leistungsverzeichnissen und Tagesberichten
• Zentrale Sammelablage für einsatzübergreifende Dokumente (z. B. Checklisten, Sicherheitsunterlagen, Vorlagen), abrufbar über das Seitenmenü
• Offline-Verfügbarkeit bereits geladener Dokumente 
• Hochladen von Fotos und Dateien aus KS21Mobil in die Tagesbericht-, LV-, Projekt- oder Adressen-Ablage 
• Übertragung der zugeordneten Dateien an GaLaOffice 360° im Rahmen des Tagesabschlusses

Voraussetzung: Modul Nachkalkulation; GaLaOffice 360° ab Version 717.04, Ablage 2 / Profi-Ablage sowie DataConnector ab Version 3.0.4.8. 

Modul Rapport
Das Modul Rapport erweitert das Rapportwesen aus GaLaOffice 360° um die mobile Erfassung von Stundenlohn-, Regie- und Zusatzleistungen direkt auf der Baustelle, einschließlich der Autorisierung durch den Kunden vor Ort. Jeder Rapport wird auf Basis eines Tagesberichts angelegt und einem Leistungsverzeichnis zugeordnet. 

Funktionen: 

• Anlage von Rapporten auf Grundlage eines Tagesberichts mit Zuordnung zu einem Leistungsverzeichnis
• Erfassung und Benennung von Rapportarbeiten (Regie-/Zusatzleistungen), optional mit Zuordnung zu einer Rapportposition aus GaLaOffice 360°
• Aufteilung der erfassten Personal-, Geräte-, Artikel- und Pflanzenmengen zwischen regulärer Leistung und Rapportleistung innerhalb der bestehenden Gesamtarbeitszeit (keine Addition)
• Nutzung des Tagesberichts wahlweise ausschließlich für das Rapportwesen (Nachkalkulationsdaten optional)
• Strukturierte Rapport-Zusammenfassung als Kontrollübersicht vor der Weiterverarbeitung
• Übergabe an GaLaOffice 360° über den Tagesabschluss mit separatem Freigabeschritt „Freigabe Rapport“ zur Zuordnung und Prüfung

Voraussetzung: Modul Nachkalkulation (Tagesberichte).

Modul Baustellenbericht (BSB
Das Modul Baustellenbericht führt die im Tagesbericht erfassten Baustellendaten zu einem formalisierten, kundenfähigen Dokument zusammen und dient zugleich als Baustellenprotokoll bzw. Baustellentagebuch. Der Bericht orientiert sich an den Vorgaben der VOB und kann dem Kunden vor Ort zur Unterschrift vorgelegt werden.

Funktionen: 

• Übernahme der im Tagesbericht erfassten Arbeits- und Gerätestunden, Material- und Pflanzenpositionen inkl. Lieferanten-/Lieferscheindaten; Positionen mobil ergänz- und bearbeitbar
• Erfassung von Leistungen, Bemerkungen, Mängelanzeigen, Wetterangaben sowie Nachträgen und Änderungen
• Hinzufügen von zuvor dem Tagesbericht zugeordneten Bildern
• Optionale Angabe von Start-/Endzeit (Stoppzeit)
• Digitale Kundenunterschrift mit speicherbarer eigener Signatur; mit der Kundenunterschrift wird der Bericht finalisiert und ist anschließend nicht mehr editierbar
• Wählbarer Speicherpfad in GaLaOffice 360° (Tagesbericht, LV, Projekt, Adresse) mit Pfadvorschlag bei erneuter Nutzung
• Automatische Zuordnung zu LV und Tagesbericht sowie revisionssichere Ablage als nicht editierbare PDF-Datei; optionale automatische Dateibenennung über Variablen (z. B. LV-Nummer/-Bezeichnung)
• Individualisierung über hinterlegtes Firmenpapier (Berichtsdesigner im Lizenzportal)

Voraussetzung: Modul Nachkalkulation (Tagesberichte); ausschließlich in Kombination mit diesem nutzbar.

Technische Voraussetzungen 

Kompatibilität: 

• Android- und iOS-Smartphones (aktuelle Versionen) (auch Tablets möglich) 
• Download über Google Play Store und Apple App Store 
• App-Updates erfolgen ausschließlich über die jeweiligen Stores 

Systemvoraussetzungen: 

• GaLaOffice 360° und das Modul Nachkalkulation müssen erworben werden bzw. im Unternehmen im Einsatz sein (Pflichtvoraussetzung) 
• Einrichtung des KS21 DataConnectors (einmalige Installation auf Server oder lokalem PC) 
• Für den Datenaustausch zwischen App und GaLaOffice 360° 
• Der KS21 DataConnector ist separat zu erwerben (pauschale Vergütung im Abo-Modell auf Jahresbasis) 

Benutzerverwaltung & Sicherheit: 

• Registrierung jedes Benutzers mit Benutzer bezogener E-Mail-Adresse und Passwort 
• Zugriff auf die App nur mit gültiger Lizenz und aktiven Zugangsdaten
• Datenübertragung erfolgt verschlüsselt 

Lizenzmodell: 

• Abo-Modell auf Jahresbasis, mit monatlicher Abrechnung per SEPA Lastschrift 
• Module können einzeln lizenziert werden 
• Preise gemäß Lizenzportal
• Keine Nutzung ohne gültige Lizenz möglich
• Kündigungsfristen gemäß „Allgemeine Geschäftsbedingungen „Mietmodell“ der KS21 Software & Beratung GmbH“ 

Wichtige Hinweise 

• Der Funktionsumfang ist auf die in dieser Beschreibung genannten Punkte beschränkt
• Eine stabile Internetverbindung (WLAN oder mobiles Netz (mind. 4G)) ist für die Nutzung erforderlich 

Einheit
Erweiterungsmodul

Der KI Voice Assistent nimmt eingehende Anrufe 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche automatisiert entgegen und führt die Gespräche in deutscher Sprache. Dabei können mehrere Gespräche gleichzeitig über eine Rufnummer geführt werden.

