Mobile Lösung

GaLaOffice 360° unterwegs nutzen

Moderne Branchensoftware zeigt ihre Vorteile nicht nur im Büro, sondern vor allem auch dann, wenn sie direkt auf der Baustelle eingesetzt werden soll. Denn nur mobile und flexible Nutzung gewährleistet höchste Effektivität.

Mit einem iPad die Vorteile von GaLaOffice 360° mobil beim Kundengespräch und auf der Baustelle nutzen.

Unsere Gesellschaft wird immer mobiler. Im Geschäftsleben ist es inzwischen unerlässlich, nahezu jederzeit erreichbar zu sein. Eine große Hilfe bieten moderne Kommunikationsmittel, wie iPads, Android- oder Microsoft Tablet-PCs. Zudem lässt sich auf diesen Geräten moderne Branchensoftware, wie GaLaOffice 360°, auch unterwegs nutzen. Bauleiter und Unternehmer haben so ihr Büro quasi in der Aktentasche und können jederzeit auf den gesamten Datenbestand des GaLaBau-Betriebes zugreifen.

Um GaLaOffice 360° auch außerhalb des Firmengeländes nutzen zu können, bedarf es der einmaligen Einrichtung einer Remote-Desktop-Verbindung (RDP), die zwischen dem mobilen Gerät und dem Server bzw. Büro-Computer hergestellt wird. Die Experten von KS21 haben die Funktionsweise dieser Verbindung bereits erfolgreich getestet und sind von der Praxistauglichkeit überzeugt.

GaLaOffice 360° eignet sich in der mobilen Anwendung besonders zur Unterstützung von Kundengesprächen. So kann der GaLaBauer vor Ort Kundendaten und Angebote aufrufen und sogar ändern, Gesprächsnotizen erfassen und Entwurfspläne oder Beispielfotos anschaulich präsentieren. Darüber hinaus können auf der Baustelle Leistungsbeschreibungen und Arbeitslisten aufgerufen, Nachkalkulationsdaten sowie der Baufortschritt ermittelt und Ausführungspläne dargestellt werden. Erfasste Aufmaße lassen sich direkt in die Massenliste eingeben.

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Selbstverständlich können Termine, die GaLaBau-Führungskräfte mit einem mobilen Endgerät erfassen, auch mit dem Microsoft Outlook- und GaLaOffice360°-Kalender synchronisiert werden.

  • Anwendungsbereiche der mobilen Nutzung

    Dank der Zoom-Funktionen der RDP-Steuerung können Sie auch auf dem kleinen iPad - Display alle Daten sowie Funktionen von GaLaOffice 360° sehen und wie gewohnt nutzen, als wären Sie im Büro. Dies gilt sowohl für die Erfassung bzw. Ergänzung vorhandener Angebote und Aufträge, als auch für Kundenadressen, Kundendaten, Artikel, Aufmaße, Tagesberichte, Zeiterfassung und vieles mehr.

    Vorteile beim Kundengespräch:

    • Termine und Kontakte synchronisieren
    • Adressdaten aufrufen und bearbeiten
    • Angebote aufrufen und bearbeiten (inkl. Kalkulationen)
    • Artikel- und Pflanzendatenbank aufrufen
    • Mit dem Pflanzprospekt gezielt beraten
    • Planungen anschaulich präsentieren

    Vorteile auf der Baustelle:

    • Termine und Kontakte synchronisieren
    • LVs und Arbeitsvorbereitungslisten aufrufen
    • Aufmaßdaten in der Massenliste erfassen
    • Tagesberichte (Zeiten, Geräte, Materialien) eingeben
    • Ausführungspläne aufrufen

Wenn Sie mit einer mobilen Anwendung zukünftig unabhängig von W-Lan, Funkverbindungen und der großen Auswahl von Endgeräten sein wollen, steht Ihnen in Kürze auch hierfür eine Softwarelösung aus dem Hause KS21 zur Verfügung. Die Erfassung wichtiger Kunden- und Baustellendaten kann dann auch Offline vorgenommen und später im Büro mit dem Datenbestand repliziert werden.

Wenn Sie mehr über die mobilen Lösungen von GaLaOffice 360° erfahren wollen, stehen Ihnen die kompetenten Anwendungsberater von KS21 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf / Ihr Fax / Ihre E-Mail. Oder treten Sie einfach über das Kontaktformular mit uns in Verbindung.

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