Highlight Nr. 2: Custom Reports
Ein viel zitiertes Motto im GaLaBau ist: “Wer schreibt der bleibt”. Mit Hilfe der Custom Reports können die Inhalte der Berichte individuell gestaltet und optisch aufgewertet werden. Alle vorhandenen papiergebundenen Berichte, wie zum Beispiel (Tages-)Berichte, Baustellenberichte / -protokolle, Aufmaße, Prüfprotokolle, Checklisten etc. können beispielsweise mit dem jeweiligen Firmenlogo versehen und mit Bildern illustriert werden. Wenn diese digitalen Dokumente dann an den Endkunden weitergereicht werden, unterstreicht dies den professionellen Unternehmensauftritt.
Die auf die jeweiligen Bedürfnisse des GaLaBau-Betriebes angepassten Dokumente haben aber auch für die Mitarbeiter spürbare Vorteile. Die individuellen Berichte stehen zum Beispiel über die GaLaMobil-App auf dem Smartphone oder Tablet jederzeit zur Verfügung. Die Berichte können direkt mobil ausgefüllt, bei Bedarf unterzeichnet und im Anschluss ans Büro versendet werden. Dort kann dann bereits in GaLaOffice 360° mit den übermittelten Daten weitergearbeitet werden. Das spart viel Zeit und Papier.
Die Erstellung eines Custom Reports-Berichts ist eine zusätzliche Dienstleistung. Der Service sorgt für unternehmenseinheitliche Dokumente, die verschiedenste Funktionen beinhalten können. Dazu zählen etwa freie Textfelder, vordefinierte Auswahlfelder, Checkboxen, praktische Automatismen, einfache Berechnungsmöglichkeiten sowie die Option Bilder zu hinterlegen.
