Leistungsmerkmale GaLaOffice 360°

Alle im Überblick

GaLaOffice 360° ist die Software-Komplettlösung für alle Garten- und Landschaftsbaubetriebe, die sämtliche Büroarbeiten erleichtert und beschleunigt. Das Programm wird stetig fortgeschrieben und ist somit kompromisslos zukunftssicher. Dank umfassender Leistungsmerkmale ist GaLaOffice 360° die produktivste Branchensoftware für Landschaftsgärtner.Zurück zu GaLaOffice

  • Aufbau & EDV Organisation

    • modernste Softwarebasis für 32- & 64 Bit Systeme
    • Unterstützung von Windows Vista, Windows 7 und Windows 8
    • Nutzung von Microsoft .NET Framework 4 & Microsoft SQL Server 2012
    • flexible Lösungen zur Einbindung von einem oder mehrerer lokaler & externer Arbeitsplätze
    • Einbindung beliebig vieler Mandanten, Arbeitsbereiche & Profit-Center
    • Terminal-Server–fähig
    • personengebundene Steuerung von Benutzerrechten
  • Umfassendes Leistungsspektrum

    • flexible Stammdatenverwaltung
    • umfangreiche Adressdatenverwaltung
    • Kundeninformationssystem (KIS)
    • Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
    • Marketing-Werkzeuge
    • Projektverwaltung
    • Angebotsbearbeitung
    • Projektbearbeitung & Abrechnung
    • übersichtlicher Zahlungsverkehr
    • Vorkalkulation
    • Nachkalkulation
    • Geräte- & Maschinenverwaltung
    • Buchhaltung
    • Schnittstellen zu FiBu & Lohnbuchhaltung
    • Controlling
    • Chef-Info (Darstellung der relevanten betrieblichen Kennzahlen)
    • GaLaMobil
    • umfassendes Informations- & Managementsystem
  • Workflow-Funktionalitäten

    • Integration von Microsoft Office-Produkten (Excel & Word) ab Office 2003
    • Mehrfenstertechnologie, gleichzeitiger Überblick über mehrere Bereiche von GaLaOffice 360°
    • Drag & Drop-Funktionalität
    • umfangreiches digitales Ablagesystem mit bekannter Explorer-Struktur (»Papierloses Büro«)
    • integrierter PDF-Writer für digitalen Dokumentendruck mit individuellem Firmen-Briefpapier & persönl. Unterschrift
    • TAPI-Fähigkeit für die Telefonanlage
    • interner GaLaOffice 360° Kalender
    • Synchronisation mit Microsoft Outlook
    • interne GaLaOffice 360° Aufgaben
    • PDF-Erzeugung & E-Mail-Anbindung
    • Arbeitsmasken (Fenster) sind beliebig skalierbar
    • flexible Inhalte (Listenübersichten sind individuell konfigurierbar)
    • Filter & Gruppierungsmöglichkeiten der Listenübersichten
  • Adressen

    • Adressdaten einfach anlegen, mit Kategorisierung & Selektionsmöglichkeiten
    • Adressverwaltung mit Kundeninformationssystem (KIS) & Kundenbeziehungsmanagementsystem (CRM)
    • Kommunikationshistorie
    • Geo-Koordinaten für Umkreissuche (Lieferantensuche)
    • integrierte Brief- & E-Mail-Erzeugung (mit Unterstützung durch Vorlagen)
    • Adresslisten erstellbar, Export nach Excel
  • Marketing

    • Direktmarketing (einfache Serienbrief- & E-Mail-Erstellung
    • Aktionenverwaltung für zielgerichtetes Direktmarketing
    • Adresslistenexport für Druckereiaufträge
  • Angebots-/LV-Bearbeitung

    • mehrere LVs zu einem Projekt (BVH) erstellbar
    • Positionstexte mit Bildern & Formatierung sowie Umbruchvorschau & Tabulatoren
    • automatische Datenkomprimierung bei Grafiken
    • Wiederherstellungsfunktion in der LV-Bearbeitung
    • automatisches Ordnungszahlen (OZ-) Schema für GAEB-Ex- & Import
    • GAEB-Schnittstelle (GAEB 90/200/XML)
    • lernfähiges internes Leistungsverzeichnis für schnelle Angebotserstellung
    • einstellbare Rundungsgenauigkeit bei Mengen & Preisen
    • schnelle Erweiterung der Artikelstammdaten & des Muster-LVs möglich
    • intelligente Kurztexte (Textbausteine)
    • Verwaltung mehrere Leistungsbücher in Stammdaten
    • ABC Analyse auf 100 % (Steigerung der 80 %-Liste)
    • intelligente verbindliche Druckvorschau (WYSIWYG -What You See Is What You Get)
    • Druckmanager für die Ansteuerung verschiedener Drucker & Druckschächte
    • Fax- & E-Mail-Ausgabe der Angebote
    • PDF & E-Mail (mit einem Klick Angebote per Mail versenden mit Corporate Design und Unterschrift)
  • Pflanzenkompetenz

