Von KS21 fühlen wir uns wirklich bestens betreut. Die Mitarbeiter an der Telefonhotline sind nicht nur fit in allen Themen, sondern auch richtig nett. Zudem hat uns die Schulung zur Software sehr gut gefallen. Wir…
Wir sind auf der
GaLaBau 2024!
Unser Messestand – leicht zu finden!
Sie suchen einen verlässlichen Software-Partner, der Ihnen auch weit über die „normalen“ Büroarbeiten hinaus mit Rat und Tat zur Seite steht? Sie suchen DIE Branchensoftware für Ihr GaLaBau-Unternehmen? Glückwunsch! Sie haben Ihr Ziel erreicht. Herzlich willkommen bei uns – willkommen bei KS21!
KS21 by CRAFTVIEW
Unsere Aktion zur Messe
GaLaBau-Software von KS21 – damit’s einfach läuft!
Sie denken über die Anschaffung einer passendenGaLaBau-Software nach oder möchten Ihren KS21-Bestand um ein weiteres unserer Top-Produkte erweitern, um im Büro und auf den Baustellen Zeit einzusparen und Ihre Projekte profitabler abzuwickeln? Dann hat KS21 jetzt das perfekte Angebot für Sie!
Wechseln Sie zu KS21 oder entscheiden Sie sich für ein weiteres Modul direkt auf der GaLaBau 2024 und sichern Sie sich unseren sensationellen
(* = ausgenommen sind Abo-Lizenzen (KS21 Cloud, EXTRABAT POOLS), Dienstleistungen und Pflege)
Unsere Highlights zur Messe
KS21 Zeiterfassung
Erfasse Arbeitszeiten im Büro schnell und minutengenau mit KS21 Web – ganz ohne das Modul Nachkalkulation. Ob für einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams, rückwirkende Erfassungen und übersichtliche Monatsauswertungen sind ganz einfach möglich. Erfasse auch Baustellen, Lohnarten und Geräte und exportiere anschließend alle Daten per Excel-Datei. Nutze die App KS21 Zeiterfassung, um Arbeitszeiten auch von Unterwegs genauso präzise zu erfassen. Die flexible Lösung zur mobilen Zeiterfassung auf allen Android- oder iOS-Endgeräten – ganz egal, welcher Hersteller. Ob Start-Stop-Erfassung oder manuelle Eingabe, du verwaltest Arbeitszeiten, Baustellen, Lohnarten und Gerätschaften. Nutze intuitive Auswertungen für beliebige Zeiträume und sieh zuletzt bebuchte Baustellen ein.
CSV-Zahlungsimporter
Der CSV-Zahlungsimporter ist ein leistungsstarkes Modul in der Softwarelösung von KS21, das für den Import von Zahlungsdaten aus der Onlinebankingsoftware des Kunden in die Rechnungseingangsliste entwickelt wurde.
Der Zahlungsimporter liest die relevanten Zahlungsdaten (wie Überweisungen, Lastschriften usw.) aus der CSV-Datei, die aus der Onlinebankingsoftware exportiert wurde und ermöglicht die Zuordnung der Felder in der CSV-Datei zu den entsprechenden Feldern in der Rechnungseingangsliste der KS21-Software. Dies gewährleistet eine korrekte Datenübertragung.
Der Importer prüft die Daten auf Konsistenz und Validität. Bei Fehlern oder Inkonsistenzen werden entsprechende Warnungen oder Fehlermeldungen angezeigt. Anschließend werden die Zahlungsdaten automatisch in die Rechnungseingangsliste eingetragen. Dies spart Zeit und minimiert manuelle Eingabefehler.
Mit dem CSV-Zahlungsimporter von KS21 können Sie den Importprozess effizient und fehlerfrei durchführen.
KS21 Cloud-Archivierung
Die KS21 Cloud-Archivierung sichert in einem Cloud-Speicher der Amazon-Web-Services (AWS) die im Leistungsverzeichnis erzeugten Dokumente ( z.B. Angebote, AB’s und Rechnungen ). Auch Dokumente aus den Serviceaufträgen und dem Pflege-Stapeldruck werden so archiviert.
Der AWS-Cloud-Speicher wird vom Kunden selbständig oder in Begleitung der KS21 angelegt und lediglich das transferierte Datenvolumen wird kostenpflichtig berechnet. Die Dokumente im Cloud-Speicher liegen dort vollständig verschlüsselt vor.
KS21 DMS-Schnittstelle
Die KS21 DMS-Schnittstelle stellt Informationen zur Anlage und Dokumente zur Ablage in Dokumenten-Management-Systemen von Partnerfirmen bereit. Zudem ermöglicht sie das Aufrufen der DMS-Akte aus dem GaLaOffice 360°-Vorgang sowie den Eingangsrechnungsdokumenten im DMS von Partnerfirmen. Auch den direkten Zugriff auf LV-Druck-Dokumente aus der DMS-Ablage ermöglicht die neue Schnittstelle. Die Schnittstelle wird immer über Partnerfirmen der DMS-Lösungen angeschlossen – so haben wir zuverlässige und leistungsstarke Partner mit der entsprechenden Fach-expertiese für die DMS-Lösungen ELO, EcoDMS, accantum, Starke-DMS und DocuWare. Wir vermitteln hier gerne weiter.
