DATEV Unternehmen online (DUO)-Schnittstelle

Der smarte Austausch mit Ihrem Steuerbüro

Sie sind es leid, ständig Pendelordner zu Ihrem Steuerbüro zu schleppen? Ihnen dauert der Austausch viel zu lange? Dann nutzen Sie die Schnittstelle von GaLaOffice 360° zu DATEV Unternehmen online! So können Sie Buchungssätze inklusive der Belege einfach und effizient digital austauschen.

Dank der XML-Schnittstelle von KS21 wird Ihre Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater noch weiter verbessert. Dank der Digitalisierung können Sie komplett auf Pendelordner verzichten und sparen Zeit sowie Transport- und Druckkosten.

DATEV Unternehmen online (DUO)-Schnittstelle

Mit DATEV Unternehmen online (DUO) stellt der IT-Dienstleister DATEV ein eigenes Online-Portal zur Verfügung, über das der Austausch zwischen Unternehmen und ihren Steuerberatern reibungslos abgewickelt kann – hundertprozentig digital.

KS21 bietet Ihnen nun über GaLaOffice 360° eine Schnittstelle an, um die Software für den Garten-/Landschaftsbau durchgängig in den digitalen Transfer mit einzubinden.

So werden alle Prozesse nahtlos miteinander verknüpft.

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Ausgangsrechnungen (Debitoren)

Bei der „DATEV XML-Schnittstelle online für die Ausgangsrechnungen (Debitoren)“ werden die Buchungssätze der von Ihnen in GaLaOffice 360° erzeugten Ausgangsrechnungen als XML-Datei zusammen mit den Belegbildern als PDF-Datei exportiert und per DATEV-Belegtransfer in die Cloud von DATEV Unternehmen online hochgeladen. Von hier aus werden die Belegsätze dem DATEV-Rechnungswesen-Programm Ihres Steuerberaters bereitgestellt. Das bedeutet Für Sie erhebliche Zeiteinsparungen, zudem werden Mehrfacheingaben vermieden.

Eingangsrechnungen (Kreditoren)

Ähnlich wie bei der „DATEV XML-Schnittstelle online für die Ausgangsrechnungen (Debitoren)“ werden die Buchungssätze von Ihnen in GaLaOffice 360° erfassten Lieferantenrechnungen als XML-Datei zusammen mit den gescannten bzw. hinterlegten Belegbildern exportiert und per DATEV-Belegtransfer in die Cloud von DATEV Unternehmen online hochgeladen.

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Ihre Vorteile

Effizienter Online-Austausch

Die manuelle Übergabe der Pendelordner entfällt. Der Austausch erfolgt rein digital. Ihr Steuerberater kann Ihnen über die DATEV Cloud auch Auswertungen für Ihr Unternehmen online bereitstellen.

Zeitersparnis

Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater wird beschleunigt, weil keine Pendelordner mehr getauscht werde müssen. Zudem müssen Sie nicht mehr alle Belege zusammensuchen, drucken und abheften.

Erleichterte Bearbeitung

Buchungssätze und Belege werden automatisch verknüpft und als PDF-Datei an DATEV Unternehmen online übergeben. Die digitalen Belege werden dort zudem revisionssicher archiviert.

Ein Blick in die Software?

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Das ist KS21

Die KS21 Software und Beratung GmbH ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen für alle Unternehmensgrößen im Garten- und Landschaftsbau. Zum umfangreichen Dienstleistungsservice gehören unter anderem Beratung, Konzeption und Installation individueller IT-Lösungen sowie Schulungen und Kundensupport für die eigens entwickelte Branchensoftware GaLaOffice 360°.

Tausende zufriedene Anwender im Garten- und Landschaftsbau setzen die Produkte von KS21 tagtäglich ein und können sich auf die langjährige Erfahrung und Expertise der KS21-Mitarbeiter stets verlassen.

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Das sagen unsere Kunden über KS21

GaLaOffice 360° von KS21 ist eine Branchensoftware, die sämtliche Bedürfnisse unserer Firmengruppe abbildet. Die gesamte betriebliche Planung, Organisation, Verwaltung, Angebotserstellung, Kalkulation und Abrechnung – mit nur einem Programm. Das finde ich toll. Besonders schätze ich die ideale Verknüpfung zu unserem Finanzbuchhaltungs-Programm, den hohen praktischen Nutzen der digitalen Dokumentenablage sowie die Kopplung zur CAD-Software. Alles aus einer Hand und nur mit einem Ansprechpartner. In einem so großen Unternehmen wie unserem ist es wichtig, dass alle Büro­angestellten Spaß an der Arbeit mit der Branchensoftware haben. Von unseren Bauleitern und dem Innendienst erhalte ich sehr oft die Rückmeldung, dass sie besonders zufrieden mit der einfachen und intuitiven Bedienoberfläche der Software GaLaOffice 360° sind.

Jürgen Schrabbe

Bereits seit 19 Jahren arbeiten wir mit Achim Königstein zusammen und nutzen seine Branchen-Software. Und das zu unserer vollsten Zufriedenheit. GaLaOffice 360° läuft störungsfrei – bei KS21 eine gelebte Selbstverständlichkeit. Für mich ist das sehr wichtig. Ich habe auf den Baustellen, die sich im Großraum Rhein-Main befinden, genug zu tun. Da muss ich mich zu 100 Prozent auf die Software verlassen können. Im Rückblick kann ich besonders positiv anmerken, dass die Umstellung auf den Euro sowie alle Datenübernahmen aus alten Branchenprogrammen reibungslos geklappt haben. Selbst alle Kalkulationsdaten konnten ohne Ausnahme übernommen werden und mussten nicht erneut von Hand eingegeben werden. GaLaOffice 360° ist eine Arbeitserleichterung, mit der wir viel produktiver im Büro sind.

Dillmann Garten- u. Landschaftsbau GmbH

Obwohl ich schon seit gefühlten Urzeiten mit den Anwendungen von Herrn Königstein und GaLaOffice arbeite, sind die IT-Profis immer wieder für Überraschungen gut. Und das im positiven Sinn. Als mir zum Beispiel vor einiger Zeit das neue Modul Chef-Info präsentiert wurde, habe ich sofort zugegriffen. Eine wirklich tolle Ergänzung der Software GaLaOffice 360°. Und das sagt auch meine Tochter Balbina Fuchs, die Landschaftsbau und Management studiert hat und in unserem Büro für die gesamte Software-Organisation zuständig ist. Mit der Chef-Info können Balbina und ich schnell alle wichtigen Kennzahlen des Betriebes einsehen und wissen, welche Baustellen laufen und wo es vielleicht aus dem Ruder läuft. Wir sind immer auf einem aktuellen Stand und müssen nicht ständig verschiedene Listen ausdrucken, um dann in einer Zettelwirtschaft zu versinken.

Fuchs baut Gärten GmbH

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Das sagen unsere Kunden über uns!

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Wir freuen uns, dass wir Ihnen zu vielen Partnern passende Anbindungen zur Verfügung stellen können, damit Sie noch effizienter arbeiten können.

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