GaLaOffice 360°

Die Software-Komplettlösung für alle GaLaBau-Unternehmen

GaLaOffice 360° ist die Komplettlösung für Garten- und Landschaftsbau-Betriebe, die sämtliche Büroarbeiten erleichtert und beschleunigt.

  • Büroorganisation

    Umfassendes Informationssystem mit digitaler Dokumentenablage für Briefe, E-Mails, Fotos, Pläne, etc. sowie Microsoft Office Einbindung

  • Angebotserstellung

    Einfache Drag & Drop-Funktion mit internen Leistungsbüchern, unkomplizierter E-Mail-Versand mit Fotos und Firmenbrief-Design.

  • Rechnungserstellung

    GoBD-konforme Rechnungserstellung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen sowie sich wiederholenden Pflegerechnungen

  • Zahlungsverkehr

    Rechnungsausgangs- und Rechnungseingangsverwaltung, Übergabe an Online-Banking-Software mit FiBu-Anschlussmöglichkeit zu DATEV, Lexware, ADDISON u. a.

  • Vor- und Nachkalkulation

    Detaillierte Vor- und Nachkalkulation zur Unterstützung der Preisfindung, Preisanfrage, Arbeitsvorbereitung sowie der Baustellennachbetrachtung

  • GaLaMobil, CAD & digitales Aufmaß

    GaLaMobil-App für Smartphone und Tablet, dynamische CAD-Schnittstelle sowie digitale Abrechnung und digitales Aufmaß mit Totalstationen, GPS und 3D-Scanner

100 Prozent GaLaBau

Bei KS21 bündeln sich mehr als 25 Jahre Erfahrung bei der Entwicklung von Software für den Garten- und Landschaftsbau. Inzwischen vertrauen über 1.000 Kunden unseren Produkten – das sind weit mehr als 5.000 Nutzer. Über ihre Erfahrungen berichten sie in Anwenderberichten und Interviews.

GaLaOffice 360° – geeignet für alle Betriebsgrößen

Egal ob Existenz-Gründer, Klein-Betrieb oder mittelständisch geführtes Unternehmen: GaLaOffice 360° ist für alle Firmengrößen im Garten- und Landschaftsbau die produktivste Software. Das Programm ist modular aufgebaut und lässt sich somit genau auf spezielle Unternehmens-Bedürfnisse abstimmen. Und die Software wächst mit, wenn auch der eigene Betrieb wächst. Kompromisse gehören somit der Vergangenheit an.

GaLaOffice 360° ist frei skalierbar, was Funktionalität, Anbindungsmöglichkeiten oder die Anzahl der Nutzer betrifft. Oder anders ausgedrückt: Das System wächst mit Ihren Bedürfnissen.

  • Software ist modular aufgebaut
  • lässt sich ans eigene Unternehmen anpassen
  • erweiterbar je nach Bedarf und Betrieb
  • kompromisslos zukunftssicher
  • auch für einfache EDV-Systeme geeignet
  • auch mit hohen Datenmengen gewohnt schnell arbeiten

Bis zu 70 % Zeitersparnis

GaLaOffice 360° ist mehr als ein Programm zur Angebots- und Rechnungserstellung. Durch die intelligente Softwarearchitektur wird GaLaOffice 360° zum umfassenden Informations- und Managementsystem.

Informations- & Managementsystem

  • schnelle Reaktionsmöglichkeiten
  • keine Doppeleingaben
  • reibungslose Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
  • kompakte Darstellung der Informationen
  • Zugriff auf Dokumente und Informationen von allen Arbeitsplätzen durch Zugriffsrechte gesteuert
  • Ablage der Dokumente und Dateien entsprechend der individuellen Ordner-Struktur

»Von KS21 fühlen wir uns wirklich bestens betreut. Die Mitarbeiter an der Telefonhotline sind nicht nur fit in allen Themen, sondern auch richtig nett. Zudem hat uns die Schulung zur Software GaLaOffice 360° sehr gut gefallen. Wir haben viel gelernt und auf alle unsere Fragen wurde eingegangen. Jetzt hilft uns GaLaOffice 360°, viel Zeit im Büro zu sparen.«

GaLaBau-Unternehmer Birgit und Thomas Wirth haben ihren Betrieb in Wilhelmsdorf westlich von Erlangen und überzeugen ihre Kunden durch Zuverlässigkeit, fachgerechtes und sauberes Arbeiten sowie ausführliche Beratung.

»Bei uns in der Firma wird nichts vergessen. Denn egal ob mein Mann oder ich mit der Software arbeiten, wir sind jederzeit über unsere Kunden und die zugehörigen Baustellen informiert. Dadurch laufen unsere Büro-Vorgänge schneller. Besonders sagt uns das moderne und übersichtliche Design von GaLaOffice 360° zu.«

GaLaBau-Unternehmer Brigitte und Johannes Ivanis sind in Donauwörth nördlich von Augsburg ansässig und arbeiten dort mit ihrer Firma Living Garden vorwiegend für anspruchsvolle Privatkunden.

