GaLaMobil für GaLaOffice 360°

Das Büro für die Jackentasche

Unsere GaLaMobil-App für alle mobilen Android-Geräte ist modern und zukunftsweisend. Denn mit GaLaMobil können Sie die Vorteile Ihrer Branchensoftware GaLaOffice 360° jederzeit und überall nutzen. Auch von unterwegs greifen Sie somit auf alle wichtigen Daten zu.

Das mobile Büro wird auch im Garten- und Landschaftsbau immer wichtiger. Für Unternehmer und Führungskräfte ist es heute unerlässlich, auch von unterwegs und vor allem jederzeit auf alle wichtigen Daten ihrer Branchensoftware zuzugreifen. Mit unserer GaLaMobil-App haben wir für Sie die richtige Lösung.

Einer der entscheidenden Vorteile von GaLaMobil ist, dass sowohl online wie offline gearbeitet werden kann. Denn alle Ihre relevanten Firmendaten stehen jederzeit im Gerätespeicher zur Verfügung. Offline erfasste Daten können auch später mit Ihren Firmendaten abgeglichen werden. Die Nutzung der App führt damit zu einer messbaren Arbeitserleichterung. Die entstehenden Freiräume können Sie gewinnbringend für Ihre Firmenentwicklung nutzen.

Damit wir Ihre Anforderungen an eine mobile Lösung bestens erfüllen, ist GaLaMobil aus verschiedenen Bausteinen aufgebaut. Somit können Sie sich genau das individuelle Leistungspaket zusammenstellen, das zu Ihren Ansprüchen passt.

Leistungsübersicht GaLaMobil:

  • Unterstützung bei Beratung und Projektabwicklung
  • Funktioniert auf Android-Smartphones und Tablets
  • Jederzeit von unterwegs auf Daten zugreifen
  • Es kann offline wie online gearbeitet werden
  • Einfache Synchronisation mit den GaLaOffice 360°-Firmendaten
  • Alle Firmendaten verbleiben im eigenen EDV-System
  • Keine Auslagerung der Daten in ein externes Rechenzentrum oder in eine Cloud

Der Leistungsumfang der GaLaMobil-App:

  • Eigene Termine und Aufgaben immer zur Hand
  • Kunden-, Interessenten- sowie Lieferantendaten anzeigen, bearbeiten und neu anlegen
  • Projektdaten anzeigen, bearbeiten und neu anlegen
  • Leistungsverzeichnisse anzeigen und vor Ort neu anlegen mit Zugriff auf interne Leistungsbücher, Vorkalkulationsdaten und Artikel
  • Foto-Ablage in Adressen/Projekte/LVs
  • Digitale Tagesberichtserfassung
  • Zeiterfassungs-Assistent für die einfache Eingabe
  • Rapporte mit Zusatz- oder Pflegearbeiten vor Ort erfassen
  • Baustellenberichte mit digitaler Unterschriftsfunktion für Bauherr und Vorarbeiter
  • Versand von Baustellenberichten mit Firmendesign per E-Mail
  • Lieferschein-Foto-Funktion
  • Geräte- und Maschinen-Scanner

GaLaOffice 360° ist die Komplettlösung für Garten- und Landschaftsbau-Betriebe, die sämtliche Büroarbeiten erleichtert und beschleunigt.

GaLaMobil-Bausteine

Damit wir Ihre Anforderungen an eine mobile Lösung bestens erfüllen, ist GaLaMobil aus verschiedenen Bausteinen aufgebaut. Somit können Sie sich genau das individuelle Leistungspaket zusammenstellen, das zu Ihren Ansprüchen passt.


GaLaMobil-INFO

GaLaMobil-INFO unterstützt Sie direkt vor Ort bei Kunden und Interessenten in der Beratung und bei der Akquise.

Mit dem Baustein GaLaMobil-INFO können Sie jederzeit mit Ihrem Mobilgerät auf wichtige GaLaOffice 360°-Firmendaten zugreifen und dadurch Ihre Kommunikation optimieren. Bei der Einrichtung des mobilen Endgeräts werden Ihre Betriebsdaten dauerhaft im Speicher ihres Smartphones oder Tablets abgelegt. Damit stehen Ihnen die Informationen auch unabhängig vom Mobilfunknetzempfang online sowie offline zur Verfügung. Durch einen intelligenten Datenaustausch werden die Informationen automatisch oder auf Abruf synchronisiert.

Bei der Nutzung von GaLaMobil-INFO greifen Sie bei Kundengesprächen auf sämtliche Daten Ihrer digitalen Dokumentenablage zu. Egal ob es sich um Word-Dokumente, E-Mails, PDF-Dateien von Planwerken oder eingescannte Unterlagen handelt.


Leistungsübersicht GaLaMobil-INFO:

  • Zugriff auf alle Adressdaten und die gesamte Kundenhistorie
  • Aufruf in Google Maps mit bekannter Navigationsfunktion
  • Automatische Rufnummernerkennung, die GaLaOffice 360°-Adressdaten öffnen kann
  • Änderung und Neuanlage von Gesprächsnotizen inkl. Sprachnotizen mit Speech2Text Funktion
  • Zugriff auf digitale Dokumentenablage
  • Zugriff auf interne Aufgabenverwaltung / Wiedervorlage inkl. Änderung und Neuanlage
  • Zugriff auf komplette Angebote (LVs)
  • Automatischer Aufruf von Kundendaten durch GPS-Funktion
  • Fotoarchivierung automatisch auf mobilem Gerät und in GaLaOffice 360°
  • Synchronisation per WLAN oder via Mobilfunkverbindung von unterwegs

GaLaMobil-REPORT

GaLaMobil-REPORT unterstützt Sie bei der Nachkalkulation und der Erstellung digitaler Tagesberichte.