    • integrierte Pflanzenkataloge von Bruns & Lorenz von Ehren (LvE) mit über 65.000 Qualitäten mit jährlicher Pflege der Preisinformationen
    • über 25.000 hochwertige Pflanzenbilder
    • Pflanzenbeschreibungen & Pflegehinweise
    • Selektionskriterium-Suche (für LvE)
    • eigener Pflanzenkatalog beliebig erweiterbar
    • PlantaPro Pflanzendatenbank & WebAlbum
  • Vorkalkulation

    • Schnellkalkulation (Heftrandkalkulation)
    • intelligente detaillierte Vorkalkulation
    • Verwendung von mehreren Kalkulationsbereichen in einem LV
    • Nutzung von Variablen in der Kalkulation
    • automatische Ermittlung der Rüst-, Lade- & Transportkosten der Geräte
    • Staffelpreise in Artikelstammdaten
    • Erstellung von LV-Artikeln
    • nachträgliche Optimierung der Zuschlagssätze möglich
    • detaillierte Kalkulationsauswertung
    • Urkalkulation
    • Einheitliche Formblätter (EFB-Blätter) hier Darstellung der Teilkosten Lohn/Material/Gerät
    • Musterleistungsverzeichnis (MLV) Freianlagen & Pflege mit MZW verfügbar
    • Material- & Pflanzenkataloge
    • Datanorm-Schnittstelle
    • Gerätekalkulation & -verwaltung
  • Arbeitsvorbereitung

    • Baustellen-LV (als Zeitvorgabe oder Blankette)
    • Arbeitsvorbereitungslisten (Zeitvorgabeliste) für Mitarbeiter, Geräte, Material & Pflanzen mit Ausführungshinweisen für Vorarbeiter
    • Preisanfrage/Preisspiegel & Bestellung
    • Preisanfrage-Versand per Fax & E-Mail
    • Pflege-Tourenplanung
    • Ressourcenplanung (Disposition)
  • Abrechnung

    • Baustellenkonto
    • Abschlagsanforderung
    • Teilschlussrechnung
    • Schlussrechnung
    • Rechnung (Fakturierungsmöglichkeit nach: Angebotsmengen, Baufortschritt oder Pauschal)
    • Visualisierung des Baufortschritts (VOB-gerechter Mehrmengen Hinweis)
    • Rapportabrechnung (Verwaltung von Taglohnpositionen/Regieabrechnung)
    • Abrechnungshistorie (Baufortschritt)
    • Abrechnung von Pflegeleistungen
    • Stapeldruck von Rechnungen
    • Mareon-Schnittstelle
    • Massenliste mit freien & vorgegebenen Rechenformeln (Berechnung gemäß REB 23.003)
    • grafische Darstellung der REB Formeln, Referenzliste & Zusammenstellung beim Ausdruck der Massenliste
    • mehrere Massenlisten zu einem LV erstellbar
    • Anbindung für CAD-Systeme & für Totalstationen
    • Integration grafischer Massenermittlung (GaLaGM & GaLaDGM, grafische Unterstützung für Aufmaß & Abrechnung ohne CAD Vorkenntnisse)
    • allgemeine CAD Schnittstelle (DA11)
    • Importmöglichkeit aus GreenXpert, Vectorworks Landschaft, Widemann WS Landcad u.a.)
    • Integration der CAD-Software Vectorworks Landschaft zur einfachen Mengenübergabe
    • dynamische Kopplung zu Vectorworks Landschaft zur Angebotserstellung & Abrechnung
  • Zahlungsverkehr

    • Rechnungsausgangsliste mit Zeitfiltern
    • Zahlungseingangsliste mit Zeitfiltern
    • Offene-Posten-Liste (OP Verwaltung)/Verbindlichkeitsübersicht
    • Gutschrift/Abzug
    • Mahnwesen
    • Lieferantenrechnungsverwaltung (Zahlungsverkehr Kreditoren) mit Aufteilungsmöglichkeit
  • Nachkalkulation

    • Tagesberichtserfassung (analog mit handschriftlichen Tagesrapporten oder digital mit GaLaMobil)
    • Verwaltung mehrerer Betriebskalender (Arbeitszeitmodelle)
    • Lieferscheinerfassung & Plausibilitätsprüfung
    • projektbezogene & projektübergreifende Auswertungsmöglichkeiten
    • Auswertung mit Betriebsergebnis, Soll-Ist-Vergleich, Baustellenkosten, Baustellenergebnis, Mengennachweise, individuelle Auswertung der Personalstunden
    • Übernahme von Lieferscheinen in den Tagesberichten & der Massenliste mit Plausibilitätssprüfung
    • Gerätekostenerfassung & Geräteübersicht
    • Stundenüberwachung & Jahresarbeitszeit
    • Chef-Info (Auswertung betrieblicher Kennzahlen)
    • KER-Schnittstelle
  • Buchhaltung

    • Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung
    • Zahlungsverkehr Debitoren mit OP-Verwaltung & Mahnwesen
    • Zahlungsverkehr Kreditoren mit OP-Verwaltung der Eingangsrechnungen
    • diverse Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung
    • diverse Schnittstellen zu Lohnbuchhaltung
  • GaLaMobil

    • Mobiles Arbeiten per RDP Anbindung
    • GaLaMobil APP für Smartphone und Tablett
    • Unterstützung für Akquise/Baustellenabwicklung & -erfassung

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