Leistungsmerkmale

GaLaOffice 360° ist die Software-Komplettlösung für alle Garten- und Landschaftsbaubetriebe, die sämtliche Büroarbeiten erleichtert und beschleunigt. Das Programm wird stetig fortgeschrieben und ist somit kompromisslos zukunftssicher. Dank umfassender Leistungsmerkmale ist GaLaOffice 360° die produktivste Branchensoftware für Landschaftsgärtner.

  • Die Übersicht für das Büro

    • GaLaOffice 360°-Übersicht informiert auf einen Blick über Termine und Aufgaben
    • Wiedervorlage-Funktion
    • automatische Microsoft-Office-Anbindung für Word, Excel und Outlook
    • aus dem Programm heraus Briefe und E-Mails erstellen
    • Serienbrief- und Serien-E-Mail-Funktion
    • professionelle Adressverwaltung
    • Kunden-Informations-System (KIS)
    • Telefonie-Anbindung mit Anrufer­kennung (TAPI)
    • leistungsstarke digitale Dokumentenablage für Briefe, E-Mails, Fotos, Pläne und PDF-Dateien
    • außerhalb der Büroräume: GaLaMobil-App für Tablets & ­Smartphones
  • Kunden- und Projektverwaltung

    • Aufmaße, Angebote, Nachtragsangebote, Auftragsbestätigungen, Abschlagsrechnungen und Rechnungen mit automatischer Projekt-Übersicht
    • Briefe, E-Mails, Fotos, Bestellungen, Lieferscheine etc. sind immer griffbereit in der digitalen Dokumentenablage
  • Transparente Betriebsdaten

    • detaillierte Vorkalkulationsauswertung
    • Offenlegung der Urkalkulation und der EFB-Blätter
    • detaillierte Nachkalkulationsauswertung mit Soll-Ist-Vergleich
    • Darstellung aller relevanten betrieblichen Kennzahlen
  • Angebote sicher kalkulieren

    • Kalkulation und Kostenvoranschlag
    • Arbeiten in der Druckbildansicht
    • Angebote einfach erstellen auf Basis der Stammdatenverwaltung für Leistungen, Materialien, Subunternehmer, Lohn- und Gehaltsdaten, individueller Kunden-­Konditionen und Angebotstextbausteine
  • Angebote einfach versenden

    • Angebote mit Vor- und Nachtexten in einem Arbeitsgang
    • integrierte PDF-Funktion
    • Übergabe an E-Mail-Programme mit einem Knopfdruck, Versand mit individuellem Firmenbriefpapier und beliebig vielen Beispielfotos
  • Rechnungen & Zahlungsverkehr

    • Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen schnell auf Basis der Angebotsmengen oder anhand des Baufortschritts erstellen
    • einfache Ausweisung von Skonto sowie Lohnanteil nach § 35 a EStG und Berücksichtigung des § 13 b UStG
    • komfortable Rechnungsfestschreibung entsprechend der GoBD-Grundsätze
    • Rechnungsausgangs- und Zahlungseingangs-Verwaltung
    • Offene-Posten-Verwaltung
    • Rechnungseingangsverwaltung mit DTAUS-Funktion fürs Online-Banking
    • Übergabe an gängige FiBu-­Schnittstellen
  • Produktiv und einfach arbeiten

    • eigene Daten schnell aufbauen und sofort nutzen
    • mit einem Klick Angebote per E-Mail versenden (mit dem eigenen Firmenbriefpapier)
    • mit der digitalen Dokumentenablage schneller informieren und archivieren
    • erweiterbare interne Leistungsbücher aufbauen
    • bekannte Drag & Drop-Funktion (einfaches »Ziehen und Ablegen«)
    • Arbeiten mit Mehrfenstertechnik ­(paralleles Ausführen mehrerer Programm-Prozesse) und Mehrmonitor- Betrieb für eine effiziente Arbeitsweise
    • mit der GaLaMobil-App alle relevanten Informationen auch unterwegs nutzen
  • Der Nutzen von GaLaOffice 360°

    • die Produktivität im Büro und auf der Baustelle steigt messbar
    • Aufbau eines internen Informationssys­tems zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen
    • intuitiv bedienbare Programmober­fläche spart Zeit und damit Geld
    • Effizienzsteigerung durch praxiserprobte Module und Bausteine für den GaLaBau
    • ständige Software-Weiterentwicklung bringt Marktvorteile für GaLaBauer
    • sinnvolle Anbindungsmöglichkeiten (FiBu, Lohnbuchhaltung, CAD, Totalstationen etc.) schaffen Arbeitserleichterung
    • erfüllt die Grundsätze der GoBD nach Vollständigkeit, Unveränderbarkeit und Ordnung

Weiterführende Informationen gewünscht?

