Leistungsmerkmale GaLaOffice 360°

Alle im Überblick

GaLaOffice 360° ist die Software-Komplettlösung für alle Garten- und Landschaftsbaubetriebe, die sämtliche Büroarbeiten erleichtert und beschleunigt. Das Programm wird stetig fortgeschrieben und ist somit kompromisslos zukunftssicher. Dank umfassender Leistungsmerkmale ist GaLaOffice 360° die produktivste Branchensoftware für Landschaftsgärtner.

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modernste Softwarebasis für 32- & 64 Bit Systeme

Unterstützt folgende Systeme:

Ab Windows 7 SP 1

Empfohlen:
Windows 10/11

Ab Mac4

Nutzung von Microsoft .NET Framework 4 & Microsoft SQL Server 2012

flexible Lösungen zur Einbindung von einem oder mehrerer lokaler & externer Arbeitsplätze

Einbindung beliebig vieler Mandanten, Arbeitsbereiche & Profit-Center

Terminal-Server–fähig

personengebundene Steuerung von Benutzerrechten

flexible Stammdatenverwaltung

umfangreiche Adressdatenverwaltung

Kundeninformationssystem (KIS)

Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

Marketing-Werkzeuge

Projektverwaltung

Angebotsbearbeitung

Projektbearbeitung & Abrechnung

übersichtlicher Zahlungsverkehr

Vorkalkulation

Nachkalkulation

Geräte- & Maschinenverwaltung

Buchhaltung

Schnittstellen zu FiBu & Lohnbuchhaltung

Controlling

Chef-Info (Darstellung der relevanten betrieblichen Kennzahlen)

GaLaMobil

umfassendes Informations- & Managementsystem

Integration von Microsoft Office-Produkten (Excel & Word) ab Office 2003

Mehrfenstertechnologie, gleichzeitiger Überblick über mehrere Bereiche von GaLaOffice 360°

Drag & Drop-Funktionalität

umfangreiches digitales Ablagesystem mit bekannter Explorer-Struktur (»Papierloses Büro«)

integrierter PDF-Writer für digitalen Dokumentendruck mit individuellem Firmen-Briefpapier & persönl. Unterschrift

TAPI-Fähigkeit für die Telefonanlage

interner GaLaOffice 360° Kalender

Synchronisation mit Microsoft Outlook

interne GaLaOffice 360° Aufgaben

PDF-Erzeugung & E-Mail-Anbindung

Arbeitsmasken (Fenster) sind beliebig skalierbar

flexible Inhalte (Listenübersichten sind individuell konfigurierbar)

Filter & Gruppierungsmöglichkeiten der Listenübersichten

Adressdaten einfach anlegen, mit Kategorisierung & Selektionsmöglichkeiten

Adressverwaltung mit Kundeninformationssystem (KIS) & Kundenbeziehungsmanagementsystem (CRM)

Kommunikationshistorie

Geo-Koordinaten für Umkreissuche (Lieferantensuche)

integrierte Brief- & E-Mail-Erzeugung (mit Unterstützung durch Vorlagen)

Adresslisten erstellbar, Export nach Excel

Direktmarketing (einfache Serienbrief- & E-Mail-Erstellung)

Aktionenverwaltung für zielgerichtetes Direktmarketing

Adresslistenexport für Druckereiaufträge

mehrere LVs zu einem Projekt (BVH) erstellbar

Positionstexte mit Bildern & Formatierung sowie Umbruchvorschau & Tabulatoren

automatische Datenkomprimierung bei Grafiken

Wiederherstellungsfunktion in der LV-Bearbeitung

automatisches Ordnungszahlen (OZ-) Schema für GAEB-Ex- & Import

GAEB-Schnittstelle (GAEB 90/200/XML)

lernfähiges internes Leistungsverzeichnis für schnelle Angebotserstellung

einstellbare Rundungsgenauigkeit bei Mengen & Preisen

schnelle Erweiterung der Artikelstammdaten & des Muster-LVs möglich

intelligente Kurztexte (Textbausteine)

Verwaltung mehrere Leistungsbücher in Stammdaten

ABC Analyse auf 100 % (Steigerung der 80 %-Liste)

intelligente verbindliche Druckvorschau (WYSIWYG -What You See Is What You Get)