Nach jedem Telefonat erstellt der Voice Assistent automatisch eine Zusammenfassung des Gesprächs. Zusätzlich steht die vollständige Transkription des Telefonats zur Verfügung. Die Gesprächsinformationen werden nach jedem Anruf automatisch an zuvor definierte E-Mail-Adressen versendet.

Während des Gesprächs können Anruferdaten wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse erfasst werden. Wird die Rufnummer des Anrufers übermittelt, wird diese automatisch übernommen.

Für die Beantwortung von Fragen kann der Voice Assistent mit einer individuellen Wissensdatenbank ausgestattet werden. Hierfür können einzelne Webseiten-URLs sowie PDF-Dateien mit einer Größe von maximal 15 MB je Dateihinterlegt werden. Bei Webseiten muss jede gewünschte Unterseite einzeln als URL angegeben werden.

Die Begrüßung sowie der Datenschutzhinweis können individuell konfiguriert werden. Alle geführten Telefonate werden übersichtlich in einem webbasierten Dashboard aufgelistet und können dort eingesehen werden.

Musterleistungsverzeichnis MLV-Freianlagen + Musterzeitwerte 2023

Ausgabe 2023 als Download-Version

Das Musterleistungsverzeichnis Freianlagen (MLV) soll die Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von landschaftsgärtnerischen Bau- und Pflegeleistungen bei Grün-, Spiel, Sport-, Außen- und Freianlagen erleichtern.
Neben einer grundsätzlichen Aktualisierung und Überarbeitung der Leistungstexte erfolgte in der Version 2023 eine Anpassung an die gültigen Normen und Regelwerke. Neu bearbeitet wurden insbesondere Leistungstexte für den Wegebau auf Grundlage der ZTV-Wegebau 2022. Die Leistungsbeschreibung wurde mit Hilfe des STLB-Bau Dynamische Baudaten, Ausgabe April 2023 erstellt und erfüllt damit die Anforderungen nach §7 VOB/A. Das MLV-Freianlagen ergänzt damit die verschiedenen Regelwerke im Landschaftsbau, insbesondere

• ATV DIN 18299 bis 18359, VOB/C,
• Landschaftsbaufachnormen DIN 18915 bis 18920,
• Regelwerke der FLL.

Das MLV-Freianlagen enthält 810 Musterpositionen. Für die meisten Positionen sind Musterzeitwerte (MZW-Freianlagen) in einer gesonderten Datei* aufgeführt. Diese können sowohl für die Kalkulation von Unternehmen als auch zur Kontrolle von Angebotspreisen und Nachträgen herangezogen werden.

Das MLV-Freianlagen richtet sich insbesondere an Unternehmen im Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau.

Leistungsübersicht: MLV-Freianlagen 2023

• Leistungstexte in den Dateiformaten Adobe-pdf, Word, Excel
• Leistungstexte als GAEB-Datei, X82, X83, D83 zum Import (GAEB-Schnittstelle erforderlich)
• Musterzeitwerte als gesonderte Tabelle in den Dateiformaten Excel, Adobe-pdf.
• Zusätzlich: *Leistungstexte als .ksx-Dateiformat inkl. der Musterzeitwerte als Texthinweis in der Bemerkung der Leistungsbeschreibungs-Position

Herausgeber:

Forschungsgesellschaft Landschaftsentwicklung
Landschaftsbau e.V. (FLL)
– inkl. Porto und Versand

Das Musterleistungsverzeichnis Pflege- und Instandhaltungsarbeiten (MLV-Pflege) soll die Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Leistungen für die Pflege und Instandhaltung von Freianlagen erleichtern. Die Leistungsbeschreibungen wurden mit Hilfe des STLB-Bau Dynamische BauDaten erstellt und erfüllen damit die Anforderungen nach § 7 VOB/A. Vielen Musterpositionen sind Musterzeitwerte (MZW) zugewiesen, die für die Kalkulation und die Kontrolle von Angebotspreisen herangezogen werden können. Der Viewer wird direkt von der CD gestartet und muss nicht auf den Rechner installiert werden. Sie haben die Möglichkeit die benötigten Beschreibungen in GaLaOffice einzeln als Textelemente (Copy & Paste) oder als Gesamtpaket in Form eine GAEB-Datei* (GAEB-Schnittstelle vorausgesetzt) einzufügen.

Bei der GAEB-Übernahme wird das Musterleistungsverzeichnis als LV in Ihre GaLaOffice 360° -Software übernommen, so dass durch die Mischfunktion die gewünschten Positions­be­schreibungen einfach und schnell in Ihre Angebotserstellung übernommen werden können.

Leistungsübersicht der CD:

• Auswahl und Export von Leistungspositionen
• Nachschlagen von Musterzeitwerten
• Integration als GaLaOffice 360° Leistungsbuch möglich mit MZW in der detaillierten Vorkalkulation

Herausgeber:

Forschungsgesellschaft Landschaftsentwicklung

Landschaftsbau e.V. (FLL)

– inkl. Porto und Versand