Umfassende LeistungsmerkmaleSystemanforderungen (PDF)

»Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit GaLaOffice 360° und sind sehr glücklich, damals zu KS21 gewechselt zu haben. Mein Arbeitspensum im Büro hat sich seitdem ziemlich verringert und ich kann meine wertvolle Zeit dort investieren, wo sie gebraucht wird: Auf unseren Baustellen und bei unseren Kunden.«

GaLaBau-Unternehmer Alexander Tilburgs hat sein GaLaBau-Unternehmen in Schmitten bei Frankfurt und setzt bei der Umsetzung von exklusiven Privatgartenideen seit 2010 auf GaLaOffice 360°.

Modular aufgebaut

Egal ob Existenz-Gründer, Klein-Betrieb oder mittelständisch geführtes Unternehmen: GaLaOffice 360° ist für alle Firmengrößen im Garten- und Landschaftsbau die produktivste Software. Denn das Programm ist modular aufgebaut und lässt sich somit genau auf spezielle Unternehmens-Bedürfnisse abstimmen. Und die Software wächst mit, wenn auch der eigene Betrieb wächst.

Das Grundmodul

Das Grundmodul verwaltet Ihre firmenbezogenen Stammdaten, ermöglicht eine detaillierte Adressorganisation, bietet die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angeboten sowie Abschlags- und Schlussrechnungen. Darüber hinaus lässt sich der komplette Zahlungsverkehr auf einen Blick erfassen und verwalten.


Zusatzmodule: Nach Bedarf kombinieren

Zukunftsfähige Branchensoftware sollte einen modularen Aufbau haben. Nur so ist es möglich, dass ein moderner und aufstrebender GaLaBau-Betrieb genau das Computerprogramm nutzt, das er tatsächlich braucht.

So verschieden wie die Unternehmer sind auch Ihre Garten- und Landschaftsbaufirmen. Ein jeder Betrieb hat seine spezifischen Besonderheiten, die sich auch in der genutzten Software widerspiegeln sollten. Beste Möglichkeit hierfür ist die Nutzung eines modular aufgebauten Computerprogramms.

GaLaOffice 360° funktioniert nach einem einfachen Prinzip. In jedem Fall erforderlich ist das Grundmodul, mit dem jeder moderne GaLaBau-Betrieb bereits effizient arbeiten kann. Sinnvoll ist es, dieses Grundmodul durch Zusatzmodule zu ergänzen.

Die Auswahl der Module ist groß und durch den engen Austausch mit unseren Kunden ist stets die Praxisnähe und Aktualität gewährleistet. Auch Sie werden genau die Zusatzmodule finden, die zu Ihrer Unternehmensstruktur und Ihrem Aufgabenfeld passen.

Effiziente und einfache Bedienung

Gerade bei der Bedienbarkeit hebt sich die Branchensoftware GaLaOffice 360° positiv von anderen Softwarelösungen ab. Denn von Beginn an setzten die KS21-Softwareentwickler auf die Nähe zu den weltweit führenden Microsoft-Office-Produkten, wodurch eine schnelle Einarbeitung, die intuitive Benutzersteuerung sowie die effektive Nutzung gewährleistet ist.

Schneller mit GaLaOffice 360°

GaLaOffice 360° ist die Komplettlösung für Garten- und Landschaftsbau-Betriebe, die sämtliche Büroarbeiten erleichtert und beschleunigt.

  • erweiterbare interne Leistungsbücher aufbauen
  • bekannte Drag & Drop-Funktion nutzen
  • Mehrfenstertechnik und Multitasking-Funktion nutzen
  • eigene Daten schnell aufbauen und sofort nutzen
  • mit einem Klick Angebote per E-Mail versenden
  • schneller Informieren und Archivieren

GaLaOfffice 360° Anwenderberichte

Schnittstellen

KS21 bietet für die Branchensoftware GaLaOffice 360° zahlreiche Schnittstellen und Koppelungsmöglichkeiten zu Partnern aus der grünen Branche. Mit diesem sinnvollen Paket können Landschaftsgärtner die täglichen Herausforderungen in ihrer Arbeit noch effizienter bewältigen.

Mit den Schnittstellen zu Lohn- und Finanzbuchhaltung, CAD, Pflanzkatalogen, mobilen Zeiterfassungs-Apps und den Anbindungen an Totalstationen, GPS-Antennen sowie 3D-Laser-Scannern bewegt sich KS21 ständig an der Spitze der Entwicklungen, ohne hierbei die Praxis aus dem Auge zu verlieren. Innovation und Erfahrung sind die Eckpfeiler der langjährigen Partnerschaften.


Datenaustausch – schnell und einfach

Und viele weitere Schnittstellen wie: galawork, TimeReport, Optitime, DATANORM, Rechnungs-PDF-Export, Excel-Import-Export