Der Baustein GaLaMobil-REPORT erleichtert Ihnen die Baustellenabwicklung, da Sie mit Ihrem Mobilgerät direkt vor Ort auf komplette Leistungsverzeichnisse (LVs) zugreifen und wichtige Nachkalkulationsdaten als digitale Tagesberichte festhalten können.

Zur Ermittlung Ihrer Nachkalkulationsdaten können auf LV- oder Positionsebene die Arbeits- und Wegezeiten mit der einfach zu bedienenden Start-Stopp-Funktion erfasst werden. Ebenso lassen sich die eingesetzten Maschinen und Geräte sowie verwendete Materialien inklusive der Lieferschein-Nummern festhalten. Somit sind zukünftig keine Papier-Tagesberichte mehr notwendig. Denn im Ergebnis werden mit der mobilen Lösung alle Tagesberichte in digitaler Form erstellt, die ohne Doppelerfassung und ohne große Zeitverzögerung nach der Datenübertragung zur Auswertung in Ihrer Branchensoftware GaLaOffice 360° zur Verfügung stehen.

Mit GaLaMobil-REPORT sind die Nachkalkulationsdaten und der Baufortschritt aller Projekte Ihres GaLaBau- Unternehmens nach einer Plausibilitätsprüfung und Freigabe durch den Bauleiter tagesaktuell in GaLaOffice 360° abrufbar. Der direkte Soll-Ist-Vergleich von Baustellen ist damit ohne Einschränkungen möglich.


Leistungsübersicht GaLaMobil-REPORT:

  • Aufruf aller Leistungsverzeichnisse mit allen Details
  • Einfache Erfassung von Arbeits-, Rüst- und Wegezeiten von Mitarbeitern oder Kolonnen auf LV- oder Positionsebene
  • Einfache Erfassung von Maschinen- und Gerätezeiten sowie von Material- und Lieferscheinen auf LV- oder Positionsebene
  • Auf Wunsch detaillierte Arbeits- und Pausenzeiterfassung entsprechend Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) möglich
  • Auf Wunsch detaillierte Arbeits- und Pausenzeiterfassung entsprechend Mindestlohn-Gesetz (MiLoG) möglich
  • Erstellung von kompletten Tagesberichten in digitaler Form
  • Erstellung eines Bautagebuch-Berichts, der vom Bauherren oder der Bauleitung vor Ort unterzeichnet und automatisch in GaLaOffice 360° hinterlegt werden kann
  • Exakte Zuordnung von Baustellenfotos durch automatische Fotoarchivierung in digitaler Dokumentenablage
  • Automatischer Aufruf des Bauvorhabens durch GPS-Funktionalität
  • Alternativ Aufruf des Bauvorhabens durch LV-QR-Code-Scanner

Sie haben Fragen?

Sie wollen die produktive Branchensoftware GaLaOffice 360° kennenlernen? Sie haben Interesse an unserer App GaLaMobil? Oder Sie möchten Ihre Branchensoftware wechseln? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

GaLaMobil-SERVICE

Mit dem Baustein GaLaMobil-SERVICE erleichtern Sie sich die Abwicklung von kleinen Service-Arbeiten, da Sie mit Ihrem Mobilgerät direkt vor Ort kompakte Leistungsverzeichnisse (LVs) neu erstellen können. Denn oft müssen schon auf der Baustelle anstehende oder bereits erbrachte Leistungen gegenüber Kunden in Form eines Angebots- oder Rechnungs-LVs dokumentiert werden.

Die Service-LV-Positionen können mit individuellen Positionstexten oder per Zugriff auf das/die interne(n) Leistungsbücher mit den Stammdaten Lohn, Geräte, Artikel und Pflanze erstellt werden. Mit dem LV-Status (Angebot, Auftragsbestätigung oder Rechnung) steuern Sie die automatische Weitergabe der mit GaLaMobil-SERVICE erstellten Service-LVs an Ihre Branchensoftware GaLaOffice 360°.

Die vor Ort erarbeiteten LVs dienen somit als Basis für eine schnelle Angebots- oder Rechnungsstellung mit GaLaOffice 360°.


Leistungsübersicht GaLaMobil-SERVICE:

  • Schnelle Erfassung von anstehenden oder erbrachten Service-Leistungen
  • Erfassung von freien Textpositionen und freien Standardpositionen oder internen LV-Positionen
  • Online und offline Zugriff auf das/die interne(n) Leistungsbücher
  • Online und offline Zugriff auf die Stammdaten (Artikel, Pflanzen, Lohn und Gerät)
  • Automatische Übergabe der erstellten Service-Aufträge bei einer Internetverbindung
  • Basis für die schnelle Angebots- oder Rechnungsstellung von Service-Arbeiten mit GaLaOffice 360°