Mobile Zeiterfassung & Nachkalkulation
direkt auf der Baustelle

KS21Mobil – Report ist die mobile Erweiterung von GaLaOffice 360° für die einfache und strukturierte Erfassung von Arbeitszeiten und Nachkalkulationsdaten. Direkt dort, wo sie entstehen: auf der Baustelle.

Die App ist modular aufgebaut und flexibel auf Android- und iOS-Geräten einsetzbar. So digitalisieren Sie Ihre Baustellenprozesse effizient, transparent und sicher.

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Modular aufgebaut, flexibel kombinierbar.

KS21Mobil – Report besteht aus mehreren separat lizenzierten Funktionsbereichen, die sich flexibel nach den Anforderungen Ihres Unternehmens kombinieren lassen. Der Bereich Nachkalkulation kann dabei um ergänzende Funktionen wie Ablage, Rapporte und Baustellenberichte erweitert werden.

Mobile Lohnstundenerfassung schnell & strukturiert

Mit dem Modul Zeiterfassung erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mobil und effizient, personenbezogen und optional auch für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig (z. B. durch die Kolonnenführung).

Funktionen im Überblick:

Erfassung von Start- und Endzeiten
Dokumentation von Pausen und Bemerkungen
Pflichtmäßige Auswahl einer Lohnart
Erfassung für sich selbst oder weitere Mitarbeiter
Keine manuelle Baustellen- oder Projektzuordnung notwendig
Standard-LV-Zuordnung in GaLaOffice 360°

Ihr Vorteil: Weniger Verwaltungsaufwand, strukturierte Daten und direkte Weiterverarbeitung im System.

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Baustellenbezogene Erfassung aller relevanten Leistungsdaten:

Das Modul Nachkalkulation ermöglicht die tagesgenaue und baustellenbezogene Erfassung aller für die Nachkalkulation relevanten Daten. Vollständig integriert in Ihre Projektstruktur.

Erfassung von:

Mitarbeiterstunden
Gerätestunden
Materialmengen inkl. Lieferscheindaten
Pflanzen
Leistungshinweisen
Baustellen- und tagesbezogene Zuordnung der erfassten Daten

Ihr Vorteil: Volle Transparenz über Kosten, Leistungen und Materialeinsatz. Die Grundlage für eine fundierte Nachkalkulation.

Ergänzungsmodul Ablage

Das Ergänzungsmodul Ablage bietet unbeschränkten Zugriff auf die mobilen Ablagen aus GaLaOffice. Hinterlegte Unterlagen in Adressen, Projekt und Leistungsverzeichnis stehen den Nutzern jederzeit zur Verfügung. Außerdem können vom Mobilgerät aus Bilder in die mobilen Ablagen hochgeladen werden.

Funktionen im Überblick:

mobile Ablagen aus GaLaOffice
Sammelablage
Bildtransfer zur Dokumentation

Ergänzungsmodul Rapport

Mit dem Ergänzungsmodul Rapport können Tätigkeiten direkt vor Ort erfasst, dokumentiert und vom Kunden autorisiert werden. Die erfassten Daten werden nahtlos in GaLaOffice 360° übergeben und stehen dort für Auswertung und Rechnungsstellung zur Verfügung.

Erfassung und Beschreibung von Rapporttätigkeiten pro Tag
Mobile Dokumentation von spontanen und ungeplanten Zusatzleistungen
Differenzierte Erfassung von Gesamtaufwand und Rapportanteilen
Möglichkeit zur direkten Kundenauthorisierung vor Ort
Nahtlose Übergabe an GaLaOffice 360° (Nachkalkulation & Abrechnung)

Ergänzungsmodul Baustellenbericht

Das Ergänzungsmodul Baustellenbericht dient der Dokumentation der durchgeführten Arbeiten am Einsatzort. In Anlehnung an die VOB werden neben den erbrachten Leistungen Wetterinformationen, sonstige Leistungen, Bilder und Unterschriften von Auftraggeber und Auftragnehmer erfasst.
Mitarbeiterstunden.

