Pflegemodul

Eine gute Arbeitsorganisation ist das A und O im Garten- und Landschaftsbau.

Das gilt vor allem für Landschaftsgärtner, die täglich mit Grünpflegeaufträgen beschäftigt sind. Dabei ist es wichtig, dass die eingesetzte Branchensoftware bestmögliche Unterstützung bietet.


Das Programm GaLaOffice 360° und vor allem das Pflegemodul sind hier die idealen Werkzeuge für GaLaBauer, die ihre Pflegearbeiten effizient durchführen und damit ihre Erträge maximieren wollen.

Einfacher planen + besser Organisieren + effizienter Abrechnen

Moderne Garten- und Landschaftsbaubetriebe können mit dem Pflegemodul der Branchensoftware GaLaOffice 360° alle Pflege- und Winterdienstaufträge nicht nur schnell organisieren und abwickeln, sondern die erbrachten Leistungen auch effizient abrechnen.

Leistungsmerkmale

  • Pflege-LVs mit beliebig vielen Pflegegängen organisieren

    • Pflegegänge mit Kolonnenzuordnung, Pflegerhythmus, Pflegekennung
    • Pflegepositionszuordnung mit Plausibilitätskontrolle
    • Kopierfunktion für Pflege-LVs ins Folgejahr
    • Nachkalkulationsauswertung auf LV-Positionsebene möglich
  • Arbeitsvorbereitung vor der Pflege-Durchführung optimieren

    • Ausdruck der Lieferscheine zum späteren Nachweis
    • Versand automatisierter Ankündigungs-E-Mails
    • Ausdruck der relevanten Pflegegang-Informationen:
      Objektadresse, detaillierter Positionstext, kalkulierter Zeitansatz, vorgesehene Maschinen und Material
  • Projektübergreifendes Informationssystem für alle Pflegegänge

    • komfortable Erfassung aller durchgeführten Pflegegänge mit Statuszuordnung und Übergabe an die Abrechnungsmenge des LVs
    • Versand automatisierter Bestätigungs-E-Mails
    • Übersicht über erledigte und kommende Aufträge

Effiziente Pflegeabrechnung mit Stapeldruck

In vielen Garten- und Landschaftsbaubetrieben gehört die Abrechnung von Pflegearbeiten zu den regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben. Viel Zeit und damit auch Geld lässt sich sparen, wenn diese Abrechnungsvorgänge standardisiert erfolgen. Mit dem Pflegemodul von GaLaOffice 360° ist genau diese Automatisierung möglich. Dabei nimmt die Branchensoftware Rücksicht auf die oft vielfältigen Rechnungsvarianten von Pflegemaßnahmen. So werden Pauschalierungen, vereinbarte und zusätzlich erbrachte Leistungen als Einzelrechnung bzw. als Abschlagsund Schlussrechnung ermöglicht. Weiterhin können vorgegebene Zeitintervalle wie jährlich, quartalsweise, monatlich und wöchentlich berücksichtigt werden. Somit steht der sogenannte Stapeldruck, der einen Versand der Rechnungen auch per E-Mail zulässt, mit umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten für alle Nutzer des Moduls zur Verfügung.

Projektübergreifendes Informationssystem für alle Pflegegänge

  • automatisierte Pflegeabrechnung mit Stapeldruckfunktion
  • Stapeldruck individuell einstellbar mit vielen Abrechnungsvarianten
  • Belegnummernvergabe fortlaufend oder variabel einstellbar
  • Wiederholungsdruckfunktion bei Druckerproblemen (Papierstau)
  • automatisierte Lastschrift nach neuem SEPA-Standard
  • belegloser Druck mit FiBu-Übergabe

Die Vorteile des GaLaOffice 360°-Pflegemoduls

  • Organisation von Pflege-LVs mit beliebig vielen Pflegegängen
  • Planung von Pflegegängen mit Kolonnenzuordnung, Pflegerhythmus und Pflegekennung
  • Optimierung der gesamten Arbeitsvorbereitung und Durchführung
  • Übersicht über erledigte und kommende Pflegeaufträge
  • Aufbau eines projektübergreifenden Infosystems für alle Pflegegänge
  • Zeitersparnis durch automatisierte Pflegeabrechnung mit Stapeldruckfunktion

Das Modul Pflege ist perfekt auf die Praxis abgestimmt und ist mit einem starken Leistungsumfang das ideale Werkzeug für jeden Landschaftsgärtner, der Pflegearbeiten durchführt.

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