DATEV Buchungsdatenservice

Der smarte Austausch mit Ihrem Steuerbüro

Sie sind es leid, ständig Pendelordner zu Ihrem Steuerbüro zu schleppen? Ihnen dauert der Austausch viel zu lange? Dann nutzen Sie die Schnittstelle von GaLaOffice 360° zu DATEV! So können Sie Buchungssätze inklusive der Belege einfach und effizient digital austauschen.

Dank der DATEV Buchungsdatenservice-Schnittstelle wird Ihre Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater noch weiter verbessert. Dank der Digitalisierung können Sie komplett auf Pendelordner verzichten und sparen Zeit sowie Transport- und Druckkosten.

DATEV Buchungsdatenservice

Mit dem DATEV Buchungsdatenservice können Sie strukturierte Buchungsdaten und die zugehörigen digitalen Belege aus Programmen der DATEV-Marktplatz-Partnern in die DATEV-Rechnungswesen-Programme übernehmen.

KS21 bietet Ihnen nun über GaLaOffice 360° eine Schnittstelle an, um die Software für den Garten-/Landschaftsbau durchgängig in den digitalen Transfer mit einzubinden.

So werden alle Prozesse nahtlos miteinander verknüpft.

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Ausgangsrechnungen (Debitoren)

Bei der DATEV Buchungsdatenservice Schnittstelle werden die Buchungssätze der von Ihnen in GaLaOffice 360° erzeugten Ausgangsrechnungen im gewohnten DATEV Format zusammen mit den Belegbildern als PDF-Datei exportiert und an die Cloud der DATEV übergeben. Von hier aus werden die Belegsätze dem DATEV-Rechnungswesen-Programm Ihres Steuerberaters bereitgestellt. Das bedeutet Für Sie erhebliche Zeiteinsparungen, zudem werden Mehrfacheingaben vermieden.

Eingangsrechnungen (Kreditoren)

Wie bei der DATEV Buchungsdatenservice Schnittstelle für die Ausgangrechnungen werden auch die Buchungssätze der von Ihnen in GaLaOffice 360° erfassten Lieferantenrechnungen im gewohnten DATEV Format zusammen mit den gescannten bzw. hinterlegten Belegbildern per DATEV Buchungsdatenservice Schnittstelle an die Cloud der DATEV übergeben.

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Ihre Vorteile

Effizienter Online-Austausch

Die manuelle Übergabe der Pendelordner entfällt. Der Austausch erfolgt rein digital. Ihr Steuerberater kann Ihnen über die DATEV Cloud auch Auswertungen für Ihr Unternehmen online bereitstellen.

Zeitersparnis

Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater wird beschleunigt, weil keine Pendelordner mehr getauscht werde müssen. Zudem müssen Sie nicht mehr alle Belege zusammensuchen, drucken und abheften.

Erleichterte Bearbeitung

Buchungssätze und Belege werden automatisch verknüpft und als PDF-Datei an DATEV Unternehmen online übergeben. Die digitalen Belege werden dort zudem revisionssicher archiviert.

Ein Blick in die Software?

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Das ist KS21

Die KS21 Software und Beratung GmbH ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen für alle Unternehmensgrößen im Garten- und Landschaftsbau. Zum umfangreichen Dienstleistungsservice gehören unter anderem Beratung, Konzeption und Installation individueller IT-Lösungen sowie Schulungen und Kundensupport für die eigens entwickelte Branchensoftware GaLaOffice 360°.

Tausende zufriedene Anwender im Garten- und Landschaftsbau setzen die Produkte von KS21 tagtäglich ein und können sich auf die langjährige Erfahrung und Expertise der KS21-Mitarbeiter stets verlassen.

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Das sagen unsere Kunden über KS21

Jedes Mal freue ich mich über das praktische Ticketsystem, die meistens wirklich sehr schnellen Reaktionen auf die Tickets und vor allem über den jedes Mal absolut freundlichen Kontakt. Wir sind immer noch sehr zufrieden mit unserer Entscheidung für KS21 und sind froh, dass wir (da das Programm ja doch recht komplex ist für so einfache Landschaftsgärtner wie uns 😉) bei Problemen und Fragen so gute Unterstützung bekommen. Im Vergleich zu anderen Programmen, die wir nutzen, ist der Support und die generelle Unterstützung wirklich top und Sie alle, die dahinterstehen, eine großartige, freundliche und lustige Truppe.

Miriam Borchert

GaLaOffice 360° von KS21 ist eine Branchensoftware, die sämtliche Bedürfnisse unserer Firmengruppe abbildet. Die gesamte betriebliche Planung, Organisation, Verwaltung, Angebotserstellung, Kalkulation und Abrechnung – mit nur einem Programm. Das finde ich toll. Besonders schätze ich die ideale Verknüpfung zu unserem Finanzbuchhaltungs-Programm, den hohen praktischen Nutzen der digitalen Dokumentenablage sowie die Kopplung zur CAD-Software. Alles aus einer Hand und nur mit einem Ansprechpartner. In einem so großen Unternehmen wie unserem ist es wichtig, dass alle Büro­angestellten Spaß an der Arbeit mit der Branchensoftware haben. Von unseren Bauleitern und dem Innendienst erhalte ich sehr oft die Rückmeldung, dass sie besonders zufrieden mit der einfachen und intuitiven Bedienoberfläche der Software GaLaOffice 360° sind.

Jürgen Schrabbe

Bereits seit 19 Jahren arbeiten wir mit Achim Königstein zusammen und nutzen seine Branchen-Software. Und das zu unserer vollsten Zufriedenheit. GaLaOffice 360° läuft störungsfrei – bei KS21 eine gelebte Selbstverständlichkeit. Für mich ist das sehr wichtig. Ich habe auf den Baustellen, die sich im Großraum Rhein-Main befinden, genug zu tun. Da muss ich mich zu 100 Prozent auf die Software verlassen können. Im Rückblick kann ich besonders positiv anmerken, dass die Umstellung auf den Euro sowie alle Datenübernahmen aus alten Branchenprogrammen reibungslos geklappt haben. Selbst alle Kalkulationsdaten konnten ohne Ausnahme übernommen werden und mussten nicht erneut von Hand eingegeben werden. GaLaOffice 360° ist eine Arbeitserleichterung, mit der wir viel produktiver im Büro sind.

Dillmann Garten- u. Landschaftsbau GmbH

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