KS21 Business Connector – OFFPAPER
Der KS21 Business Connector – OFFPAPER ist die Schnittstelle zu OFFPAPER, den Experten beim Erstellen und Verarbeiten von Baustellen-PDFs. OFFPAPER kann Deine mobil erfassten Daten im Hintergrund in die Ablage der Datensätze (Projekte, Leistungsverzeichnisse, Personal & Geräte) als PDF-Dateien ablegen und ermöglicht so u.a. auch das Steuern von automatisierten Prozessen. So können jetzt auch Aufgaben mit vordefiniertem Inhalt in GaLaOffice generiert werden.
DATEV-Partnerschaft
Sie sind es leid, ständig Pendelordner zu Ihrem Steuerbüro zu schleppen? Ihnen dauert der Austausch viel zu lange? Dann nutzen Sie die Schnittstelle von Ihrer KS21-Branchensoftware zu DATEV! So können Sie Buchungssätze inklusive der Belege einfach und effizient digital austauschen.
Denn das ist der smarte Austausch zwischen Ihnen und Ihrem Steuerbüro.
DATEV Buchungsdatenservice
Mit dem DATEV Buchungsdatenservice können Sie strukturierte Buchungsdaten und die zugehörigen digitalen Belege aus Programmen der DATEV-Marktplatz-Partnern in die DATEV-Rechnungswesen-Programme übernehmen. KS21 bietet Ihnen eine Schnittstelle an, um die Branchensoftware für den Garten- und Landschaftsbau durchgängig in den digitalen Transfer mit einzubinden. So werden alle Prozesse nahtlos miteinander verknüpft.
Bei der DATEV Buchungsdatenservice Schnittstelle werden die Buchungssätze der von Ihnen in der Branchensoftware erzeugten Ausgangsrechnungen im gewohnten DATEV Format zusammen mit den Belegbildern als PDF-Datei exportiert und an die Cloud der DATEV übergeben. Von hier aus werden die Belegsätze dem DATEV-Rechnungswesen-Programm Ihres Steuerberaters bereitgestellt. Das bedeutet Für Sie erhebliche Zeiteinsparungen, zudem werden Mehrfacheingaben vermieden.
Wie bei der DATEV Buchungsdatenservice Schnittstelle für die Ausgangrechnungen werden auch die Buchungssätze der von Ihnen in der Branchensoftware erfassten Lieferantenrechnungen im gewohnten DATEV Format zusammen mit den gescannten bzw. hinterlegten Belegbildern per DATEV Buchungsdatenservice Schnittstelle an die Cloud der DATEV übergeben.
KS21 CLOUD
Sie sind auf der Suche nach einer einfachen, intuitiv bedienbaren Software für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen? Sie suchen eine Cloud-Lösung zum fairen Preis? Mit KS21 CLOUD können besonders kleinere Betriebe und Existenzgründer sich auf das Wesentliche konzentrieren. Büroarbeiten wie das Schreiben von Angeboten und Rechnungen, die Projektverwaltung und die Kundendatenpflege sind schnell und sicher erledigt.
E-Rechnung – Import in GaLaOffice 360°
Das Erstellen von Kundenrechnungen im E-Rechnungsformat ist schon länger möglich – und nun zieht auch der Import nach! Mit jeder eingehenden E-Rechnung werden alle nötigen Informationen ausgelesen und damit eine Eingangsrechnung in der GaLaOffice Rechnungseingangsverwaltung angelegt. Werden beispielsweise Informationen zum Lieferanten erkannt, so erfolgt die Zuordnung automatisch. Ebenso erfolgt bei hinterlegten Lieferanten eine autom. Zuordnung der in der Rechnung aufgeführten Materialposten. Da es sich um einen selbstlernenden Import handelt, wird dieser von Mal zu Mal „schlauer“ und die automatischen Zuordnungen entsprechend präziser. Für den Import wird eine E-Rechnungsserver der CRAFTVIEW genutzt, der von allen CRAFTVIEW Unternehmen gepflegt, erweitert und auf dem neuesten Stand gehalten wird.
Termin gefällig?
Falls Sie gerne jetzt schon einen Gesprächstermin (max. 30 Min.) live vor Ort auf der GaLaBau mit uns vereinbaren möchten, dann sind Sie nur noch einen Klick davon entfernt.
Das sagen unsere Kunden
Bei uns in der Firma wird nichts vergessen. Egal ob meine Frau oder ich mit der Software arbeiten, wir sind jederzeit über unsere Kunden und die zugehörigen Baustellen informiert. Dadurch laufen unsere Büro-Vorgänge schneller. Besonders…
Die Branchensoftware von KS21 bildet sämtliche Bedürfnisse unserer Firmengruppe ab. Die gesamte betriebliche Planung, Organisation, Verwaltung, Angebotserstellung, Kalkulation und Abrechnung – mit nur einem Programm. Das finde ich toll. Besonders schätze ich die ideale Verknüpfung…
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