Druckmanager für die Ansteuerung verschiedener Drucker & Druckschächte

Fax- & E-Mail-Ausgabe der Angebote

PDF & E-Mail (mit einem Klick Angebote per Mail versenden mit Corporate Design und Unterschrift)

integrierte Pflanzenkataloge von Bruns & Lorenz von Ehren (LvE) mit über 65.000 Qualitäten mit jährlicher Pflege der Preisinformationen

über 25.000 hochwertige Pflanzenbilder

Pflanzenbeschreibungen & Pflegehinweise

Selektionskriterium-Suche (für LvE)

eigener Pflanzenkatalog beliebig erweiterbar

PlantaPro Pflanzendatenbank & WebAlbum

Schnellkalkulation (Heftrandkalkulation)

intelligente detaillierte Vorkalkulation

Verwendung von mehreren Kalkulationsbereichen in einem LV

Nutzung von Variablen in der Kalkulation

automatische Ermittlung der Rüst-, Lade- & Transportkosten der Geräte

Staffelpreise in Artikelstammdaten

Erstellung von LV-Artikeln

nachträgliche Optimierung der Zuschlagssätze möglich

detaillierte Kalkulationsauswertung

Urkalkulation

Einheitliche Formblätter (EFB-Blätter) hier Darstellung der Teilkosten Lohn/Material/Gerät

Musterleistungsverzeichnis (MLV) Freianlagen & Pflege mit MZW verfügbar

Material- & Pflanzenkataloge

Datanorm-Schnittstelle

Gerätekalkulation & -verwaltung

Baustellen-LV (als Zeitvorgabe oder Blankette)

Arbeitsvorbereitungslisten (Zeitvorgabeliste) für Mitarbeiter, Geräte, Material & Pflanzen mit Ausführungshinweisen für Vorarbeiter

Preisanfrage/Preisspiegel & Bestellung

Preisanfrage-Versand per Fax & E-Mail

Pflege-Tourenplanung

Ressourcenplanung (Disposition)

Baustellenkonto

Abschlagsanforderung

Teilschlussrechnung

Schlussrechnung

Rechnung (Fakturierungsmöglichkeit nach: Angebotsmengen, Baufortschritt oder Pauschal)

Visualisierung des Baufortschritts (VOB-gerechter Mehrmengen Hinweis)

Rapportabrechnung (Verwaltung von Taglohnpositionen/Regieabrechnung)

Abrechnungshistorie (Baufortschritt)

Abrechnung von Pflegeleistungen

Stapeldruck von Rechnungen

Mareon-Schnittstelle

Massenliste mit freien & vorgegebenen Rechenformeln (Berechnung gemäß REB 23.003)

grafische Darstellung der REB Formeln, Referenzliste & Zusammenstellung beim Ausdruck der Massenliste

mehrere Massenlisten zu einem LV erstellbar

Anbindung für CAD-Systeme & für Totalstationen

Integration grafischer Massenermittlung (GaLaGM & GaLaDGM, grafische Unterstützung für Aufmaß & Abrechnung ohne CAD Vorkenntnisse)

allgemeine CAD Schnittstelle (DA11)

Importmöglichkeit aus GreenXpert, Vectorworks Landschaft, Widemann WS Landcad u.a.)

Integration der CAD-Software Vectorworks Landschaft zur einfachen Mengenübergabe

dynamische Kopplung zu Vectorworks Landschaft zur Angebotserstellung & Abrechnung

Rechnungsausgangsliste mit Zeitfiltern

Zahlungseingangsliste mit Zeitfiltern

Offene-Posten-Liste (OP Verwaltung)/Verbindlichkeitsübersicht

Gutschrift/Abzug

Mahnwesen

Lieferantenrechnungsverwaltung (Zahlungsverkehr Kreditoren) mit Aufteilungsmöglichkeit

Tagesberichtserfassung (analog mit handschriftlichen Tagesrapporten oder digital mit GaLaMobil)

Verwaltung mehrerer Betriebskalender (Arbeitszeitmodelle)

Lieferscheinerfassung & Plausibilitätsprüfung

projektbezogene & projektübergreifende Auswertungsmöglichkeiten

Auswertung mit Betriebsergebnis, Soll-Ist-Vergleich, Baustellenkosten, Baustellenergebnis, Mengennachweise, individuelle Auswertung der Personalstunden

Übernahme von Lieferscheinen in den Tagesberichten & der Massenliste mit Plausibilitätssprüfung