Wetterdaten
Dokumentation von Personal- & Gerätestunden sowie Materialverbrauch
Erfassung sonstiger Leistungen
Fotodokumentation
Unterschriftenfunktion

Das sind
Ihre Vorteile

Direkte Erfassung auf der Baustelle:

Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten, Pausen und Verbrauchsdaten schnell und unkompliziert direkt vor Ort.

Optimierte Nachkalkulation:

Erfasste Zeiten und Ressourcen fließen direkt in die Abrechnung ein. Für mehr Übersicht und Effizienz.

Effektive Kostenkontrolle:

Behalte alle Baustellenressourcen (Arbeitszeiten, Materialien,
Maschinenstunden) im Blick und optimiere deine Baustellenplanung.

Flexible Datenerfassung:

Einzelne Mitarbeiter oder Vorarbeiter können die Zeiten ganzer Teams erfassen, auch ohne persönliche Endgeräte für jeden.

Integration ins GaLaOffice 360°:

Alle Daten werden in Echtzeit in GaLaOffice 360° abgespeichert.

Werden auch Sie ein zufriedener Kunde bei uns

Bei der Software von KS21 sind alle Infos zum Kunden vom Angebot über die Rechnung bis zum Zahlungsverkehr übersichtlich miteinander verbunden. Da macht die Arbeit am PC endlich wieder Spaß.

Benjamin Korte

Bereits seit 19 Jahren arbeiten wir mit Achim Königstein zusammen und nutzen seine Branchen-Software. Und das zu unserer vollsten Zufriedenheit. Die Software läuft störungsfrei – bei KS21 eine gelebte Selbstverständlichkeit. Für mich ist das sehr…

Dillmann Garten- u. Landschaftsbau GmbH

Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit der Software und sind sehr glücklich, damals zu KS21 gewechselt zu haben. Mein Arbeitspensum im Büro hat sich seitdem ziemlich verringert und ich kann meine wertvolle Zeit dort investieren,…

GaLaBau-Unternehmer Alexander Tilburgs

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Individuelle Fragen & Antworten

Die App ist kompatibel mit aktuellen Android- und iOS-Smartphones. Auch Tablets können genutzt werden.

Die App wird ausschließlich über die offiziellen App-Plattformen der jeweiligen Betriebssysteme bereitgestellt.
Für Android-Geräte erfolgt der Download über den Google Play Store, für iPhones und iPads über den Apple App Store.
Die Bereitstellung über diese offiziellen Stores stellt sicher, dass Nutzer stets die geprüfte und aktuelle Version der App erhalten. Auch zukünftige Updates und sicherheitsrelevante Aktualisierungen werden ausschließlich über diese Plattformen zur Verfügung gestellt.

Die Datenübertragung zwischen der App und GaLaOffice 360° erfolgt verschlüsselt. Dadurch werden sämtliche übertragenen Informationen, wie beispielsweise Projekt-, Leistungs- oder Benutzerdaten, vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Die Verschlüsselung stellt sicher, dass Daten während der Übermittlung nicht von Dritten eingesehen, abgefangen oder manipuliert werden können und entspricht den aktuellen technischen Sicherheitsstandards für die sichere Kommunikation zwischen Systemen.

Ja, einzelne Module können separat lizenziert werden.

Die aktuellen Preise sind jederzeit im Lizenzportal einsehbar. Dort finden Sie eine transparente Übersicht über die verfügbaren Module, Lizenzoptionen sowie die jeweils gültigen Konditionen.

Es gelten die Kündigungsfristen gemäß den „Allgemeinen Geschäftsbedingungen Mietmodell der KS21 Software & Beratung GmbH“.

Ja, für die Nutzung der App ist eine stabile Internetverbindung erforderlich. Der Datenaustausch zwischen der App und GaLaOffice 360° erfolgt in Echtzeit, sodass eine aktive Verbindung zum Internet notwendig ist.
Die Verbindung kann entweder über WLAN oder über ein mobiles Datennetz erfolgen. Für eine zuverlässige und performante Nutzung wird mindestens eine 4G-Verbindung empfohlen. Eine instabile oder langsame Internetverbindung kann die Synchronisation und die Arbeitsgeschwindigkeit beeinträchtigen.

Das ist KS21

Die KS21 bietet mit den Branchenlösungen speziell für Garten- und Landschaftsbau-Betriebe die produktivste Software für sämtliche Büroarbeiten.

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